15个库存组织理念：不要忘记你的库存

已发表: 2022-08-31

库存组织理念

很难保持井井有条。如果没有有意的组织策略，仓库过道会变得杂乱无章，办公桌会变得凌乱，库存空间也会变得混乱。

在电子商务业务中，知道您的库存在哪里以及如何快速访问它是盈利和亏损之间的区别。

如果你戴着很多帽子，你可能会花费大部分时间去灭火。但是，如果您希望您的业务像运转良好的机器一样运行，那么积极主动地管理您的库存组织是关键。

为了帮助您跟踪您的库存，我们整理了一份库存组织想法列表。

15个库存组织理念

有效收货
访问您的存储容量
使用架子和搁板
使用 ABC 分析对库存进行排序
标记一切
使用安全库存
实施数字库存管理解决方案
定期检查您的库存水平
创建记录在案的标准操作程序 (SOP)
让您的员工接受 SOP 培训
使用“即时”库存管理
定期清洁和维护您的仓库
更改布局以提高效率
使用周期盘点保持库存水平准确
实施扫描系统

1.有效收货

接收库存可能是一个混乱的过程，特别是如果您没有为此做好准备。建立一个系统将帮助您保持井井有条并掌握一切。

这是许多混乱开始的地方：

“哦，我把这个托盘放在这里，待会再处理。”

“我不需要拆箱；反正他们可能暂时不会卖掉。”

在您的收货工作流程中使用这些快捷方式数周后，您会醒来并意识到您的库存空间完全杂乱无章且效率低下。

一旦您的库存到达，请花时间正确接收并正确存放。从长远来看，这将为您省去头疼的问题。

这通常包括但不限于：

完全拆箱所有库存
检查库存是否有损坏
将其扫描到您的库存管理软件中
在您的仓库/库存存储空间中正确分类和分类

如果您没有指定的库存空间，现在是创建它的时候了。这不必是一个仓库，甚至不是一个巨大的房间，只要在某个地方您可以轻松地跟踪您的库存。

2. 评估您的存储容量

因此，假设您的业务正在大放异彩——您正在建立一个忠诚的客户群，但您几乎无法跟上订单。

一切似乎都很好，直到您意识到您的库存空间中无法储存足够的材料来完成您的所有订单。

根据库存的大小，您需要租用或购买额外的存储空间。对于库存有限的小型企业，这可能是您办公室或车库中的单个搁架单元。对于较大的企业，这可能意味着收购整个仓库。

在做出任何购买决定之前，您还应该考虑您的库存周转速度。

例如，如果您销售易腐烂或季节性商品，则需要考虑更高的库存周转率并相应地规划您的存储空间。

如果您不确定需要多少库存空间，您可以采取一些措施来估算：

检查你过去一年的销售数据，看看你经历了多少库存。这将使您对存储库存所需的空间有一个很好的了解。
查看您的库存管理软件，了解您目前手头有多少库存。这将帮助您确定是否需要更多或更少的存储空间。
问问自己，您希望以多快的速度完成订单。如果您需要快速库存，您可能需要更多的存储空间，以便您可以保留更大的库存。

一旦您对需要多少库存空间有了很好的了解，就该开始四处寻找存储选项了。

3.使用架子和搁板

一旦有了库存空间，就该开始考虑如何存储所有东西了。

最重要的是确保您的库存易于访问。

这意味着使用货架和搁板，让您可以一目了然地看到您的库存，并在您需要履行订单时快速拿到物品。

在为您的库存选择货架和搁板时，需要牢记以下几点：

尺寸- 确保货架和架子足够大以容纳您的库存。您不希望物品掉落或过于拥挤。
承重能力——如果您有大量库存，请确保机架和搁板能够承受重量。
易于组装- 除非您有人可以为您组装机架和搁板，否则请选择易于组装的东西。

一旦你的架子和架子就位，是时候开始在你的存储空间内组织你的库存了。

4.使用ABC分析对库存进行排序

最流行的库存组织方法之一是ABC 库存分析。

此方法根据库存对您的业务的重要性对库存进行分类。

例如，对您的业务至关重要的库存将被视为“A”库存，而不那么重要的库存将被视为“C”库存。

以下是它的工作原理：

库存——这是对您的业务至关重要的库存。这可能包括高价或高需求的物品。
B 库存– 这是对您的业务很重要的库存，但不如 A 库存重要。这可能包括价格较低或需求较低的物品。
C 库存– 这是对您的业务不那么重要的库存。这可能包括低价或低需求的物品。

对库存进行分类后，您就可以开始在存储空间内对其进行整理。

例如，您可能希望将 A 库存放在更靠近您的空间前面的位置，以便于查找和到达。同样，您可能希望将 C 库存保留在较高的货架上，因此不会妨碍您。

关键是找到适合您和您的业务的系统。

您可以使用其他一些库存组织方法，但 ABC 分析是一个很好的起点。

整理好库存后，就该开始考虑如何跟踪所有库存了。

5.标记一切

跟踪库存的最佳方法之一是标记所有内容。

这似乎需要做很多工作，但从长远来看，这是值得的。

标记库存可帮助您保持井井有条，并在需要时更容易找到物品。

有几种不同的方式可以标记库存：

使用标签系统——您可以使用许多不同类型的库存标签系统。这可能包括颜色编码、条形码或编号。
使用标签——您可以购买专门用于库存的标签。这些标签通常带有粘合剂，因此您可以将它们粘贴到存储容器、架子或库存物品上。
使用库存软件——一些库存软件程序具有内置标签功能。这可以更容易地标记和跟踪库存。

无论您使用哪种方法，请务必标记库存中的每件商品。这包括存储容器、货架和单个库存物品。

如果您有很多库存，您可能需要考虑雇用某人来帮助您进行标签流程。

如需更多仓库标签最佳实践，请阅读我们的相关博客文章。

6.使用安全库存

安全库存是在紧急情况下保留在手头上的库存的术语。这可能是完成订单所需的库存或保持生产平稳运行所需的库存。

你应该有多少安全库存？这个问题没有万能的答案，因为您需要的安全库存量会因您的业务而异。然而，一个好的安全库存公式会告诉你有足够的库存来满足至少两周的需求。这将帮助您避免在紧急情况下出现任何供应中断。

通过手头有安全库存，您可以避免可能出现的任何库存问题。这将帮助您保持业务平稳运行并避免任何中断。

计算你的安全库存可能会有点复杂，但只要有一些指导和耐心，任何人都可以做到。

7. 实施数字库存管理解决方案

如果您想将库存管理提升到一个新的水平，请考虑实施数字库存管理解决方案。

IMS 可以帮助您实时跟踪您的库存，因此您始终知道自己有什么库存。此外，它可以自动执行与库存管理相关的许多繁琐任务，例如重新订购产品和生成报告。

例如，SkuVault 库存管理软件提供了许多可以帮助您更有效地管理库存的功能，例如：

实时库存跟踪
自动重新排序
生成报告
多渠道支持
与所有其他关键任务业务应用程序集成

您也许可以暂时不用手动电子表格管理库存，但如果您想保持井井有条并发展业务，库存管理解决方案是必须的。

有关 SkuVault 如何帮助实现盈利和自动化业务的更多信息，请查看我们的功能页面。

8. 定期检查您的库存水平

对库存进行分类和标记后，定期检查库存水平很重要。这将帮助您掌握库存并避免可能出现的任何问题。

有几种不同的方法可以检查库存水平：

面对面- 如果您的库存量很小，您可以自己实际计算库存水平。这是最准确的方法，但如果您有大量库存，则可能会很耗时。
电子表格——跟踪库存水平的另一个选择是使用电子表格。这可以手动完成，也可以通过库存软件完成。
库存软件——到目前为止，跟踪库存水平最有效的方法是使用库存软件。这将允许您实时跟踪库存并在库存水平低时收到警报。软件对于运送大量 SKU 或管理多个仓库的企业来说也是必不可少的。 9.创建文件化的标准操作程序 (SOP)

如果您希望库存管理像运转良好的机器一样运行，那么记录标准操作程序 (SOP) 非常重要。 SOP 是执行可重复任务的分步说明。

您应该有以下方面的 SOP：

接收库存——当库存到达您的仓库时，有一个适当的流程来接收和检查它是很重要的。
存储库存——您应该有关于如何将库存存储在仓库中的特定程序。这包括项目的存储位置以及它们的标签方式。
挑选库存– 收到订单后，您需要有一个流程来挑选库存并准备好发货。
运送库存——最后，您应该有适当的程序将库存运送给客户。这包括包装订单和打印标签。

SOP 对于保持您的库存管理有条理并顺利运行至关重要。可以说，通过制定 SOP，您可以确保您的所有员工都“演奏同一首音乐”。

10. 让您的员工接受 SOP 培训

制定 SOP 是一回事，但确保您的员工接受过相关培训则完全是另一回事。

如果您希望您的库存管理顺利进行，重要的是让您的员工及时了解您的程序。

您可以通过几种不同的方式对员工进行库存管理 SOP 培训：

面对面培训——培训员工了解库存管理 SOP 的最有效方法是亲自进行。这使您可以逐步完成程序并回答员工可能遇到的任何问题。
视频培训——如果您不能亲自培训员工，另一种选择是制作培训视频。如果您在不同地点有员工，或者您希望能够随时参考培训视频，这是一个不错的选择。
书面说明– 对员工进行库存管理 SOP 培训的另一种选择是提供书面说明。如果您的程序相对简单，或者您的员工更擅长遵循书面指示，这是一个不错的选择。

无论您选择如何培训您的员工，重要的是让他们了解您的库存管理程序的最新情况。

通过让您的员工接受培训，您可以确保您的库存管理将顺利进行。

11. 使用即时库存管理

即时库存管理是一种库存策略，只涉及根据需要订购库存。

对于没有大量存储空间或想要节省库存成本的企业来说，这可能是一个不错的选择。

即时库存管理的主要缺点是，如果您的供应商无法满足您的需求，它可能会导致库存短缺。

总体而言，即时库存管理对于希望节省库存成本的企业来说是一个不错的选择。

12.定期清洁和维护您的仓库

为了使您的库存井井有条，定期清洁和维护您的仓库非常重要。

清洁和维护您的仓库将帮助您：

更轻松地查找库存
防止库存损坏
确保您的员工安全

清洁和维护仓库应该做的一些事情包括：

扫地和拖地
擦拭表面
整理货架上的库存
把垃圾带出去

通过定期清洁和维护您的仓库，您可以帮助您保持库存井井有条并保持良好状态。

13. 改变你的布局以提高效率

如果您发现您的库存管理没有达到应有的效率，那么一种选择是更改您的布局。

更高效的布局可以帮助您：

更快地找到库存
防止库存丢失
更好地利用您的空间

您可以做一些改变布局的事情包括：

将库存放在靠近门或加工区域的位置，以便于访问
按类型组织库存（记住 ABC 排序方法！）
为高需求物品创造更多空间

14.使用周期盘点保持库存水平准确

如果您讨厌审计，那么您并不孤单。但是，库存审计并不一定意味着关闭所有操作 12 小时，同时您痛苦地扫描每件物品。

周期盘点可能是您业务发展的更好方式。周期盘点是一种库存审计方法，其中库存是轮流盘点的，而不是一次全部盘点。

周期盘点有几个好处：

它对业务运营的破坏性较小，因为您一次只计算一小部分库存
它有助于更快地识别库存差异
它可以更频繁地完成，这意味着库存水平更准确
计数职责可以在员工之间轮换，减轻负担并增加责任感

如果您正在寻找改善库存管理的方法，周期盘点可能是您的一个不错的选择。

15. 实施扫描系统

改善库存管理的另一种方法是实施扫描系统。扫描库存可以帮助您：

实时跟踪库存水平
防止库存丢失
更容易找到库存

实施扫描系统时应考虑的一些事项包括：

您需要的扫描仪类型
您选择的扫描技术（更多内容见下文）
您将使用的库存管理软件
您将如何培训您的员工使用该系统

扫描的好处很多，包括减少人为错误、能够实时跟踪库存以及提高准确性。

两种最流行的扫描系统是条形码和 RFID 标签。

条形码是使用由条形码扫描仪扫描的由线和点组成的光学代码，它将图像转换为数字数据。然后，此数据可用于跟踪库存以及有关产品的其他信息。

使用条形码的好处很多，包括跟踪库存水平、产品信息等的能力。条形码还可用于自动化库存管理流程。

RFID 标签类似于条形码，但使用无线电波与扫描仪通信。这允许在标签上存储更广泛的数据，以及扫描箱子和托盘等材料的能力。

有关库存组织的常见问题解答

你如何组织你的库存清单？

有几个用于组织库存清单的选项，包括：

按类型组织库存
按位置组织库存
按ABC分类组织库存

您选择哪种方法将取决于您的业务需求。例如，如果您有很多库存，按类型组织可能是最佳选择。或者，如果您在多个位置有库存，按位置组织可能是跟踪所有内容的最佳方式。

您应该多久审核一次库存？

库存审计的频率将取决于您的业务需求。然而，大多数企业选择每年审计他们的库存。

如上所述，周期盘点是一种库存审计方法，其中库存是轮流盘点的，而不是一次全部盘点。这意味着可以更频繁地审核库存，这有助于确保准确性。

如何让我的仓库井井有条？

如果您遵循上述所有提示，您可能会拥有有史以来最有条理的仓库。但是，如果您只能选择几个，这里是最重要的：

使用库存管理软件来跟踪库存水平和产品信息。
实施扫描系统以扫描库存并防止其丢失。
培训您的员工如何使用库存管理系统和扫描系统。
定期审核您的库存，例如每年或每月。

最后的想法

组织库存似乎是一项艰巨的任务，但并非必须如此。通过遵循上述提示，您可以创建适合您业务的库存管理系统。

并且不要觉得您今天需要全部实施它们。从上面提到的最重要的开始，一次拿一个。

当您准备好简化库存管理时，我们很乐意讨论 SkuVault 如何帮助您停止灭火并开始增长（没有所有令人头疼的问题）。

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