如何在 Totara 中使用视频进行个性化学习

电子学习的未来是个性化的。 这不仅仅是关于员工学习什么，而是什么使它与他们每个人相关。 根据 Axonify 2019 年的一项研究，接受调查的员工中有 89% 表示个性化和相关材料使工作场所培训更加有效。

Totara 是一个可定制的学习管理系统，使您能够根据员工的独特需求定制培训计划。 您可以根据用户的需求和兴趣将仪表板、任务和课程内容分配给用户。 这使您的员工能够在对个人发展拥有更大自主权的情况下踏上高度个性化的学习之旅。

1. 采访你的员工

如果不知道学生想要或需要学习什么，就无法为他们量身定制学习内容。 规定学习和个性化学习之间的区别在于您的员工的代理。 与其告诉员工他们应该发展哪些技能，不如弄清楚哪些技能最有利于他们的工作表现和角色——然后提供相应的学习机会。

首先采访经理，以确定他们团队中潜在的技能差距和需要改进的领域。 将这些痛点与适当的培训课程相结合。 例如; 努力实现销售目标的员工可以从销售策略和客户服务培训中受益。

但是，您认为员工需要学习的可能并不是他们真正需要的。 直接与员工交谈，找出问题的根本原因。 您可以使用此洞察力来告知您开发和提供的课程。 也许您的销售代表表现不佳的原因是他们缺乏行业知识，这会影响他们的宣传质量。 在这种情况下，提供培训以提高他们对行业的了解是有益的，这样他们就可以更有信心地参加销售会议，并获得更多信息。

不是每个人都有相同的个人发展目标。 确定几个关键的学习目标，并针对每个目标开发单独的课程。 这将使您的员工能够选择最适合他们需求的课程，并追求个性化的学习之旅。

2. 创建脚本和故事板

既然您知道需要在视频中教授什么内容，请编写脚本和故事板。 您的脚本和故事板极大地帮助您在实际制作视频之前规划您的视频。

您的脚本应该易于理解并以对话方式交付。 旨在使其简短而甜美，避免过于复杂的句子或冗长的语言。 你的目标应该是以一种有趣、引人入胜的方式教育学习者他们需要知道的一切。 按照与邻居友好交谈的方式思考，而不是大学教授的演讲。

在设置脚本长度之前，您需要了解视频的长度。 根据 Wistia 的说法，在视频播放 2 分钟后，观众的参与度显着下降。 然而，第二个甜蜜点是 6 到 12 分钟。 最好将微学习浓缩成 2 分钟以下的视频，并将较长的视频保持在 12 分钟以下。 普通人说话的速度约为每分钟 125 到 150 个单词，因此将您的目标视频长度乘以 150 以了解您的脚本应该有多长。

您的情节提要分配视觉组件以配合您的脚本，逐个镜头。 就像漫画书一样，故事板上的每个方块都应该显示或描述观众看到的东西。 从我们的免费故事板模板开始，或创建您自己的 — 在一张纸上绘制方框，并在每个方框下方留出空间来添加注释。 勾勒出脚本的每一行应该伴随什么图像的基本概念，并在下面带有相应的对话。 描述屏幕上的角色将采取什么行动以及任何制作说明，例如摄像机角度或声音效果。

除了帮助您提前计划视频外，您的故事板和脚本还可以作为粗略的初稿，您可以将其展示给利益相关者以征求他们的批准和意见。

3. 使用 Vyond 制作视频

现在，有趣的部分——将故事板变成完整的视频。

登录到您的 Vyond 帐户。 从主页仪表板单击“制作视频”。 从那里，您可以单击屏幕左侧工具栏中的“创建新角色”。 在角色创建工具中，根据您认为合适的方式调整角色的特征和设计。 让你的角色更具相关性的一种方法是模仿你公司的领导者。

使用我们库中的数千个场景之一快速重新创建您的故事板，然后添加道具以在您的场景中创建深度和真实感。 当角色从故事板中表演场景时，通过为角色分配动作、情感和表情来为您的视频制作动画。 您还可以上传照片或屏幕截图以在必要时添加上下文。

接下来，录制您的画外音。 您不必购买精美的麦克风，但您的音频质量越好，学习者就越容易理解您。 遵循我们录制音频的最佳做法，包括使用一致的麦克风放置和在回声和外部噪音尽可能少的空间中录制。 对于一些人来说，这可能是办公室、壁橱，甚至是他们的车库。 您可以直接在 Vyond Studio 中录制画外音，也可以在 Audacity 等工具中录制，然后将文件上传到 Vyond。

最后，将所有内容放在 Vyond Studio 中，并确保您的角色与您的画外音正确同步。 添加场景过渡和效果，使您的视频在视觉上更有趣。 当一切都让您满意时，使用 Vyond Studio 右上角的下载按钮导出您的视频。

4. 将您的视频上传到 Totara

在 Totara 中，您可以通过将学习材料分配给能力来创建个性化的学习路径。 这些能力可以通过针对整个组织或特定职位的计划自动分配。 或者，经理可以手动将程序分配给个别员工。 学习者还可以通过设定学习目标并相应地选择学习哪些能力来制定定制的学习计划。

通过课程管理工具将视频上传到 Totara 有多种选择。

1. 将视频直接嵌入到课程的文本中。

• 首先访问要添加视频的字段中的文本编辑器。
• 然后通过单击“嵌入式媒体”图标（看起来像图片）并选择视频直接上传视频。

2. 将视频添加为课程文件。

• 访问您的课程主页。 点击右上角的“打开编辑”。
• 在要添加视频的位置单击“添加活动或资源”。
• 向下滚动并选择“文件”。
• 为您的文件命名并选择要上传的视频。
• 设置是否应显示为嵌入视频、在新窗口中打开或直接下载。

5.设计醒目的缩略图

您的视频缩略图有几个目的：吸引观众的注意力，让他们了解您的视频中的内容，并告诉他们为什么应该观看。 为此，设计一个完成这些事情的缩略图很重要。

使用对比色、互补色来吸引注意力。 如果您想让您的培训材料与您的公司品牌保持一致，那么您公司的品牌颜色效果很好。 否则，您可以使用调色板生成器来探索可能的组合。

您可以在 Canva 中从头开始或从模板免费设计视频缩略图。 缩略图设计的另一种策略是从视频中的屏幕截图开始，然后向其中添加图形和文本，告诉观众视频的内容。

6. 分析可以改进的地方

学习不是单程旅行； 它是连续的。 同样，您需要分析您的员工培训计划实际上是如何有效地为未来的学习者改进它。

Totara 提供的报告可让您深入了解您的课程的效率。 这些报告基于学习者在表演活动中的得分以及实际完成课程作业的学生数量。

您可以运行自定义报告以深入挖掘特定指标或员工群体。 如果员工在某门课程中始终得分较低，则表明您应该重新查看课程材料 - 您可能会更新脚本和故事板以更容易理解或将视频分成几块以缩短学习时间。

您还应该从参加过这些课程的学习者那里寻求反馈。 他们是否实现了您根据他们的需求确定的学习目标？ 他们觉得这些课程有趣吗？ 这些课程有用和相关吗？ 这些问题的答案都应该是“是”。 如果没有，您将更好地了解如何改进课程内容。

使用 Vyond 和 Totara 进行个性化培训

我们的平台使您能够以一种比枯燥的文字墙更有效地吸引和通知您的员工的方式来可视化概念和动画视频。 将我们的视频与 Totara 配对，为您的员工大规模创建量身定制的培训课程。

开始免费试用