什么是人力资源规划？ 战略性人力资源规划的 3 个基本步骤
已发表: 2022-06-29什么是人力资源规划？ 人力资源规划是组织中人力资源政策的一个组成部分，也是作为人力资源流程一部分进行的招聘和其他活动的起点。 员工是企业高效运转的关键。 获得并维持最有能力的员工的可能性取决于适当的人力资源规划。 HRP 过程依赖于员工在组织中发挥关键作用的假设。 因此，必须使人力资源与公司的需求和目标保持一致。 继续阅读。
人力资源规划——目录：
- 什么是人力资源规划？
- 战略人力资源规划的步骤
- 概括
什么是人力资源规划？
人力资源规划可以定义为对员工进行定量和定性分析，然后预测未来人力资源需求以尽量减少内部劳动力市场供需差距的连续过程。
它可以防止或减少人员突然过剩或短缺的风险，并有助于降低成本。 它还可以优化技能、资格和知识，并充分利用它们来满足公司的需求。
可以区分“硬”和“软”人力资源规划。 前者是基于定量分析，在需要的时候提供一定数量的合适员工。 反过来，软人力资源规划专注于创造和塑造组织文化，促进组织目标与员工价值观、信仰和行为的完全符合。
人力资源规划的目标如下：
- 获得并维持由组织内有能力和合格的员工组成的所需劳动力，
- 有效利用人力资源，
- 预测潜在的人员短缺和过剩问题，
- 员工培训和发展，帮助员工适应不断变化和不确定的外部环境，
- 与外部招聘来源分离，制定稳定计划和员工发展战略，以确保人员配置的稳定性。
战略人力资源规划的步骤
评估您当前的员工并发现人力资源规划流程关键阶段的差距。 人员配备需求取决于组织的环境、内部结构和规划周期。 考虑到所有这些变量，我们可以区分三种确定人员需求的方法，如下所示：
| 变量 | 确定人员配备需求 |
| 相对固定的组织环境和结构 | 短期规划、更新职位描述和能力要求 |
| 不断变化的环境和组织结构 | 中期规划，更新关键工作任务和能力要求 |
| 环境和组织内部的深刻结构变化 | 长期、中期和短期规划，使用传统方法准备工作描述，情景规划 |
在确定特定员工（员工组）的能力概况后，您可以继续估计定量需求，以指定实现假定业务目标所需的员工数量。
在决定雇用多少员工时，需要考虑以下几个因素：
- 定量和定性的行动计划
- 预期劳动生产率
- 组织层次
- 一定程度的机械化和自动化
- 预期产能
- 法律规定
此外，在确定您的人员配备需求时，您必须考虑与组织结构、外部环境和计划周期的可变性相关的几个方面。
为了指定您的人员配备要求，您可以使用各种计算方法，例如：
- 直观的方法（人员配备计划、专家估计、人力资源图）
- 基于时间测量的方法
- 数学和统计方法（趋势外推、相关和回归、决策模型）
劳动力供应预测
组织中人力资源规划的第二步是预测人力资源的供给，即定量和定性地预测现有就业状态和结构的未来变化。
定性预测的目的是在计划期开始时制定就业结构，预测变化并确定未来就业的理想状态和结构。 这种方法有助于使用员工的能力概况，这些能力概况在初始计划期间与最终期间进行分析。
反过来，定量研究旨在确定期初的员工人数，然后在计划期结束时进行预测。 根据员工入职、辞退、旷工的统计数据，结合经验采用的流动性比率和对劳动力市场情况的评估，可以判断出员工的状态和结构的数量变化。就业。
劳动力供应预测以及确定人员配备需求为制定反映特定员工过剩或短缺的就业计划提供了基础，并为在规定时期内进行劳动力优化制定了行动方向。
人员规划
员工计划的目的是通过将人员分配到现有的组织单位、工作和活动，在组织内的各个员工之间分配任务。 劳动力规划旨在最大限度地降低劳动力成本并最大限度地提高员工绩效。 在将员工的能力概况与给定职位的要求进行比较时，可以确定员工的价值。
除了提到的比较方法外，您还可以使用定量和启发式方法来优化人员配置。 在定量方法中，线性规划是最流行的。 此技术允许您优化特定的目标函数，例如最大化给定员工的价值。 启发式方法旨在根据员工对特定职位的适合性来优化员工和职位的分配。
人力资源规划——总结
人力资源计划 (HRP) 对公司很重要，原因有几个。 成功部署后，它可以让管理人员优化劳动力的使用，提高组织的生产力并减少员工流动率。
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作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力资源经理，能够营造积极的氛围，为员工创造有价值的环境。 她喜欢看到有才华的人的潜力，并动员他们发展。