远程团队的最佳构思技巧

每个组织都需要稳定地提供新鲜的创意，以保持相关性并成功领先于竞争对手。 尽管有必要，但产生好的新想法并不像让团队中的每个人都进入一个房间并花费 3 个小时来想出几乎任何东西一样容易。

一个好的构思会议是艰苦的工作。 它需要一个便利的流程、精心设计的练习和适当的工具（尤其是当涉及远程团队时）来产生创新和可行的想法。

我们列出了 x 种构思技术，即使您的团队正在远程进行构思会议，您也可以尝试轻松产生不同的想法。 我们还包括交互式在线模板，您可以在 Web 浏览器上打开这些模板，并在会议期间立即使用这些模板与团队协作。

什么是构思

构思是您产生新想法或解决方案的过程，使用思维导图、原型制作、头脑写作、反向头脑风暴等技术。构思也是设计思维过程的第三步，在此过程中产生、分析和优先考虑想法激发新解决方案的创新。

构思过程

• 确定构思的需要。 也许您正在寻求解决组织问题、提出新产品或服务理念、扩大市场范围等，并指定该需求将帮助您为会议设定目标并更有效地指导它。
• 选择您的团队进行构思会议。 要产生更多样化的想法，请让具有不同经验和背景的各种人参与进来。
• 挑选出最好的想法来实施。 为此，您需要有一组定义的标准，生成的想法将根据这些标准进行评估（这应该在会议之前准备好）。 除了评估标准外，您还应该确定您将移交优先想法以进行进一步评估或实施的内部团队。
• 接下来是优先想法的实施，包括分配资源、分配职责、映射工作流、定义时间表和跟踪进度。

远程团队构想

即使团队在一个地方，进行富有成效的构思会议也可能是一项具有挑战性的任务。 当每个人都从不同的位置加入时，在线进行会议可能会使自己变得更加复杂。 但是，您只需要做一些事情就可以使远程构思会议像物理完成一样高效和无缝。

• 明智地选择您的技术工具并将它们保持在最低限度。 为此，您需要确定您的会议需求。 理想情况下，您将需要
  • 用于交流的视频会议工具——Zoom、Slack、Google Meet 等。
  • 用于协作的在线白板/工作区——Creately、Google Draw 或 Google Docs
• 尽早清楚地传达期望，以避免在会议期间浪费时间。 阐明会议的目标以及参与者在将要进行的构思练习期间应遵守的任何规则和指导方针。
• 为了充分利用实际会议时间，您可以鼓励参与者在会议之前进行研究和分析。 这将使您能够在会议期间利用更多时间讨论和合作进一步发展这些想法。
• 遵循通常的会议礼仪，顺利进行会议。
• 从虚拟破冰船开始，让团队为会议热身。

构思技巧

构思技巧有很多，因此在选择其中一种时，请将其与您尝试产生的构思类型相匹配。 在选择最佳构思技术时，您可能还需要考虑您的团队所拥有的构思经验以及他们的创造性生产力。 这里有一些可供选择：

疾走

SCAMPER 方法是一种产生新想法的简单直接的方法。 它让您可以从 7 个不同的角度对现有产品、服务或流程进行创新。

• 替代——您可以在您的产品/服务中替代什么（即使用的材料、涉及的人员、流程步骤等）以进行改进？
• 结合——你可以结合过程中的哪些想法、资源和步骤来产生更有效的输出？
• 适应——您应该调整哪些流程、组件或功能以产生更好的结果？
• 修改——你可以修改哪些元素（增加或减少）以达到你想要的结果？
• 用于其他用途——产品/服务可以用于其他什么目的？ 还有谁可以使用它？
• 消除——您可以消除或减少产品或服务中的哪些元素？
• 反转/重新排列——您可以重新排列或反转哪些流程、组件或功能？

这个怎么运作

第 1 步– 在会议开始前与团队分享以下 SCAMPER 模板。 根据您的要求，您可以在颜色、对齐方式等方面对其进行必要的编辑。

第 2 步- 确定您想要改进的现有产品或想法。

第 3 步– 通过上面列出的 SCAMPER 中的 7 种思维技术来获取已识别的产品或想法。 没有顺序或顺序，您可以从 7 个区域中的任何一个开始。 您可以让参与者在轮次中向所有 7 个类别添加想法，或将一个类别分配给个人或小组。

脑力写作

脑力写作是一种头脑风暴技术，让参与者在一张纸上写下他们的想法，而不是说出来。 几分钟后，他们与另一位参与者分享这张纸，然后他们将努力阐述第一个人的想法。 在让害羞和内向的团队成员自由地分享他们的想法方面，这是一项很棒的技术。

这个怎么运作

第 1 步- 创建您的脑写作模板或修改以下模板，然后与参与者分享。 为每个参与者分配一种颜色。

第 2 步– 为每一轮脑力写作设定时间限制和会话的轮数。 同样重要的是要阐明每个参与者在改进其他参与者的想法时应该如何切换列（即逆时针或由主持人决定随机）。

第 3 步- 彻底介绍和解释问题并开始第一轮。 为避免混淆，您可以对脑写画布上的每一列进行编号或命名，这样当它传递时，每个人都知道接下来应该在哪一列上书写。 时间到了，换栏。

第 4 步- 在第二轮中，参与者应努力添加、修改或改进前所有者编写的想法。

第 5 步– 重复该过程，直到完成设定的回合数。 在会议结束时，您可以讨论和分析这些想法并确定它们的优先级。

循环赛

Round robin 是另一种集体头脑风暴技术，它基于一个迭代过程，参与者在以前的贡献的基础上再接再厉。 虽然它可以在书面和声乐变体中进行，但对于远程构思会议，书面变体更适合。 这类似于脑写。

这个怎么运作

第 1 步– 创建您的循环赛模板，并在会议开始前或开始时与团队分享。 如果您需要同时解决多个问题，您可以为所有参与者设置一个“我们如何做”问题，或者为每个参与者设置多个“我们如何做”问题。

第 2 步– 让每个人都有时间写下针对已识别问题或我们如何可能提出的问题的可能解决方案。

第 3 步– 下一位排队的人应审查此解决方案并写下此特定解决方案失败的原因（风险和障碍）。

第 4 步——接下来的人应该确定可能的解决方案来消除这些风险并成功实施这个想法。 在练习结束时，最后一行应该包含一个可以提出的扎实、清晰的想法。

第 5 步– 会议结束后，每个人都可以投票决定最喜欢的想法。

要使此练习适应在线环境，您可以通过为每个参与者分配一个数字或颜色来为他们分配一个特定的起点。 虽然辅导员可以指导参与者完成这些步骤，但作为最佳实践，鼓励参与者始终移动到右侧的列。

思维导图

思维导图可帮助您为头脑中的想法提供结构，并将它们发展成成熟的解决方案。 在远程构思会议中，您可以让参与者在同一画布上处理单个思维导图或单个思维导图。

这个怎么运作

第 1 步- 在思维导图中间写下问题陈述。

第 2 步– 在与中心相连的分支机构上写下可能的解决方案/相关想法。 随着您在这些子想法的每一个基础上进行构建，您可以添加越来越多的分支。 在在线画布上，要识别每个参与者所做的贡献，您可以为他们分配颜色（对于他们正在处理的每个子分支或画布上他们自己的思维导图）。

第 3 步——一旦思维导图/s 完成，您就可以分析这些想法并优先考虑更可行的想法。

反向头脑风暴

反向头脑风暴通常用于解决问题。 反向头脑风暴不是研究如何解决问题，而是让参与者找出实际导致问题的方法。 这使您可以产生更多创意。 它还有助于识别将来可能发生的问题。

这个怎么运作

第 1 步- 创建您的反向头脑风暴模板并引导团队了解如何使用它。

第 2 步– 清楚地定义手头的问题并将其写在模板上。

第 3 步– 通过关注可能导致问题或使问题变得更糟的方式来扭转问题。 将您产生的想法添加到板上。

第 4 步– 针对您已确定的反向问题原因集思广益。 在这个阶段，接受参与者提出的所有想法，不要拒绝他们。

第 5 步– 查看生成的解决方案列表并确定如何使用它们来消除原始问题。

第 6 步– 在考虑首先实施哪些解决方案时，您可以讨论并确定这些解决方案的优先级。

六顶思考帽

六顶思考帽是一种构思技术，用于为决策制定和集体思考提供指导。 它探索了六种不同颜色代表的六种思维方式。 它使团队可以从不同的角度看待一个想法，并深入了解该想法的潜力。

白色——数据、事实和数据

红色——感觉、直觉、情绪和预感

黑色——判断力、合法性、道德

黄色– 乐观，受益

绿色——新理念、新机遇

蓝色——结论、行动计划、下一步

这个怎么运作

第 1 步– 准备一份包含六顶帽子描述的工作表，并与小组分享。 主持人应决定小组使用帽子的顺序。

第 2 步– 根据相关的思维方式为每顶帽子设置时间限制。 例如，绿帽思维方式可能比红帽思维方式花费更长的时间。

第 3 步– 您可以作为一个团队同时戴着相同的帽子经历每个阶段，并在您四处走动时提出想法。 或者，您可以分轮进行，每个参与者可以一次戴上一顶帽子，因为他们在每列下添加想法。

更多构思技巧

下面列出了可用于远程生成创意的更多创意技术和模板的资源。

• 5 个为什么分析以深入了解问题并发现生成解决方案所需的更多洞察力
• 莲花图将广泛的主题分解为更小的组件，以便于分析和优先排序
• 在线创意板以视觉上令人愉悦的方式收集和组织创意，更易于参考和理解
• 情绪板巩固您的设计理念
• 基本视觉头脑风暴技术的终极清单
• 视觉创意思维技巧终极清单

结论

构思可以帮助您发现意想不到的解决方案，甚至有时可以揭示您可能错过的明显解决方案，并推动您超越它们进行思考。 有了正确的工具、技术和团队，构思正确可行的解决方案将变得更加容易。 我们希望这些技术将帮助您与远程团队进行富有成效的构思会议。

有更多想与您的团队一起使用的构思技巧吗？ 在下面的评论部分与我们分享。