信息系统在人力资源管理中的作用是什么？
已发表: 2022-09-01人力资源信息系统是绝大多数现代组织使用的有效工具。 在现代科技时代，很难想象没有IT支持的人力资源管理。 这些系统对组织的适应程度取决于其规模、流程的复杂性、现代工具的使用方法以及资源和资本。 IT 系统的实施或现有系统的现代化不仅需要财务支出，还需要组织、人员和精神上的改变，以及对程序的了解。 因此，在您决定实施此类软件之前，请分析并准备必要的更改。
人力资源管理中的信息系统——目录：
- 信息系统的要素
- 人力资源管理中信息系统的可用性
- 使用信息系统的好处
- 概括
信息系统的要素
信息系统是使用计算机工具的信息技术 (IT) 的一部分。 对于被称为 IT 的系统，它必须由计算机硬件、软件、电信和员工组成。
硬件是一组能够传输、接收和处理信息的技术设备。 硬件由输入设备（键盘、阅读器、鼠标）、输出设备（显示器、打印机、扫描仪）、处理器和内存等设备组成。 由于现代 IT 解决方案的快速发展，硬件在不断变化并很快过时。 人事管理中最方便和流行的硬件是个人电脑（笔记本电脑）和智能手机。
软件是程序、指令、实现的接口和集成数据的集合，允许为用户指定的目的处理数据。 使用该软件，可以构建各种数据库等基本工具，作为相互关联的数据的集合。 员工数据库包括有关员工的所有信息，模型数据库允许模拟决策和评估员工的后果。 反过来，知识库允许知识管理、员工行为研究和培训计划的实施。
电信涉及连接多台计算机和终端的工作。 计算机可以在区域、国家或全球层面连接。 这样的解决方案允许您创建虚拟组织并实施远程工作。 电信工作基于电话、光纤、无线甚至卫星网络。
员工是信息系统中最重要和最有价值的元素。 操作系统的工作人员由程序员、架构师、管理人员和用户组成。 为了使系统有效运行，有必要对员工进行培训和介绍新任务。 小公司通常使用外部技术支持。 较大的公司雇用 IT 专家来监督系统的运行和正在进行的现代化。
人力资源管理中信息系统的可用性
在决定使用信息系统之前，对组织进行分析，特别是对负责人力资源管理政策的员工的需求进行分析。 回答系统是否会在多大程度上促进他们的工作以及实施的活动是否会更有效的问题。 对特定情况进行经济计算也将有所帮助。 值得记住的是，信息系统的有用性取决于人力资源管理部门在企业结构中的作用和位置。
使用信息系统的好处
市场上可用的人力资源信息系统在功能方面有所不同。 然而，正是它们的独特功能影响了它们的实现和使用。 正确实施 HRIS 有几个可衡量的好处，例如
- 储蓄。 投资回报是长期的，但一段时间后系统实施的财务结果是可见的。 集中式系统可以将小流程整合为一个，从而显着提高劳动效率。 专业发展模块降低了与组织培训相关的后勤成本。
- 改进的沟通。 集中式数据库通过为组织中的所有员工提供一组不变的信息来减少所谓的“通信噪音”。 减少因使用不正确数据而导致的错误还可以降低成本并消除错误决策。
- 分析和报告。 汇编、整理和解释功能使数据分析变得简单快捷，得到的信息不会出错。 快速访问报告使管理人员能够做出更准确的人事决策。
- 提高生产力。 该系统的功能简化了与跟踪考勤卡或分析员工保留率和流动率等相关的工作。 先进的信息系统自动完成最繁琐的任务。
信息系统——总结
在信息系统中处理的人力资源管理信息尤为重要。 由于这个特定的知识库，可以通过充分的计划、组织、领导和控制来有效地管理人员。
有关组织及其环境的信息决定了做出正确的人员配置决策。 近来越来越多的人力资源管理问题使得 IT 管理系统的实施成为该领域成功的关键条件之一。 正确使用该系统可能是导致公司竞争优势的最重要因素之一。
另请阅读：HRIS 软件的类型。
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作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力资源经理，能够营造积极的氛围，为员工创造有价值的环境。 她喜欢看到有才华的人的潜力，并动员他们发展。