人力资源软件——HRMS、HRIS 和 HCM 之间的区别
已发表: 2022-10-04人力资源软件是当代人力资源部门的必备软件。 HRMS（人力资源管理系统）、HRIS（人力资源信息系统）和HCM（人力资本管理）等系统旨在促进与就业和员工管理相关的所有流程。 与以前已知的任何纸质程序相比，它们可以更轻松地访问数据和存储信息。
人力资源软件 - 目录：
- 人力资源软件——差异
- 人力资源信息系统（HRIS）
- 人力资本管理（HCM）
- 人力资源管理系统（HRMS）
- 哪种系统最适合我的公司？
- 概括
人力资源软件——差异
现代科技已经进入我们的生活，带来了巨大的变化。 我们可以观察到它在人类活动的任何领域中的存在，以及对发展的影响。 这些变化是积极的，没有人愿意为这些变化辩护。
人力资源团队在当代商业中扮演着重要角色，他们承担的职责越来越多，职责范围也在不断扩大。 目前，人力资源团队的能力超越了单纯的员工管理。 为了满足这些团队对时间的期望，他们需要高效、协调良好的软件，以确保所有已执行行动的有效性。
列出的每个缩写都代表一种 HR 软件，它具有多种功能，便于员工管理。 每个项目都有几个部门，这些部门结合起来可以对人力资源进行全面管理。 要为您的公司选择最佳类型的程序，有必要熟悉所有这些程序。
没有为特定解决方案设置详细的规则或定义——软件的功能可能因软件提供商使用的解决方案类型而异。 下面介绍的软件类型概述是一般指导方针，但在购买解决方案时，您必须检查所选软件包中提供的确切内容。
人力资源信息系统（HRIS）
HRIS 是一种基本类型的软件。 在某些情况下，这个主包足以完成大多数任务。 HRIS 的功能允许对员工进行数据库管理，而其主要功能集中在招聘上。 该软件允许管理缺勤、简化工作流程、福利和工资管理，以及保存详细的员工登记。
这样的软件可以被描述为一个多功能的信息管理系统。 它允许将所有必要的人力资源信息保存在一个地方，从而显着改善记录保存和报告。 由于该系统，所有活动都更加有效，人力资源专家获得更多时间来执行更重要的职责。 HRIS 软件是一个核心元素，其中包含有关公司员工的所有重要信息。
人力资本管理（HCM）
HCM 软件包与 HRIS 软件具有相同的功能，但另外，它具有允许管理人才的选项。 它提供了帮助获取和管理人才的工具。 在HCM系统中，您可以规划员工的学习过程、职业发展或未来的职业生涯。 该系统主要针对员工。 它允许跟踪与人力资源相关的所有方面，例如他们的效率和生产力，以及新员工的入职和对现有员工职责的控制。
在这个系统中，可见组织背后的主要驱动力是人。 借助这种全面的解决方案，人力资源部门可以更好地管理人为因素。 可以说，HCM系统是一个完整的软件，可以跟踪公司所有员工的生命周期。
人力资源管理系统（HRMS）
HRMS 一词经常被用来代替 HRIS，但值得注意的是，这两个系统的功能是不同的。 主要区别在于 HRIS 软件是有关员工的信息中心，而 HRMS 系统具有基于此类信息的解决方案。
它可以被视为一个完整的信息中心，因为除了 HRIS 和 HCM 系统中可以找到的功能外，HRMS 还可以自动处理工资和工资，它具有时间跟踪解决方案和工作管理模块。 该软件允许组织与员工相关的信息，自动运行报告并创建时间表。 HRMS 系统可以将所有原始数据转换为可供分析的报告，因此它适用于拥有大量人力资源部门的公司。
HRMS、HRIS 和 HCM 这三个系统都彼此不同。 但所有这些人力资源软件都有一个相同的目标——帮助公司管理员工。 它们有助于自动化不需要人工干预的功能并减轻人力资源团队的负担，从而为更具创造性的任务赢得时间。 这些系统存储的数据可以作为分析公司状况和促进管理当前状况的基础。
哪种系统最适合我的公司？
所有的人力资源软件系统都是相似的，它们的功能归结为人力资源管理和所有相关问题。 还包括其他流程，例如招聘、工资、福利、培训和发展。 人力资源软件允许数据收集和分析。
建立您的需求是为您的公司选择系统的第一步。 你需要知道你的解决方案应该解决什么样的问题。 几个通用前提可以帮助决策。 主要是组织的规模和你的发展战略。 小公司或刚起步的公司通常不需要复杂的软件。
在这种情况下，理想的解决方案将是 HRMS 或 HRIS 软件。 HCM 将在一家公司工作，该公司在许多不同部门雇用许多人。 另一方面，即使您刚刚开始，但您有一个快速发展组织的战略，整合为人力资源数据提供复杂解决方案的软件可能会有所帮助。
概括
您的选择应完全取决于您公司的需求。 有一件事是肯定的——上述每个项目都可以让人力资源部门的工作更高效、更有成效。
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作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力资源经理，能够营造积极的氛围，为员工创造有价值的环境。 她喜欢看到有才华的人的潜力，并动员他们发展。