保留备份的重要性

最后更新于 2018 年 9 月 14 日

我们最近在工作中进行了一次近距离通话，正如这些事情所做的那样，除了引发问题的安全漏洞之外，还显示了处理事情的方式存在一些问题。 其中最重要的一项是需要继续遵守定期备份计划。 在发生不可预见的事情时保留备份非常重要。 您可能会摔倒并损坏您的计算机，硬盘驱动器可能会发生故障，黑客可能会破坏您的文件，或者可能会发生其他一些有害事件，从而使您迫切需要这些备份。

经常和始终备份

如果不是每天，至少应该每周进行一次定期备份。 事实上，在处理重要的事情时，您可能希望每小时保存一次工作，以确保您不会丢失任何内容。 问题是，当人们在一两年内不需要使用备份时，他们往往会放松备份的重要性。 与最近不得不使用这些备份相比，对从未使用过的东西不那么重视是一种自然趋势。 几年后，人们往往在保持备份最新方面做得更差。 这是一种需要与之抗争的趋势。 这正是它们变得更加重要的时候。 仅仅因为你最近不需要它们并不意味着你永远不需要它们。 拥有它们而不需要它们比迫切需要它们而没有它们可用要好得多。

我们都应该看看我们在电脑上保存了什么，以及如果我们的电脑在早上消失了，上面的所有东西都消失了，这意味着什么。 你能继续你正在做的事情吗？ 您还会拥有工作所需的所有文件吗？ 您仍然可以使用所有电子邮件和联系人吗？ 理想情况下，所有这些问题的答案都应该是肯定的。 保持正确的备份程序将确保您对这些问题有答案。

如何备份您的文件

我知道良好备份的重要性，但我仍然发现我的备份并没有像上周检查它们时那样最新。 我现在将更加彻底地设置我的备份程序。 Windows 本身提供了几个备份程序，我们公司在公司服务器上为我们的个人备份提供了可用空间，此外还有服务器为在它们上完成或存储在它们上的任何工作进行的常规备份。 您可以将 Windows 备份设置为定期备份文件并将它们保存到网络存储中。

您可以在控制面板中的/系统和安全/备份和还原/备份您的计算机下找到它。

您还可以手动将正在处理的文件保存到单独文件夹中的同一位置。

备份文件时的重要因素

制作和存储备份时需要考虑几个因素。 存储站点的安全性如何？ 请记住获取备份的访问过程。 它们是否足以保护您的信息？ 信息越重要，备份就越重要。 您要确保放置这些备份的位置至少与您的计算机一样安全，如果不是更安全的话。 您不希望将敏感公司或个人信息的备份放在其他人可以轻松访问的服务器上。 在我们的案例中，我们有一个可以使用的公司服务器来解决这个问题。 公司服务器也受到定期备份计划和程序的约束，以确保如果出现问题，信息仍然可以恢复。

您还需要确保有足够的空间可用于备份。 如果您的存储区域没有足够的空间放置您想要放在那里的东西，那么这显然是一个问题。 在我们的案例中，这不是什么大问题，因为公司提供的空间即使对于那些有很多文件要存储的人来说也应该绰绰有余。 重要的是花几分钟时间考虑如何备份您的资料并设置正确的备份程序。 如果您检查备份已经有一段时间了，请定期检查以确保它们存在且可用。 建立一个良好的备份程序并不需要很长时间，但是当发生某些事情并且您最终需要这些备份并且它们不存在时，这可能是一场重大灾难。

备份什么

您需要保存哪些文件？ 有几个方面需要考虑。 有您的文档、您最近的文档、应用程序数据、媒体、传家宝和您的系统。 您的文档将是您经常使用的文件，因此您希望能够恢复它们。 如果您确实在计算机上工作并且将文件保存在 USB 驱动器上，或者如果您正在进行增量备份，那么您最近的文档最为重要。 增量备份是您仅保存自上次备份以来所做的更改的地方，并且是一种不必每次都备份所有内容的方式。 您的应用程序数据存储在 C:\Users\your name\appdata\。 这是您可以找到大部分程序和应用程序的地方。

您可能希望对它们进行备份，这样您就不会丢失应用程序上的信息，因此您不必经历单独重新安装所有这些应用程序的过程。 接下来，你有你的媒体，这是你所有的图片、音乐和视频。 如果它们很广泛，您可能需要一个单独的区域。 这也是仅用于增量备份的好区域，因为您只会将新条目添加到备份副本中。 接下来是传家宝。 这是对您和您的家人特别重要的任何东西，特殊照片的副本、文件、纪念品或其他对您有特殊意义的东西。 您的系统是指您的操作系统。 为您的系统创建一个新副本通常并不难，尽管拥有一个作为 ISO 或克隆可用的副本可能非常方便。

要记住的主要事情是确保您正在进行备份。 还要确保这些备份是安全的，并且您需要的一切都在这些备份中。 如果您完成所有这些并定期检查它们，那么当您需要使用备份来恢复文件时，您应该没有问题。

作者：Robert Hunt，系统管理员/Web 开发

2010 年，56 岁的 Robert Hunt 获得了信息系统科学学士学位，主修 Web 开发。距离获得软件工程硕士学位还有几节课，这是他在新 IT 职业生涯中的第一份工作。 他的第一份职业是在建筑领域，他负责监督大型装饰木工项目。 他热爱他的工作以及它带来的挑战。 他喜欢游戏、学习 IT 知识、制造计算机以及与妻子和家人共度时光。