如何简化您的内容写作过程

作为数字营销专业人士，我们所做的一切的核心是可查找性。 无论是产品、功能、服务、信息还是提供的教育，我们都需要将信息传达给我们的受众并激励他们做出选择。 无论选择是购买、电子邮件注册还是其他方式，第一步都是在正确的时间将我们的信息传达给正确的受众。 内容写作的目标是让我们的品牌被发现，创造转化，并产生收入。

许多学科都源于我们行业的这种需求。 市场营销、广告、公共关系、推销和其他有相同的目标：找到并创造行动。 在 DemandSphere，我们每天都在致力于跨多个营销渠道、内容类型和平台的可查找性科学。 牢记搜索、社交、电子邮件和内容营销的最佳实践，我们分析了内容编写过程，现在确定了许多组织面临的几个常见问题。 您可能也正在经历其中的一些。

当前的内容写作障碍

多年来与各种各样的客户合作，我们看到了各种各样的内容编写工作流程。 有些客户正在为内容写作开发工作流程，这些工作流程并不坚持，或者不如他们喜欢的那样有效。 我们观察到的几个常见问题包括：

• 构思不是数据驱动的
• 工作流结构不考虑实际分析
• 工作流程对组织变更或资源不灵活
• 它变得过于孤立
• 工作流有太多依赖项
• 工作流程不是一个闭环系统

内容写作不一定是一个难以遵循的复杂过程。 解决这些问题非常简单，可以帮助您创建让您找到、产生转化和增加收入的内容。 让我们看看如何克服这些问题。

数据驱动的构思

在许多情况下，构思不是数据驱动的，即使它看起来是。 通常，不会考虑整个营销生态系统，而只会考虑特定的部门或渠道。 这导致只有一小部分数据或时刻被用于做出重要决策。 我们采访过的很多人都说，让他们的整个组织都在同一个页面上或使用相同的工作流程是不可能的。 我们使用 Get Found 工作流程来绕过这些问题。 它通过使用我们的细分映射技术来收集有关市场、竞争对手、产品、功能、活动、消息等的信息，而无需涉及每个部门。

数据驱动构思的另一个问题是查看被错误地组合在一起的数据。 这就是 SegmentMap 的用武之地。如果您将电子邮件数据、搜索数据或其他信息作为一个组来查看，您将错过帮助您创建出色内容的详细信息。 该数据包括营销渠道、营销平台和内容类型之间的细微差别。 它还包括跨不同地点的活动信息，以及按受众或漏斗阶段进行的关键字研究的差异。

确保数据推动内容编写过程的构思部分对于创建能让你找到的内容至关重要。 不允许数据驱动流程意味着您在“最佳猜测”上进行操作。 不要猜！

基于分析的结构

有时，工作流的结构不允许进行深入分析。 当内容编写过程未设置为在整个组织中进行分段、重组和理解时，就会发生这种情况。 很好地了解已经存在哪些内容以及谁在创建它，这对您的营销决策很重要。 这有助于您识别消息传递、内容类型或其他领域中可能存在的差距。 用新的和独特的内容填补空白是提高可查找性的好方法。

您还想了解哪些内容类型对您的目标受众表现良好。 以一种能引起观众共鸣的格式创建内容可能意味着尝试新的策略，例如视频或幻灯片。 这可能意味着您的社交媒体或电子邮件策略的改变。 了解是活动/消息、视频作为内容类型还是 Facebook 作为平台产生共鸣的唯一方法是以这种方式对营销的各个方面进行细分并进行平等比较。

段映射

创建细分地图将帮助您发现这些机会。 要创建分段地图，您可以联系我们 - 或从制作以下图表开始：

• 品牌
• 产品
• 服务
• 解决方案
• 特征
• 好处
• 地点
• 内容类型
• 营销渠道
• 营销平台
• 观众
• 漏斗阶段

从这里，您需要使用关联的组名称标记相关内容。 完成后，您还将为每个组分配关键字和短语。 需要帮忙？ 让我们知道！

在整个组织中有效地传达和报告这些信息对于高效的流程至关重要。 在组织中的不同团队中重复工作会减慢流程，虽然许多组织可能会分开工作，但您对市场的了解对所有团队都很有价值。 您需要一个内容编写过程，使您能够快速制作出最好的内容，并了解它为什么起作用以及如何再次做到这一点。

创建工作流程灵活性

业务的变化是必然的。 它经常发生并且可能很快发生。 工作流程缺乏灵活性是内容编写过程的另一个常见问题。 对团队结构、预算、工具、新营销渠道或其他转变的更改可能无法与您当前的工作流程集成。 有效的内容编写过程可以实现组织内所有团队之间的无缝协作。

灵活的内容营销工作流程还有助于更快地响应市场和竞争对手条件的变化。 您的组织必须能够识别机会并迅速采取行动以保持领先地位。 Get Found 工作流程在整个组织中上下扩展，因此您可以在不丢失生成内容的流程的情况下通过更改进行扩展或操作。

移除孤岛

我们看到的另一个问题是内容编写工作流程处于孤岛状态或有太多依赖项。 这些是相反的问题。 但是，组织可以同时拥有两者。 当工作流及其数据特定于一个营销组或团队时，就会出现孤岛，从而阻止组织看到全貌并智能地开发内容。

工作流通常也有太多的依赖项。 太多人参与了流程的每个决策或步骤，这会减慢速度，并导致对数据可能公然告诉我们的内容进行第二次猜测。 这让竞争对手有时间带头并产生吸引我们观众的内容。 从组织政治数据孤岛中做出准确的决策非常重要。

Get Found 工作流程解决此问题的一种方法是自行从整个营销生态系统中收集数据，而不是要求团队发送数据或“连接”平台和分析工具。 无论整个组织是否使用这种方法，您的团队都会利用洞察力做出最佳选择，然后分享结果作为工作流程影响的证据。

使用闭环过程

闭环内容编写过程使得从一个活动或营销决策到下一个营销决策的平稳过渡变得困难。 创建一个真正的闭环流程意味着您将不断迭代当前市场上的活动，以获得您正在处理的内容。

一个例子是能够从您的细分地图转移到市场分析和竞争对手发现，然后到内容构思和创建，直接到分析和优化——利用这个过程中的教训立即开始下一个过程。

闭环过程可以准确地衡量整个过程和各个部分内的过程影响。 您需要一个易于重复的过程，并清楚地突出学习并无缝地添加到当前的工作中。

轻松创建自定义内容

如果定期利用工作流程进行内容编写的想法听起来令人生畏，那么就没有必要这样做。 Get Found 工作流程的内容创建步骤包括“基础内容”的概念和内容放大，以使其变得容易。

从细分地图中选择基础内容主题，并根据您的组织选择内容来源。 这意味着选择一个易于开始的内容，例如视频或电话头脑风暴。 从那里，其他内容，如博客文章、SlideShares、电子邮件、白皮书等等。

我们在 PubCon 上关于自定义内容创建的完整而详细的演示文稿可在此处获得。

改善您的内容写作过程

如果您没有内容编写过程，请在开发时考虑上述问题。 拥有解决这些问题的流程将帮助您快速开发性能良好的内容。 如果您已经有一个流程，请评估您是否面临已识别的问题。 解决这些问题有助于您改进任何现有流程。

您的流程应该灵活且没有孤岛。 解决这些注意事项，您的内容将更顺畅地流动，并对您在整个组织的营销工作产生更大的影响。

如果您对这些建议有任何疑问或想观看 Get Found 工作流程和 DemandSphere 平台的演示，请随时联系我们以获取更多信息或在此处安排发现电话。