如何追踪不受限制的资金的影响
已发表: 2023-05-25在为非营利组织提供资金时,许多资助者让他们追踪影响的愿望凌驾于他们支持的组织的需求之上。 他们对资金的用途施加了严格的限制,以便他们可以从所提供的资源到所产生的结果之间划一条直线。
但故事很少如此简单。
这样想。 限制资金就像有人给园丁钱,并告诉他们只能花在种子上。 这样当植物生长时,资助者可以指着它们说“我们做到了”。 但要使植物生长,需要的远不止种子。 它需要水和土壤、照料花园的人、特殊工具和知识。 当资助者对组织使用资金的方式施加限制时,非营利组织最终会得到大量种子,而种植花园所需的所有其他东西都不够。
不受限制的资金允许组织以他们认为合适的方式从资助者那里花钱。
资助者通常回避提供此类支持,因为他们不确定如何追踪其影响。 的确,追踪无限制资助的影响可能很复杂,但愿意了解社会影响的复杂性的资助者将帮助非营利组织实现真正的转型变革。
最好的部分是:仍然很有可能追踪不受限制资金的影响。 它只需要你退后一点,扩大你的镜头。 回到花园的比喻:不受限制的资金要求您查看花园整个生态系统的健康和福祉,并衡量您对它的贡献,而不是试图计算每株植物。
不受限制的资金是非营利组织的命脉
不受限制的资金是非营利组织可以将其用于任何目的的资金,只要它符合他们的使命。 就这么简单。
这种类型的资金通常被称为“一般运营资金”。 它可以用于供应、租金、员工工资、技术、培训或组织需要支付的任何其他费用。 它不同于“计划资金”,后者是专门用于特定项目或计划的资金,不能用于一般开支。
获得不受限制的资金有助于组织在短期内保持敏捷并在长期内保持可持续发展。 当他们可以自己支配资金时,他们可以根据社区需求的变化做出响应。 此外,他们可以积极主动地投资于创新和增长。
全面了解影响衡量
追踪不受限制的资助的影响意味着放弃非营利组织只是将资助者的资金转化为特定结果的中间人的想法。 相反,资助者必须将自己视为包括非营利合作伙伴和社区成员在内的生态系统的一部分。 这意味着将重点转移到您衡量的内容以及您如何为工作分配价值。
1.将关系视为结果
当资助者放弃对非营利组织如何使用其资源的控制时,它会将关系中的动态转变为更加基于信任的伙伴关系。 非营利组织不再觉得他们是在接受资助者的命令。 相反,他们与他们合作。
这种信任加强了关系,并为更深入的对话创造了空间。 非营利组织有权提出他们需要的东西,资助者可以更好地了解他们的努力对生态系统层面的影响。
结果,信任常常被忽视。 但资助者与受资助者关系的强度是不受限制的资助影响的一部分。 一旦建立了这种信任,它就为利用两个组织的优势和资源的未来项目开辟了可能性。
同样,很难追踪人际关系的影响,这个空间中人际关系的影响可能有些模糊。 但这并不意味着它们应该打折。
与其试图量化牢固关系的影响,不如相信牢固的关系自然会产生积极的影响。 因此,与其关注关系的结果,不如跟踪您为建立更深入、更信任的关系做出贡献的方式。
2.讲述更具影响力的故事
当谈到不受限制的资金时,讲述有影响力的故事是获得支持的最佳方式。 但是您不希望将特定计划或项目的成果全部归功于自己。 相反,您想衡量您的贡献如何使整个组织更具弹性。
这可能意味着资金用于运营成本。 支付这些运营成本有助于保持非营利组织的运转,并为他们支持的每个项目或项目做出贡献。 所以你实际上可以讲述一个更广泛的故事。
不要试图将非营利组织取得的成就的一个方面全部归功于此,而是通过描绘非营利组织所做的一切来展示您的影响,然后展示您的支持适合的地方。
不要仅仅指出非营利组织的工作。 与社区成员联系,了解您支持的组织如何为真实的人带来改变。 请记住,最引人入胜的故事是诚实的、人性化的和感性的。 他们应该与观众产生共鸣,帮助他们与您所描述的内容相关联——无论是个人故事还是关于您一直以来帮助过的团体的轶事。
以下是组织如何分享影响故事的一些示例想法和格式:
- 采访一位照顾患有阿尔茨海默氏病的母亲的妇女,她在采访中描述了由于非营利组织的支持,她手上有更多时间 →播客片段或音频剪辑
- 社区中心一名参加我们的青年充实计划的年轻人的故事,他说没有它他就无法完成高中学业 →一篇带照片的博文
- “在这一年中,我们能够在全球六个不同的国家提供超过 300 万份餐点”→一段感谢视频
这些轶事——无论多小——都可以作为构建故事的基础,讲述人们的生活如何直接受到提供给非营利组织的无限制资金的影响。
3.将非营利组织的弹性作为目标
您支持的非营利组织正在做符合您使命的出色工作。 这就是您首先选择他们作为合作伙伴的原因。
就像牢固的关系本身应该是一种结果一样,非营利组织的弹性也应该如此。 当非营利组织能够吸引和留住员工、投资技术并进行战略规划时,他们就能更好地支持社区成员。
因此,与其要求非营利组织的员工不断报告他们项目的结果,不如问问非营利组织你的贡献如何使组织的基础设施更加强大。 这是将资金直接与您知道会向外扩散的结果挂钩的好方法。
例如,您知道如果一个非营利团队可以雇用一名额外的员工来帮助完成管理任务,那么项目负责人可能会有更多时间来建立社区内的关系。
4.专注于你可以实际跟踪的内容
讲述影响力故事以展示不受限制的资助的结果意味着叙述是分层和复杂的。 这是好事! 尽管您想知道自己是如何发挥作用的,但请注意不要迷失在将您的投入与特定结果联系起来的工作中。
此外,请确保您没有将报告的负担推给非营利组织本身。 如果可以,请使用他们现有的影响报告和其他内部文件。 依靠随意的签到和对话,而不是试图使所有沟通正式化。
当您弄清楚哪些数据最适合收集和跟踪时,请通过以下方式保持您的策略:
- 根据团队规模和可用工具决定可以跟踪的内容。
- 查明最重要的结果,以便您可以使影响区域与目标保持一致。
- 分析,而不仅仅是跟踪。 收集数据很重要,但前提是您承诺定期审查数据并找出趋势。
查找可帮助您跟踪无限制资金影响的工具
随着资助者采用更全面的方法来衡量其影响,他们需要能够捕捉深度和复杂性故事而又不会使事情复杂化的工具。
Submittable 是一款赠款管理软件,旨在帮助资助者与社区组织建立和加强深厚的关系。 凭借捕获定性和定量数据的影响报告以及用于无缝协作的工具,它是有兴趣在其工作中采用生态系统级方法的资助者的理想平台。