如何撰写职位描述：通过示例为招聘经理提供的智能提示

为工作寻找合适的候选人是当今组织面临的最具挑战性的任务之一。 其背后的主要原因之一是组织不关注如何编写职位描述。

正确的措辞、准确的信息和其他关键要素将确保您吸引到合适的申请人。

在本文中，我们将讨论一些关于如何撰写职位描述的重要内幕技巧。

如何撰写职位描述：示例提示

• 选择正确的职位

您的职位是解释您的工作的第一件事，请确保根据行业标准保持准确。 像“摇滚明星”或“忍者”这样的词只会让你远离合适的人选。

而是使用经常搜索特定角色的相关职位。 这将使您的职位发布在候选人搜索时可见。

摘要：使用相关的行业标准短语来吸引合适的候选人。

• 清楚地解释他们的角色

明确提及所选候选人的角色和职责。 如果空缺职位是领导职位，请提及，如果不是，报告层次结构是什么。 清楚了解您对理想候选人的技能、资格、经验和认证的期望。

此外，还要说明他们的角色将如何为组织及其个人成长增加价值。 让它像概述一样清晰，并带有热情邀请的短语，例如“来加入我们的创意团队或成为我们进步团队的一员”。

总结：清楚地解释角色和职责，设定切合实际的期望。

• 告诉他们你的组织

职位发布是您向候选人介绍您的组织的第一次机会，请确保有效地进行。 无论您的组织有多大，始终建议添加组织介绍。

谈谈你迄今为止的使命、愿景和对行业的贡献。 此外，向候选人介绍您组织的文化和环境。 每个候选人都想知道他们想加入的地方。

摘要：在职位描述中向应聘者介绍您的公司文化。

• 提及附加福利

为了使您的职位发布具有吸引力，您需要告诉您的候选人是什么让您的组织与其他组织不同并且更好。 谈论您可以提供的额外或附带福利。

这些好处可能包括灵活的工作时间、远程或混合工作环境、宠物和父母友好的工作场所、免费膳食、接送设施等。所有这些都将吸引大量优质工作申请。

摘要：在您的职位发布中添加附加福利以吸引优质候选人。

• 保持简短和吸引人

在向工作申请中添加多项内容时，不要将其弄乱并混淆申请人。 保持简洁明了，切中要害。

除此之外，在撰写职位发布时，请确保保持流畅并使用引人入胜的语言。 你可以通过写简短的句子和使用要点来做到这一点。

总结：使用清晰而引人入胜的语言，让求职者更清楚地了解工作。

• 从您当前的员工那里获取意见

当有空缺时，工作描述只是从多年的文件夹中挑选出来并张贴。 这些职位描述多年来一直是静态的，从未根据不断变化的时代和要求进行修改。 结果，他们无法为您的组织吸引新的人才库。

为避免这种情况，请从现有员工那里伸出援助之手。 他们更有可能更好地解释理想候选人所需的当前工作职责、技能和经验。 这将帮助您恢复工作描述并删除不相关的点。

摘要：从您当前的员工那里获得见解，以起草相关的职位描述。

• 关注细节

仅根据候选人的简历来判断候选人，同样，根据职位描述来判断组织。 因此，要给人留下良好的第一印象，请注意细节。

确保避免任何语法错误、拼写错误、使用行话等等。 此外，尝试通过使用较短的句子和清晰的要点，使您的职位描述的内容在美学和视觉上都具有吸引力。 最后，在发布之前始终校对您的内容。

摘要：校对您的内容，为您的组织创造良好的第一印象。

• 避免歧视性用语

请注意您在职位描述中使用的语言。 避免使用任何带有性别偏见的语言，例如“人类、人力或人造”。 通过使用这种类型的语言，您可以将申请该工作的潜在候选人的机会减少多达 50%。

取而代之的是，使用不分性别的语言，并辅以热情、独立、团队合作等强有力的形容词，来描述一个人的不同品质。 这将给人一种更加多样化的工作环境的印象。

摘要：避免歧视性语言，而是使用中性语言来建立多元化的工作场所。

人力资源管理系统在创建有效职位发布中的作用

今天，人力资源管理系统正在改变人力资源团队跨行业的工作方式。 它对修改招聘流程具有重大影响，创建有效的职位发布是其中的初始部分。

• 进行工作分析以确定就业需求

  在您的人力资源部门和您想雇用的部门内进行讨论，以明确工作要求。 查明该职位是替换现有候选人、团队成员还是新个人资料。

  使用此信息起草正确的职位描述，以及理想候选人所需的技能、资格和素质。 在这里，人力资源管理系统将帮助您确定该职位的公平和有竞争力的薪水，同时确保您维持组织的员工人数。

• 跨渠道发布职位描述

  在起草适当的职位描述后，现在是时候将其上传到所有可访问的渠道和门户网站了。 通过在第三方渠道和内部门户网站上发布您的职位描述来吸引最多的求职者。 内部职位发布将有助于推动推荐。

  在这里，HRMS 软件的集成功能将允许您在一个位置接收申请人的所有简历和个人资料。

• 筛选并确定合适的候选人

  在收到多份申请后，您的下一步将是筛选并最终确定合适的候选人。 人力资源部门可以制作一份可能适合该职位的候选人名单，并与部门负责人分享。

  这里的 HRMS 软件将帮助您安排与入围候选人的进一步面试。 确定合适的候选人后，您可以向他们发送录取通知书，并通过 HRMS 软件启动的入职流程欢迎他们。

• 成功入职新员工

  现在，是时候欢迎您的新员工加入您的组织了。 要获得成功和顺利的入职流程，请充分利用您的 HRMS 软件。

  人力资源软件将所有相关部门的个人资料放在同一页面上，并帮助为新加入者设计最合适的入职步骤。 它将帮助您自动化入职过程中涉及的冗长文档流程，并使流程快速且轻松。

推荐阅读：在封锁期间找工作？ 尝试这些步骤进行快速求职

什么是好的职位描述的例子？

让我们看一下一些热门职位的可下载模板，例如销售主管、人力资源主管和会计师。 下载这些职位描述模板，用于您的下一个职位发布。

销售主管的职位描述

XYZ 组织正在寻找一位经验丰富的销售主管，他具有团队精神，可以推动销售。

角色和职责：

1. 进行市场研究以识别新趋势和潜力。
2. 确定新的收入和业务增长渠道。
3. 与潜在客户开会，深入了解他们的需求和痛点。
4. 在会议、会议等社交活动中代表品牌。

工作福利：

1. 接送设施
2. 个人、病假和育儿假
3. X 没有。 带薪休假天数
4. 老人和儿童看护
5. 健康保险
6. 专业培训
7. 免费餐点

所需技能：

1. 作为销售主管的相关经验
2. 出色的演讲和沟通技巧
3. 应该是团队成员和个人贡献者
4. 熟悉 CRM 将是额外的奖励
5. 商业管理或相关领域的学位

人力资源主管的职位描述

ABC列兵。 Ltd. 正在寻找能够管理组织的招聘、员工敬业度和绩效计划的人力资源主管。

角色和职责：

1. 为员工创建薪酬方案
2. 添加和恢复现有的人力资源政策
3. 进行首次筛选面试，以筛选出合适的候选人
4. 实施定期员工绩效跟踪指标
5. 主动满足员工培训要求

工作福利：

1. 带薪病假
2. 托儿服务
3. 健康保险
4. 公积金
5. 在职培训
6. 免费餐点

所需技能：

1. 作为人力资源主管的相关经验
2. 深入了解招聘流程
3. 自我驱动，有兴趣在需要时担任领导职务
4. 人力资源管理或相关领域的学位
5. 会计师的职位描述
6. ABC 组织正在寻找经验丰富的会计师

角色和职责：

1. 监控和记录公司的支出和预算
2. 分析和审计整体财务业绩
3. 发挥咨询作用以减少开支和成本
4. 积极参与年度预算和报告的设计
5. 维护账户投诉簿

工作福利：

1. 带薪病假
2. 托儿服务
3. 健康保险
4. 公积金
5. 在职培训
6. 免费餐点

所需技能：

1. 作为会计师的相关经验
2. 优秀的量化技能
3. 全面了解税务规则和法规的最新知识
4. 具备时间管理能力
5. 会计或相关领域的学位

结论

起草正确的职位描述是吸引合适候选人加入您的组织的第一步。 撰写理想职位描述的唯一口头禅是关注细节并了解组织的要求。

推荐阅读：COVID-19 期间失业？ 尝试这些网站并在锁定期间赚钱

常见问题

相关类别：人力资源软件 | 工资管理软件 | 考勤管理软件 | 申请人追踪系统