如何撰写获得批准的商业项目提案

撰写商业项目提案肯定需要时间和仔细考虑，但当你设法打动你的投资者时，它就会得到回报。

您的项目获得批准或资助可能取决于您的项目提案的有效性，因此投入额外的精力来完善它是必不可少的。

您可以遵循一些步骤来确保您的业务提案对您公司的决策者产生重大影响，在这篇文章中，我们将引导您完成这些步骤，并逐步解释如何编写项目提案。 还提供了模板，您可以使用这些模板来编写获胜的项目提案。

什么是项目建议书

让我们从基础开始。

什么是项目建议书？ 这是一份列出项目所有方面的文件； 它的背景、愿景、目标、任务、要求、所有者、相关风险等。所以它基本上解释了你的项目是什么，你想用它实现什么，以及你计划如何执行它。

这是项目规划阶段的许多关键部分之一。 它列出了项目的每一步，让每个人都了解他们需要什么、他们的优先事项以及他们应该努力实现的共同目标。

项目提案的目的是向所有利益相关者传达项目的价值； 客户、雇主、投资者，并让他们相信项目的价值。

结构良好的项目提案的好处

• 阐明项目的期望——项目要求和行动计划
• 有助于提高项目的可行性
• 提供项目的概览，让您轻松识别问题
• 简化项目实施

不同类型的项目提案包括

• 正式征求– 为响应官方征求建议书 (RFP) 而提出的建议。 RFP 文件通常概述利益相关者的要求，有时甚至会详细说明准备提案的说明。
• 非正式征求——这种类型的提案不需要 RFP，这意味着没有概述客户或利益相关者需求的正式文件，因此不包含正式提案通常具有的具体细节。
• 不请自来——这种类型的提案是由创建它们的人想到的，任何人都没有期望或要求，但它们对利益相关者来说可能具有很大的价值。
• 继续——这基本上要求您更新正在进行的或已经批准的提案或提醒利益相关者。 您需要与利益相关者签到并讨论进展情况。
• 更新- 这是为了支持更新已终止或超过其用途的项目而编写的。
• 补充——当您需要比最初分配给项目的资源更多的资源时，您可以编写补充项目提案。 其目的是证明需要额外资源并重新估计项目范围和时间表。

如何撰写项目提案

一旦您确定了适合您要求的项目提案类型，您就可以开始编写您的业务项目提案。

在您真正开始写下项目提案之前，您需要采取一些初步步骤。 这些是：

• 确定您的利益相关者是谁。 虽然您的目标应该是通过您的提案赢得利益相关者的关注和兴趣，但最好的方法是像他们一样思考。 了解他们是谁，他们已经知道什么，以及他们更喜欢你的想法。 根据他们是谁，您可以更改您包含的信息以及您使用的语言。
• 收集有关项目旨在解决的问题的信息，特别是关于它如何影响您的利益相关者及其利益的信息。
• 对问题的当前状态以及公司外部人员或您自己的团队已经发现的潜在解决方案进行研究。 这将帮助您调整自己的解决方案以产生更可靠的论点或确定它是否值得追求（尤其是如果其他人找到的解决方案已经过测试并且失败了）。
• 确定项目对贵公司成功的影响或它将如何使您的利益相关者受益。 制定提案的成功指标并展示结果，如果您发现任何风险，也不要害怕将它们暴露出来； 无论如何，了解它们将使您能够改变您的行动计划以抵御它们。
• 指定完成项目所需的时间线和资源。 检查执行项目任务所需的团队、设备和材料是否到位，是否能及时实现目标。 考虑到您的团队将从事的其他项目、当前不可用的设备或材料，以及您为执行提议的项目而必须承担的任何额外资源成本。
• 根据您收集的信息创建项目提案的大纲。 写下核心要素； 基本要素或多或少应包括介绍、问题、解决方案、行动计划、时间表和资源以及结论。

完成上述初始步骤可为您编写业务项目提案提供良好的开端。 你的下一步是将你的研究组织成一个连贯的文件——一份实际的提案。 以下是如何从头开始为项目编写提案；

1.写执行摘要

执行摘要提供了对要遵循的提案的快速概述。 这不仅是读者首先会看到的东西，而且有时它是利益相关者在对提议的想法做出决定之前唯一会阅读的东西。 因此，执行摘要应该对没有阅读过的人有意义； 为此，它应包含文件中所有部分的概要。

• 问题分析
• 你得出的结论
• 推荐的行动计划

旨在保持摘要引人入胜和令人信服； 在前两句中使用显着的统计数据来激起读者的兴趣。

2. 定义问​​题

简要描述您的项目旨在解决的问题。

参考您之前所做的研究，您可以根据组织内部和外部针对该问题所做的工作以及为什么您的利益相关者应该关注该问题来解释该问题的当前情况。

虽然您的解释需要直截了当，但请记住使用您的利益相关者最能引起共鸣的语言和概念。

03.介绍你的解决方案

既然利益相关者知道问题所在，是时候解释您的项目或解决方案是如何发挥作用的了。 这部分通常是项目提案中最详细的部分，为了保持读者的注意力，您可以使用视觉效果。

本节应解释您的解决方案以及您计划如何执行它。 它应该强调这样一个事实，即您的决定得到了适当和彻底的研究的支持。 阐明，

• 项目方法； 团队将如何组成，将使用的工具和设备，以及您将如何在执行期间处理更改。

• 项目进度； 列出项目任务以及每个任务的时间估计。 任务分解将使您能够正确分配团队，您可以使用本节中的甘特图来清楚地概述资源、任务和时间表。

• 项目可交付成果； 可交付成果是已完成项目的成果（即产品、服务或详细报告）。 提及您的项目可交付成果以及交付日期。 在这里使用工作分解结构来帮助利益相关者更清楚地了解情况。

根据需要，您还可以包含其他信息，例如预期风险和您将采取的克服这些风险的步骤、沟通计划和里程碑，以帮助跟踪进度。

为了使本节对读者更友好，您可以使用行动计划来展示所有这些信息。

04. 概述项目成本

本节重点介绍拟议项目的估计成本。 它应该包括项目的分项预算。

本节的目的是帮助投资者了解项目成本是否适合他们自己的预算，因此请确保计算尽可能准确。

05. 结束你的提议

简要回顾整个提案中讨论的所有关键点。 由于这是最后一部分，这也是您必须说服利益相关者的最后机会； 因此，加强您的解决方案以及为什么您的利益相关者应该关心它，同时确保您提出的方法符合组织的最佳利益。

06.添加附录

这部分是为撰写项目建议书时参考的参考文件、图表、图形等保留的。

07. 修改完善

为了证明您的专业精神并赢得您的利益相关者的支持，您必须提交一个没有错误的项目提案。

校对您的提案以检查是否有任何拼写错误和语法错误。 一双新鲜的眼睛通常有助于轻松发现错误； 要么让同事审阅文档，要么等待 1-2 天，然后自己重​​新审阅。

项目提案模板

一份详细的、结构良好的项目提案将通过在整个项目中为您提供必要的指导来帮助您保持专注并保持在正轨上，这肯定比从您的记忆中挑选一些东西或在那次会议期间与您的团队进行的对话要好几周前。

为了方便每个人，您可以拥有一个标准的项目提案模板，他们可以在记录他们的项目想法时参考该模板。

以下是您可以与团队共享的一些项目提案模板。

一页商业项目提案

您可以在线编辑此模板，并与您的团队或利益相关者在线共享链接，以便他们也可以协作。 通过 Creately 应用内视频会议与他们联系，并引导他们完成提案的每个部分。 或者，使用在线评论，他们也可以留下他们对提案的反馈。

项目提案模板

您撰写商业项目提案的流程是什么？

创建项目提案有时本身就是一个迷你项目。 使用适当的流程清单或标准模板可以帮助您加快速度。 在编写项目提案之前，请先按照上述初步步骤进行操作。 牢记您的目标利益相关者，并为您的提案提出令人信服的理由。

想分享您对如何为项目撰写提案的想法吗？ 在下面的评论部分让我们知道。