什么是库存会计以及为什么将会计软件与库存软件集成

已发表: 2023-03-03

简介：行业领先的公司确保其各种业务功能相互交互以实现平稳运行。 拥有独立的库存管理和会计系统是不够的。 企业需要确保将这两个功能集成在一起，以确保他们可以优化库存、降低成本并获得集成的所有好处。

会计软件和库存管理软件对于每个公司提高生产力和优化不同的运营都是必不可少的。库存管理软件旨在控制库存水平，而会计软件则定义了您公司的财务状况。

库存软件可以让您了解仓库中的物品以及产品的存储位置。但是，该软件无法保证您财务报告中的库存资产价值与库存资产相符。只有通过库存软件和会计软件的集成，这个过程应该是自动化的，而不需要人工干预和核对。

在线库存管理软件和会计软件是可以集成的两个最重要的系统。企业可以通过集成会计软件和库存管理软件来有效地简化信息流。企业可以进一步受益于准确的预测和数据核对。

当我们谈论会计软件和库存软件的集成时，围绕库存会计的讨论变得至关重要。

什么是存货会计？

存货会计是一个会计领域，涉及对存货资产进行估价和记录变化。公司的存货可以大致分为三个生产阶段——原材料、在制品和可供销售的成品。存货核算对这三个存货阶段中的所有项目进行价值分配，并进一步将其记录为公司的资产。

三个生产阶段中的库存项目可以根据它们当前在流程中的位置改变价值。准确的存货会计跟踪价值的变化，并正确调整与存货相关的资产价值和成本。

库存会计如何运作？

公认会计原则 (GAAP) 要求公司在进行存货会计时遵循标准。这样做是为了确保公司不会通过低估库存来夸大利润。利润是通过一个简单的公式计算出来的——利润=收入-成本。收入是通过出售存货产生的。

如果存货价值低，与产品相关的利润就会高。这将导致公司假设利润超过其收入。库存会计还可以阻止公司通过高估资产来夸大其价值。存货是一种资产，高估的存货意味着公司的资产价值过高。

存货核算过程中经常包括以下步骤：

建立库存监控系统
确保实物库存控制
购买和接收转售产品
记录销售交易
对实物库存进行彻底检查以证实数字
更新总账存货余额。

库存会计的好处

库存会计已成为全球企业的普遍做法。从存货核算中获得的准确数据清楚地反映了公司目前的财务状况。然而，这并不是库存会计的唯一好处，因为公司可以从这种做法中获益匪浅。

这可以帮助企业确定可以降低成本和提高利润率的领域。这从需要大量时间和金钱的制造业务中可以明显看出——主要是技术、制药和机械。公司可以评估各个阶段的产品价值，以确定公司可以在保持价值不变的同时降低成本的阶段。此外，会计软件和库存软件的集成是库存会计的一个重要方面。

为什么将您的会计软件与库存管理软件集成？

那里的企业已经有了库存管理系统和会计软件。尽管这两个系统有很多值得交换的信息，但通常它们并未配置为相互通信。

有效的库存管理需要与业务的不同领域进行交互。尽管库存管理软件可以监控实物库存，但它无法单独运行。为了尽可能优化，它必须与其他业务组件集成，尤其是会计软件。

虽然这两个独立的软件极大地简化了公司的运营，但它们的集成为公司节省了时间、金钱和宝贵的资源。阅读更多以了解将您的会计软件与库存管理软件集成的优势。

库存优化

虽然库存过多通常会导致浪费并影响整体利润，但低库存水平同样对业务不利。当一家公司无法履行订单时，就会导致销售失败并削弱客户与业务的关系。准确的库存报告有助于您充分利用销售机会。这比依靠人工数据来衡量库存更有帮助。

通过集成库存和会计软件，您可以确保准确的数据分析。该集成还提供了销售预测和对现金流的宝贵见解。因此，您可以计划适当的库存水平并满足客户的需求。

减少开支

企业将很大一部分支出用于劳动力成本。通过集成这两个软件，公司可以通过自动化与这两个流程相关的冗余劳动密集型任务来大幅节省成本。

供应链可见性

两个软件的集成允许您的第三方供应商和供应链合作伙伴访问库存系统。这使他们能够更好地管理客户发货，因为他们现在可以访问库存水平。

提供这种可见性除了其象征性目的外还有一个功能性目的，即表明您对敏感数据提供商的信任。通过集成库存和会计软件，供应链合作伙伴将能够监控您不断变化的库存水平并采取积极措施以确保您有足够的库存来满足客户需求。

准确的财务报告

企业需要用会计数据证实他们的存货存货，以避免任何差异。这种准确性不仅对他们的财务报表和税收目的至关重要，而且因为利益相关者和投资者需要准确的财务数据。任何差异都需要调查并从财务报告中删除。这就是库存管理和会计软件的集成发挥重要作用的地方。使用两个独立的业务系统——库存管理和会计，公司将不得不手动确认库存数据与会计数据。但是，通过集成，该过程可以自动化。它可以减少任何并发症、延误和错误。

成功的企业依靠定期的财务报告来确定他们的强项和差距。如果团队必须比较两个不同的报告以确保准确性，这将成为一项艰巨的任务。然而，有了集成的业务系统，这项艰巨的任务变得非常容易。团队可以有效地相互协作和沟通。

推荐阅读：了解软件在库存管理中的作用

结论

集成的会计和库存管理系统可以帮助公司节省时间、金钱和资源，并优化业务运营。最先适应的公司就是领先的公司，两个软件的集成是商业的未来。确保您的公司已集成其库存管理和帐户，并且您在竞争中处于领先地位。

相关类别：库存控制软件 | 费用管理软件