广告订单:出版商的 6 个最佳实践

已发表: 2022-11-01
什么是插入订单

这篇文章最近更新于 2023 年 1 月 18 日

作为发布商,您应该精通使用广告订单的术语和流程。 毕竟,它们是购买广告空间的最常见方式之一。

广告订单是相关双方更好地控制其广告体验的一种方式。 但是,究竟什么是广告订单?

这篇博文将解释您需要了解的有关广告订单的所有信息,以帮助您充分利用它们。

什么是广告订单?

广告订单,也称为 IO,是概述广告活动条款和条件的文档。 IO 通常用于传统媒体,例如印刷、广播和电视。 但是,它们也可以用于数字媒体,例如在线广告和电子邮件营销。

IO 概述了广告协议的所有细节,包括:

  • 活动范围:广告活动的目标是什么?将使用什么类型的广告? 广告将放置在哪里?
  • 费率:广告商将为每次展示或点击支付多少费用?
  • 航班日期:活动何时开始和结束?
  • 联系信息:如有任何问题或疑虑,应与谁联系?
  • 广告材料:活动需要哪些创意资产(即图像、视频等)?
  • 账单明细:如何以及何时支付发票?

通常,发布商起草广告订单,但广告商也可以这样做。 这是您可以用作工作参考或模型的示例。

这份文件是必不可少的,因为它确保双方就协议条款达成一致。

是插入订单发票

使用广告订单有什么好处?

出于多种原因,广告订单有利于广告商和发布商。 对于广告商而言,它有助于确保他们的广告将放置在网站的特定位置,并且正确的受众会看到它。 这对于建立产品意识至关重要,这是 SaaS 营销、B2C 营销和您能想到的任何其他类型营销的基础之一。

广告订单还确保广告商获得尽可能高的广告费价值,无论他们是已建立的实体还是仍在寻求其他资助来开展业务的小实体。 广告商可以跟踪有多少人访问了广告,他们观看了多长时间,以及他们采取了什么行动。 这些数据随后可用于帮助优化未来的活动。

对于发布商而言,广告订单有助于确保他们为其广告空间付费。 它还允许他们跟踪每个广告的效果,以便他们可以根据需要进行调整。

如果活动出现问题,使用广告订单还可以帮助保护双方的利益。 例如,如果发布商端出现技术错误导致展示次数少于最初商定的展示次数,则广告商可能有权获得退款或其他补偿。 考虑到每天有 5100 万美元因广告欺诈而损失,这一点尤为重要。

广告欺诈统计

同样,如果广告商未能按时支付发票,发布商可能有理由终止合同。 通过要求预先付款或在整个活动期间为付款设置明确的里程碑,发布商可以保护自己免受此类客户的侵害。

使用 IO 的另一个好处是它有助于确保双方都清楚对活动的期望。 独立出版商的投资回报率可能低于赞助商的预期。

因此,IO 应概述发布商的预期交付成果,例如展示次数或点击次数以及需要满足的截止日期。 这种清晰度有助于确保双方都对活动结果感到满意。

对双方同意的条款进行书面记录可以帮助您快速有效地解决任何分歧。

广告订单:缺点

在概述他们的关系条款时,广告订单可以成为发布商和广告商的有用工具。 但是,也有一些缺点。

对于广告商而言,广告订单是具有法律约束力的文件,这意味着一旦签署,双方均承诺履行合同中规定的义务。 如果广告商在中途更改广告系列,这可能会给他们带来问题。

例如,如果广告商想要添加广告单元或更改广告投放日期,他们需要发布商以书面形式同意这些更改。 这通常很耗时,因为双方都需要审查并签署任何修订。

此外,广告商在使用 IO 定价时可能没有那么大的灵活性。 每个广告单元的价格通常是预先设定的,如果广告商想要更改价格,他们需要与发布商协商。 这可能很困难,尤其是当活动已经开始并且发布商对当前定价感到满意时。

虽然广告订单可以为发布商提供一定的稳定性,因为他们确切地知道他们将从广告活动中产生多少收入以及何时开始和结束,但这也意味着如果广告商想要赚取,他们可能会错失潜在收入变化。

例如,如果广告商希望在签署 IO 后扩展其广告系列或添加额外的广告单元,则发布商需要同意这些更改才能生效。

出版商最佳实践

作为出版商,您必须了解如何协商和执行 IO 以正确保护您的利益。 在起草广告订单时,请牢记以下最佳做法:

  • 在描述要放置的广告、广告展示位置和预算时尽可能具体
  • 确保 IO 易于发布商和买家理解。
  • 包括其他相关信息,例如活动的开始和结束日期、目标受众
  • 将所有签名的 IO 的副本保存在安全的地方,以便以后需要时可以参考它们。
  • 始终咨询律师或法律专业人士。 如果出版商和广告商不理解广告订单的任何部分,他们应始终要求澄清。
  • 在整个活动期间与广告商保持沟通。

遵循这些提示可以确保广告体验按双方的计划进行。

在关闭

广告订单是广告商和发布商之间的合同,其中概述了广告活动的细节。 总的来说,在您的下一个广告活动中使用广告订单有很多好处。

它可以通过提供活动条款和期望的书面记录来帮助保护广告商和发布商。 它还概述了如果出现问题,各方的责任。

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作者简介

作者-nico-prins

Nico 是 Crunch Marketing 的创始人 该公司与企业 SaaS 客户合作,帮助他们在 EMEA、APAC 和其他地区的全球范围内扩大潜在客户生成。