没有办公室的公司。 如何远程工作并有效管理您的团队
已发表: 2021-09-23你有没有想过如何远程工作？ 不是每家公司都需要有办公室，即使他们有员工。 远程工作是一种越来越流行的解决方案。 这种就业形式对雇员和雇主都有其优点和缺点。 你在考虑吗？ 当决定在没有办公室的情况下经营一个少数人的公司时，请检查要记住什么以及要注意什么。
如何远程工作 - 目录：
- 没有注册办事处的公司？ 法律事务
- 雇用合适的人
- 确保良好的沟通
- 确定重叠时间
- 地图项目
雇用远程工作人员可以消除租用房屋的成本，包括水电费或雇用清洁公司。 节省下来的钱可以用于公司发展或工资。 通过选择这种合作形式，企业家还可以聘请来自世界任何地方的专家，而不受限于特定城市，也无需将他们带到公司。
没有注册办事处的公司？ 法律事务
每家公司都必须有一个注册办事处——公司销售、生产或提供服务的地址必须提供给当局。 如果企业家不想租办公室，他可以给出他的居住地址作为主要营业地点。
还值得知道的是，远程工作，也称为电子工作或远程工作，是劳动法规定的一种就业形式。 根据《劳动法》（第 II 节劳动关系，第 II b 章 – 以远程工作形式雇用雇员），此类工作：
- 可以在工作场所外定期进行，使用关于提供电子服务（远程办公）规定含义内的电子通信手段。
- 远程工作人员是在第 1 条规定的条件下工作并将工作结果传达给雇主的雇员，特别是通过电子通信方式
因此，简而言之，远程工作就是在工作场所之外提供工作，并通过电子邮件等方式将结果发送给雇主。
远程工作形式的雇员雇佣可以基于雇佣合同和民法合同，即特定工作合同、佣金或代理合同。
雇用合适的人
远程工作并不适合所有人。 除了所需的知识外，远程工作者还应该能够管理自己的时间并保持独立。 寻找不需要管理的人。 沟通技巧和清晰的想法和指示也很重要，因为远程通信有其局限性。
请记住，即使你们只是不时联系，也值得寻找与此联系愉快的人。 与一位才华横溢但合作困难的专家一起工作也可能会失败。 当然，这不是关注员工的性格而不是他们的能力。 然而，寻求妥协。 “公司文化的 90% 是由你雇用的人创造的，”商业天使兼 Flurry 首席执行官肖恩·伯恩斯 (Sean Byrnes) 相信。
确保良好的沟通
远程工作的一大障碍——尤其是在开始时——可能是对员工缺乏控制。 尽管有各种技术解决方案，但通过 Internet 讨论当前任务并控制他们的工作更加困难。
您需要确保您的员工确切地知道您对他们的期望、期望他们做什么以及当前正在发生什么。 每个人都应该知道他们在团队中的角色以及如果他们有问题可以去找谁。 反馈同样重要。 除了委派任务，优秀的领导者还懂得倾听、提问和提供指导。 一个好主意是在公司安排与员工的简短定期会议，例如通过 Skype 或 Google Hangouts。 在此期间，团队将能够谈论他们正在做什么，还需要做什么，以及是否有任何问题。
而且，时不时地开个会。 远程工作也使与同事建立和维持关系变得困难，这可能会影响团队士气。 与员工建立良好的关系，并为他们提供一个可以互相交谈的地方，而不仅仅是与工作相关的问题。 这将使他们更容易相互了解并成为朋友。 如果您认为这样的视频会议行不通，请尝试在 Slack 上设置主题频道、在 Skype 上进行群组聊天，甚至在 Facebook 上设置群组。
确定重叠时间
远程工作与灵活的工作时间有关。 一些员工喜欢在早上工作，而另一些员工则喜欢在晚上工作，因此他们的效率更高。 尽管如此，这样的安排可能会阻碍整个团队的工作——当对电子邮件和其他消息的回复迟到几个小时时，工作就会更加困难。 此外，如果您愿意时自己工作，那么您实际上一直在工作。 这意味着您可以在周一至周日早上 7 点和晚上 10 点接听电话。
因此，请考虑是否每天或每周为您自己和您的员工设置两到三个小时，在此期间每个人都应该在线。
地图项目
当您确切知道需要做什么时，坐下来工作或监控团队的进度会容易得多。 远程工作时，最好在白板或时间表上计划和分解所有重要项目。
初创公司和开发人员经常使用的一种组织工作的方法是 Scrum。 Scrum是一种将项目和任务写在纸上，然后固定到白板上适当列的方法——这些列代表过程的连续元素（例如“计划中”、“进行中”、“测试”、“紧急”完成”、“完成”）。 在第一列中，形成了一个任务队列，这些任务具有优先级以及预计需要多少小时（使用不同颜色的卡片，您可以将它们划分为类别）。 然后随着工作进行到“完成”部分，卡片从左到右一张一张地放置。
多亏了这一点，您可以持续跟踪项目的发展，估计最大的问题是什么。 工作是否按计划进行，还有多少任务需要完成？ 这使得控制团队的工作变得更容易——远程工作人员通常会计算所取得的成果，而不是花费在计算机上的时间。
也许您是项目经理？ 如果是这样，请务必阅读我们关于远程工作相关挑战以及如何克服这些挑战的文章。
您如何看待远程工作——值得还是在办公室工作更好？ 分享您的意见并在 Twitter 上标记我们！
作者：安迪尼科尔斯
具有5个不同程度和无穷动力储备的问题解决者。 这使他成为一个完美的企业主和经理。 在寻找员工和合作伙伴时，对世界的开放和好奇是他最看重的品质。