今天适应人力资源自动化——将生产力提高 50%

随着商业环境的迅速变化，目前有许多人力资源管理挑战最有可能在未来几年内发生变化。 在全球人力资源挑战调查中，一些值得注意的人力资源管理挑战是领导力发展、变革管理、薪酬、组织有效性、人力资源有效性衡量、学习和发展等等。

此外，当您的业务在多个地点发展和运营时，如果没有自动化，几乎不可能管理日常运营。 好消息是，今天的人力资源自动化具有成本效益并且很容易实施。

几项研究表明，最成功的公司的人力资源团队现在比以往任何时候都更加自动化关键的人力资源流程，例如招聘、入职或离职。 推动这些变化的一些关键人力资源自动化趋势包括招聘和工资自动化、人工智能自动化以及 RPA 平台的增长。

众所周知，公司已经开始认真投资人力资源自动化流程，以在自动化和人力之间取得平衡，以确保工作完成。

什么是人力资源自动化管理？

人力资源自动化是指使用软件来自动化手动和耗时的人力资源活动，包括工资单、入职管理、计时等。 这样，人力资源专业人员可以专注于可以为组织流程增加价值的更具战略性的任务。 不仅如此，通过自动化重复性活动，人力资源流程可以变得更加节省时间和成本效益。

让我们快速了解一下人力资源流程自动化的好处——

• 提高效率
• 减少人工错误
• 改善协作
• 更快的决策
• 更好的资源分配
• 降低纸张材料成本

人力资源自动化如何提高员工生产力

您现在可能想知道自动化 HR 流程如何帮助提高员工的工作效率。 好吧，这就是方法。

• 绩效管理

员工绩效评估在任何组织中都是一项重要功能。 但是，有时很难手动跟踪员工绩效并向他们提供反馈。 借助 HR 软件，您可以轻松记录、跟踪和评估员工绩效。 此外，不断的反馈实践可以帮助员工提高绩效，并为整个组织的成功做出贡献。

• 时间表管理

自动化的时间表管理软件可确保准确、按时填写时间表。 它减少了电子表格中手动输入的使用，并让您可以完全组织员工准备完成任务的项目时间表。

此外，时间表自动化使管理人员可以分析他们在每项任务上花费的时间。 不仅如此，使用该软件，客户可以获得计费和非计费时间的详细分类。 因此，总而言之，该工具的功能是有益的，有助于省钱。

• 自助服务

员工自助服务门户允许员工快速轻松地访问与工作生命周期相关的数据。 自助服务门户的重点主要是简化与员工数据管理、入职、福利注册和更新、绩效管理以及政策访问等相关的流程。

它基本上是一个用户友好平台上的信息整合，以便员工可以访问他们关于休假、出勤、工作生命周期、工资单的详细信息。 自助服务门户在提高员工生产力方面发挥着重要作用，因为他们花费更少的时间寻找所需的关键信息。

• 工资单

毫无疑问，人工处理工资单需要大量时间并且存在很高的错误风险。 为避免这种情况，请使用人力资源自动化并准确快速地计算所有内容。 因此，您的员工将按时获得奖金和其他补偿。

• 奖励和认可

投资自动化奖励和认可的公司在未来几年肯定会拥有竞争优势。 技术的建设性使用使得更容易更快、更及时地执行奖励和表彰计划，从而提高员工满意度和生产力。

推荐阅读：跨行业人力资源流程自动化的最佳实践 | 人力资源管理的10大功能（运营和管理）

适应全自动人力资源系统：一些提示

切换到人力资源自动化管理？ 以下是一些需要考虑的提示：

• 首先，重要的是决定在您的组织内自动化哪些人力资源流程。 建议从小层面开始。 逐步转变的理想方法之一是从自动化重复性任务（例如：工资单流程）开始，这对于人力资源经理来说需要大量时间。
• 由于公司对人力资源自动化有不同的预算，因此在获得最适合您业务的软件之前比较不同的选项至关重要。 但是，最适合您业务的软件是包含满足您特定需求的所有基本功能的软件。
• 召开会议，向您的团队传达 HR 自动化的好处。 详细说明优势并尝试展示各种人力资源自动化工具如何有助于提高员工士气和效率的演示。
• 其次，在整个过渡期间为员工提供充分的培训和教育。 在此过程中，他们感到受到支持是很重要的。
• 发布软件实施后，跟踪 HR 自动化对跨职能部门的影响以分析流程。 然后可以使用收集的数据来发现模式并根据您的发现创建详细的报告。
• 最后，向您的员工传达使用 HR 自动化的好处，以留下积极的印象！

但是，如前所述，重要的是选择合适的软件以获得预期的结果。 随着技术的不断发展，企业应该探索充分利用开发软件的方法。

每个公司都应该知道的人力资源自动化统计

随着当今人力资源自动化的兴起，这里有一些每个公司都应该知道的关键统计数据！

• 45% 的人力资源领导者在日常任务中使用自动化技术（如 RPA）
• 大约 67% 的招聘人员已经见证了人力资源自动化节省的时间，多达 43% 的人表示它消除了招聘过程中的任何偏见。
• 入职自动化占所有人力资源自动化的 20% 左右
• 报告显示，到 2024 年，69% 的日常管理工作将完全自动化
• 54% 的领导者认为自动化将减少未来对人力和招聘经理的需求

员工体验：自动化和员工自助服务

“自动化 HR 流程帮助我管理所有基本活动。 例如，自助服务门户记录员工的个人资料、出勤、休假、工资相关数据、税务和 IT 相关详细信息以及其他相关信息。 因此，大部分员工可以直接申请请假、跟踪考勤、进行IT申报等。 不仅如此，自动化的薪资流程也让我们的生活变得如此简单。” – Vibhuti Sagar，techjockey.com 的高级人力资源专家

随着技术继续主导世界，人力资源领导者需要采用自动化来提高工作场所的员工效率

相关类别：劳动力管理软件 | 招聘管理软件 | 申请人追踪系统

常见问题解答