访客管理软件如何帮助确保企业安全

确保工作场所（包括办公室和公司环境）的安全非常重要。 工作场所安全主要有两个方面：数字安全（保护重要数据免受网络威胁）和物理安全（保护场所、员工和访客）。 两者对于组织的顺利运作和发展都至关重要。

在考虑如何增强办公环境的安全性时，重点转向采取有效管理和监控每个进出人员的措施。 技术进步带来了创新工具，其中之一就是访客管理软件。

该软件有助于跟踪访问该场所的人员，确保只有授权人员才能进入，以确保建筑物中每个人的安全。 纳入此类先进的企业安全服务对于保护工作场所至关重要，使其成为每个相关人员（包括企业安全公司和企业联盟安全）更安全、更受保护的空间。

什么是访客管理软件？

访客管理软件是一种专用工具，可自动执行和监督登记、监控和跟踪访问建筑物或组织的个人的过程。 该软件与独特的程序和设备（例如信息亭或平板电脑）一起运行，以收集访客数据并生成访客徽章。

该软件的主要目标是确保安全。 它通过识别谁正在进入或退出设施，或根据安全协议识别和评估访客，并避免未经授权的访问来实现这一点。

Vizitor App增强了访客和员工的安全措施，方便非接触式访客登记和员工考勤管理。 其无缝集成非常符合企业安全公司的需求，在企业场所内营造安全可靠的环境。 实施如此先进的企业安全对于工作场所的安全和保障确实非常重要。

访客管理软件的类型

有不同类型的访客管理软件解决方案可满足行业内的各种需求：

• 基本数字访客登录系统：基本数字访客登录系统将访客活动数字化，取代传统的纸质日志，并在场所内运行，使企业能够捕获访客信息并集中颁发数字徽章。 虽然简单，但它们缺乏高级功能。
• 基于云的解决方案：这些系统通过在线平台或移动应用程序提供自助注册，利用云技术简化数据收集。 事实证明，它们对多地点组织和远程工作人员有益，可确保从任何地方进行访问。
• 集成系统：它代表另一种类型，与现有的访问控制和物理安全措施协作。 通过将基于云的功能与二维码或面部识别等非接触式登录方法相结合，集成系统可以有效地管理访客和访问，同时提供有关访客行为的宝贵见解。
• 自助服务亭系统：这些自助服务亭通过用户友好的触摸屏提供独立的访客登记体验，支持照片拍摄、身份证扫描和现场徽章打印，有助于推进企业安全措施。 自助服务亭系统减少接待工作量并确保安全的访客跟踪过程。
• 生物识别系统：采用面部识别和指纹扫描等生物识别方法的先进系统，可实现安全、简化的登记。 这些方法增强了安全性并简化了访客验证流程。
• 基于移动应用程序和基于网络的系统：这些系统通过个人移动应用程序或门户网站提供简单的签到流程，支持预注册和批量访客注册。 它们简化了登记程序并有助于高效的访客管理。

访客管理软件如何帮助确保企业安全？

在当今世界，包括员工、访客和供应商在内的许多人每天都会进出公司场所。 这种人员流动带来了公司需要解决的某些风险。

尽管大多数企业都有安全摄像头和警报器，但他们往往忽视了加强接待处安全的重要性，接待处是第一道防线。 升级到访客管理系统有助于确保企业空间的安全。

访客管理软件通过采用各种旨在保护场所和管理访客互动的功能，为维护企业安全做出了重大贡献。

Vizitor 应用程序提供的一些功能通过其非接触式数字解决方案彻底改变了访客和员工管理。 通过为员工提供轻松签到、数字文档签名、证卡打印和非接触式考勤，提高了工作场所的安全性和效率。

• 预登记：当游客，特别是 VIP 客人通过提前登记来提前计划参观时，可以使他们的登记过程变得无缝，并留下持久的积极印象。 这种深思熟虑的方法不仅简化了他们的进入，还通过最大限度地减少意外进入来增强安全性，从而有助于推进企业安全措施。
• 非接触式/二维码技术：当访客和员工可以选择使用非接触式或二维码登录方法签到时，无需身体接触即可创造无忧的体验。 这种技术驱动的方法优先考虑安全协议，同时确保便捷的入住流程，与企业安全服务完美结合，并维护场所内的安全环境。
• 实时照片捕捉：当访客签到时，访客管理系统会拍摄他们的实时照片。 这有助于确保他们的真实身份，降低冒充或提供虚假信息的风险。 它还有助于维护准确的访客记录，方便调查或审计。
• 徽章打印：该软件有助于创建包含访客详细信息和照片的个性化徽章。 这有助于轻松识别和跟踪公司场所内的访客，确保更高级别的安全性。

此类顶级安全功能与 Vizitor 应用程序集成，可在企业场所内轻松识别和跟踪访客。 它将安全协议提升到更高的水平，并确保无缝的访客管理体验。

• 可定制身份证：访客可以上传身份证，确保公司拥有正确且必要的信息。 存储这些数据有助于增强访客责任并减少身份盗用的可能性。
• 数字文档签名：允许客人以数字方式签署重要文档，确保保密协议和豁免等敏感协议的机密性和安全性。 这种电子签名流程可以保护公司信息不被泄露。
• 可定制的协议：不同的访问者可能需要签署适合其目的的不同协议。 例如，供应商可能会与前来面试的人签署不同的协议。 这些协议有助于确保访问者遵守特定的安全策略。
• 发送和检查邀请：员工可以发送包括场地和主持人详细信息的邀请，而访客则随邀请收到唯一的密码。 这种有组织的入口管理方法增强了安全措施。
• 添加组织：在不同地点之间转换时，统一的访客通行证可确保无缝注册过程。 此功能为各个站点提供了便利性和一致性，有助于推进企业安全措施并增强整体工作场所安全。
• 无接触式考勤：通过访客通行证进行无接触式登记入住和退房，提高了员工的便利性和安全性。 这种非接触式方法支持更安全的工作环境。
• 主持人通知和批准：此功能将访客分为“受邀者”和“未经预约”类别。 受邀访客经过预先登记和验证，而直接入场的访客则在抵达时选择主人。 主人会收到通知并可以决定是否会见访客，从而授予他们对访问的控制权。

Vizitor 应用程序使这一过程变得更加方便和安全，该应用程序可以根据场所的安全协议，通过个性化消息和电子邮件，让主人在入口处快速、安全地批准或拒绝访客。

• 逾期停留警报：如果访客停留时间超过允许时间，此功能会向相关人员发出警报。 它通过及时采取行动并更快地响应潜在的安全事件来帮助防止安全漏洞。

结论

访客管理软件对于提高不同行业和运营职能的企业安全性变得非常重要。 随着工作场所的发展、混合工作模式的采用以及人流量的增加，企业需要强大的访客管理解决方案来有效应对新的挑战。

Vizitor 应用程序等软件的实施显着提高了企业安全服务的水平，为寻求可靠解决方案的企业提供服务。 Vizitor 具有专为非接触式签到、数字文档签名和主动占用监控而定制的功能，可确保强大的企业联盟安全性，满足现代企业的需求。