正确在家工作的终极指南

它能有多难？ 你可能认为。

你在家。 你有你的笔记本电脑。 Wifi 连接工作正常。 你穿着你的睡衣。 你可以在你的餐桌上吃，任何你想吃的，任何时候你想吃的。

它很舒服，很放松，你的老板不能在你的肩膀上盘旋，看着你的一举一动。 因此，您甚至可以花几分钟来完成 Buzzfeed 测验，因为有时根据您的快餐偏好知道您是哪个迪士尼角色会很充实。

但是你仍然需要工作。 获取最后的代码编写和博客文章的审查。 归根结底，您不希望工作堆积如山。

如果您在家工作时拖延并且感觉效率低下，您和您的团队可以遵循以下一些有效的做法来让事情顺利进行。

刚刚开始？ 以下是如何准备

当您进行远程办公时，确保做好充分准备非常重要。 尽管看起来似乎没什么可做的，但您需要遵循一些步骤才能全天保持高效。

设置您的工作站

想要保持生产力？ 然后，您需要自己的无干扰空间，即工作站。

躺在床上或坐在沙发上看电视时在笔记本电脑上打字的想法可能很诱人。 但如果你的目标是高效，那就不行了。

带有合适的办公桌和椅子的工作站，您可以在其中存放笔记本电脑和工作，这将营造出保持专注所需的氛围。

它不一定非得是你家某个角落的专用家庭办公室，但一个可以帮助你做好心理准备并专注于工作同时避开房子其他地方的骚乱的地方就足够了。

提示：假装你真的要去工作。 如果你真的去办公室，做你会做的所有事情。 设置闹钟、早起、煮咖啡、穿体面的衣服（不是睡衣）等。

如果有太多噪音不断打扰您，您应该考虑使用或购买降噪耳机。

让您的技术井井有条

在家工作蓬勃发展的原因是技术。 没有它，一切都不可能。

因此，将所需的一切按顺序排列好是很重要的。 例如，如果您的工作除了笔记本电脑屏幕外还需要一台显示器，您可能需要考虑购买一台。

提示：养成下班后带笔记本电脑和充电器回家的习惯。 这样，如果发生紧急情况导致您第二天无法上班，您可以在家工作。

您还必须在您的设备上安装团队使用的所有相关应用程序。 如果您使用的是个人设备而不是办公室提供的设备，那么您应该确保完成工作所需的所有软件也都安装在那里。

最重要的是，您需要一个有效的互联网连接，它不会不时中断并减慢您的进度。 靠近 WiFi，因为远离 WiFi 的设备往往会占用带宽。

确定工作时间

当您在家工作时，您可能会觉得自己有足够的时间来完成该报告。

你也可能想推迟工作，因为你只有时间（现在你不必在办公室和家之间来回奔波，你可以在今晚、明天早上或任何时候工作！） .

但重要的是要清楚工作时间和非工作时间。 有时，当您远程工作时，工作和个人时间之间的界限可能会变得模糊，因此您需要保持例行公事。 尝试每天在同一时间开始工作和结束工作。

提示：按照您通常在办公室所做的那样安排您的一天。 如果您从事朝九晚五的工作，请同时开始和结束您的 WFH 轮班。

如果您与团队合作，您可能已经有一个标准时间段，每个人都在线并工作。 因此，在您离开时安排休息时间并通知所有人非常重要。

如果您使用的是 Slack 等通信平台，则可以使用可为您的组织自定义的状态来标记您的可用性。

远程工作时保护自己

尽管您在家并且发生事故的可能性非常低，但您可能在许多其他方面不安全。

首先，您很可能成为恶意软件和身份盗窃或网络诈骗的受害者。

在您的设备上安装必要的安全软件以保护您的在线数据，这一点很重要。

这是远程工作时如何保护自己的方法。

如何与团队合作

即使您是自由职业者，您有时也可能需要与一个客户或一组客户合作。 因此，在远程工作时提升您的协作游戏非常重要。

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记录远程工作的指南和最佳实践

作为一个团队，要高效工作，重要的是要有明确的指导方针和最佳实践，每个人都应该遵守和遵循。

无论是通过电子邮件共享的 Google 文档、wiki 页面还是 PDF 文件，请确保明确定义和记录远程工作的政策和最佳实践。 这将有助于保持那些在家工作的人的承诺。

与您的团队过度沟通

如果您在同一个房间里，您将讨论所有内容，甚至不参与对话的其他人也可以做出贡献。 但是当远程工作时，你就没有那么奢侈了。

但你仍然可以让它工作。

• 您可以在公共频道中提出您的问题、意见和建议，而不是直接将其发送给您想要实际交谈的人。 这样，其他人不仅可以阅读您和您的同事之间的对话，还可以加入他们的评论。

• 并且尽可能依靠视频通话互相交谈。 这是在家工作时最接近面对面交流的方式。 它不仅有助于保持人际关系的活力，而且您将能够更清楚地向他人表达自己。

提示：确保您已设定定期会议的时间。 使用 Google 日历等工具创建活动，并至少提前 2 小时将邀请发送给相关人员。

• 让团队在开始时在频道上分享他们当天的工作。 如果他们在白天继续做其他事情，他们可以通知团队更新。 归根结底，每个人都可以分享他们能够完成和无法完成的事情。

• 通过与团队共享的视频通话或您的通信平台上的公共线程进行每日例会。

将文件和文档存储在中央位置

每五分钟打扰您的同事将链接发送到您需要的文件或文档是生产力杀手。

如果团队中其他人共有的所有文件、文档、资产等都存储在每个人都可以轻松访问的中心位置，这将节省大量时间。 像 Google Drives 这样的工具可让您将所有内容保存在云中，这样您就可以随时随地访问任何您想要的内容。

保持定义明确的结构，以便于查找文件和文件夹。 使用下图更好地规划您的文件夹结构。

在这里分解项目，但团队的其他成员也可以通过共享视频通话提供帮助。

提示：提前计划您将要做什么，以帮助自己保持专注。 有一个议程或待办事项清单将激励您在一天内完成任务。

远程工作工具

有大量的工具可以让在线协作变得轻而易举。 但是，请明智地选择它们，因为您可能无法全部负担得起，即使可以，使用太多工具也会使跟踪事物变得困难。

以下是一些流行的工具，您可以使用这些工具与您的团队协作处理各种任务。

用于交流：Slack

使用 Slack 将长电子邮件替换为即时消息。 它允许您向您的同事发送直接消息，并为不同的团队（即营销）创建渠道，他们可以在其中共享消息和回复线程。 此外，您还可以维护消息历史记录。

您还可以使用 Slack 进行视频会议。

对于视觉协作：Creately

Creately 是一个基于云的工具，用于使用图表和视觉效果来组织和交流您的想法、计划、策略等。

使用其实时协作功能，您和您的团队可以使用 50 多种图表类型（包括 UML 图表、思维导图、UI 模型、流程图等）来讨论想法，同时通过在线评论捕获更改请求和建议。

它还与 Slack、Google Drive、Confluence 等其他应用程序集成。

文件管理：Google Drive

Google 云端硬盘提供了一个安全的地方来存储、共享和管理您的所有个人和企业文件。 它与 Google Docs 和 Sheets 等所有其他 Google 应用程序集成，使您可以将所有文件组织在一个中央位置，可以从任何地方使用任何设备进行访问。

任务管理：体式

Asana 帮助团队组织、跟踪和管理他们的日常任务和项目。 使用它，您可以设置优先级、分配任务和截止日期、跟踪项目进度并让每个人都在目标上保持一致。

时间管理和日程安排：谷歌日历

谷歌日历可以帮助您轻松管理一整天的日程安排，通知您安排的会议、活动等。

以下是可以帮助您在远程办公时更智能地工作的更多工具列表。

如何在家工作？ 还有更多提示吗？

随着冠状病毒在全球范围内的传播，越来越多的公司发现在家工作是合适的选择。 我们希望本指南能帮助您提高工作效率和工作效率。

关于如何在家工作还有其他建议和技巧吗？ 在下面的评论部分让我们知道。