每天、每周和每月检查的 8 个库存报告

以下博文是我们在 Flxpoint 的朋友的客座帖子。

在美国，零售商每销售一美元就持有价值 1.35 美元的存货。 虽然库存是零售商最大的资产，但您不能不对其进行优化以获得更高的利润。

如果货架上堆积如山的产品、库存盘点不正确或供应商表现不佳，那么您就是在亏钱。 存在库存报告可提供有价值的见解并帮助您提高库存准确性。 然而，许多中小型企业依赖手动报告方法或根本不报告库存。

通过执行定期库存报告，您可以减少缺货，同时满足需求并提高库存准确性，这对于满足客户至关重要。

继续阅读以了解有关库存报告的更多信息，包括库存报告的类型以及它们如何影响您的业务。

什么是库存报告？

您可以使用数字或实物库存报告来汇总您手头的当前库存量。 您的报告可能包括代表畅销书、总库存和其他有助于库存分类、跟踪和管理的产品信息的数据。

正确的库存报告将提供有关您手头有什么、可以卖什么以及必须订购什么的信息。

为什么库存报告对电子商务零售商很重要？

电子商务库存报告可以通过多种方式对您的业务产生积极影响。 库存报告准确地告诉您手头有多少库存。 如果您在不知道有什么库存的情况下订购库存，您可能会冒着订购过多或订购不足的风险。

实体店需要跟踪他们的库存物品，但他们不需要像在线零售商那样复杂的水平。

电子商务购买不受时间或地点的限制。 它们是在世界任何地方的任何时间制作的。 如果您的业务正在迅速扩张，那么当客户下订单时，您面临的缺货风险会更高。

电子商务企业主必须将发生这种情况的风险降至最低，因此应尽可能经常更新库存水平以确保数据完整。 要进行精确的库存调整，您需要一个与您的 POS 软件同步的自动化库存管理解决方案来为您跟踪库存。 这样一来，您始终可以确切地知道自己拥有什么，并且可以及时重新订购商品或用品。

计算平均库存水平

报告平均库存水平后，您可以将它们与历史平均值进行比较。 然后，您可以确定可能表明客户偏好或您的业务模型发生变化的趋势。

预测未来库存需求

如果即将到来的大订单需要比您手头更多的库存，您可以运行库存报告以确定您的库存来源。

通过精确的库存报告，您可以战略性地监督库存项目，避免库存过多，并保证您有足够的库存来完成新订单。

提高客户满意度

手头没有足够的库存会损害客户满意度和保留率。 想象一下去一家商店或网站买东西，但发现该商品缺货。

数据显示，如果某件商品缺货， 37% 的购物者会选择其他品牌。 其中 9% 的消费者选择什么都不买。

准确的库存报告将帮助您了解何时为您的商店补充库存，以维持为您的客户提供充足的商品供应。

改进的会计流程

借助强大的库存报告指标，您的会计师将更好地了解有多少资金流出您的业务以及有多少资金流入。

了解产品所在的位置有助于您更好地了解与供应链每个阶段相关的成本。 它还可以帮助您更好地管理库存并满足客户需求。

您应该多久运行一次库存报告？

根据您的需要，报告频率会有所不同。 如果您有大量库存，则应更频繁地安排报告。

无论您是小型企业还是大型企业，运行库存报告始终是一种很好的做法。 有几个不同的时间您可能想要运行清单报告。

每周和每月

您可以轻松地从销售点系统和库存管理软件中获取每周和每月的报告。

每周和每月报告让您定期查看您的库存水平，为何时订购更多产品设置适当的阈值，并告知营销人员客户对促销的反应如何。

旺季前后

实时销售报告对电子商务零售商来说是一个巨大的好处。 但是，为了最大限度地提高销售额，您应该分析期间同比增长。 例如，您应该运行库存报告，将 2021 年黑色星期五和网络星期一的销售额与 2022 年的销售额进行比较。

您还可以在其他繁忙的购物时段运行报告，例如情人节或母亲节。

取决于您的操作

如果您经营的商店每天或每小时都有大量订单（即杂货店或便利店），那么您需要更频繁地报告更多信息以决定购买哪些产品。

无论您的利基市场如何，目标都是在保持客户群满意和确保您的业务保持盈利之间取得适当的平衡。

您应该知道的库存报告

您应该使用几种重要的报告来掌握库存控制——不仅要报告数据，还要理解其含义。

这些报告中包含的数据将使您准确了解库存状态，以便您决定业务的下一步。

零售商的库存报告数不胜数，但这些是最受欢迎的：

• 现有库存报告
• 存货账龄报告
• 库存周转报告
• 低库存报告
• 产品性能报告
• 进货报告
• 库存位置报告
• 存货变动分析报告

我们将解释每种类型的库存报告是什么、库存经理为何使用它们以及如何解释结果。

1.库存报表

如果您的商店总是缺货，那么您的顾客就会去别处购物。 如果您想确保商店中的产品始终有货，则需要了解哪些商品供应不足。

同时，如果某些产品在仓库中存放的时间过长，则可能意味着它们的销量不够好。 可能是时候重新评估携带这些产品了。

现有库存报告将为您提供所有仓库和商店的产品和变体的详尽视图。

2.存货账龄报告

密切关注货架上有多少库存以及存放了多长时间非常重要。 库存老化报告使您能够确定您持有库存的天数及其数量。

您将获得以下见解：

• 不动产
• 滞销产品
• 您的产品在库存中存放了多长时间
• 长期维持该存货的成本

有了这些数据，您将更好地了解您的客户购买哪些产品，哪些不购买。 这样您就不必将资金投入到卖不出去的存货中。

3.周转盘点报告

周转率最常用于确定公司从客户发票中收取款项的速度或公司周转库存的速度。 您可以使用此报表分析年初至今的库存周转率。

调查高库存周转率和低库存周转率可以帮助确定哪些产品库存不足（高周转率）和库存过多（低周转率）。

周转库存报告允许您微调价格、订购数量和库存水平。 您可以按产品或仓库和商店显示营业额。

4.低库存报告

低库存报告显示所有库存低的产品，因为它们低于您设置的最低库存水平阈值。 如果您当前的现有库存超过该项目所需的最低库存，则它不会出现在低库存报告中。

定期查看低库存报告可以让您发现产品持续缺货的趋势。 如果特定产品始终出现在此报告中，则可能意味着您需要订购更多。

五、产品性能报告

产品性能报告告诉您哪些产品是最畅销的和最赚钱的。 您可能需要考虑查看购买之间的差距。 如果首次销售日期和最终销售日期之间有很长一段时间，那么您需要调查为什么有问题的产品销售速度不够快。

如果您无法满足消费者对产品的需求，您可能需要考虑下更大的订单。

6.进货报告

进货报告提供了哪些产品线在指定时间范围内到期未清采购订单的概览。 它们为您提供了对现有库存的急需洞察力，以防止库存过多或不足。 通常，这些报告还会显示每件商品的主要供应商，因此您可以轻松订购商品以满足未来的需求。

为确保在您的主要供应商未能交货时您得到保障，您还应该列出可以满足您订单的替代供应商。

7.库存位置报告

了解您的产品在任何给定时间的位置对于多渠道和全渠道零售商都至关重要。 借助库存位置报告，您可以跨仓库、配送中心和第三方市场实时跟踪库存——支持全面了解您的总资产。

按商店准确计数产品有助于推动高效的履行系统，并降低在任何给定时间可用产品过少或过多的风险。 您可以快速识别某一特定商品缺货的一家或几家商店。

从数据中，您可以确定是否应该订购额外的库存或将您当前的一些库存转移到另一个位置。

八、存货变动分析报告

库存移动分析是一份说明库存如何沿着您的供应链移动的报告。 商业。 它提供了固定时间内产品流入和流出及其数量的详细信息。 您将能够确定哪些产品移动速度快，哪些产品移动速度慢。 快速流通的商品带来更快的利润，而缓慢流通的商品浪费流动资金。

这些信息对零售商来说至关重要，因为它可以帮助他们决定购买哪些产品并清除现金阻塞。

使用这些库存报告升级库存管理

不可否认，库存报告对于任何零售或电子商务商店的成功运营都至关重要。 小批量商店通常可以负担得起手动报告库存。 为了获得准确的报告，他们可以跟踪库存并在 Excel 电子表格中足够频繁地更新他们的记录。

但是，这不是永久性的解决方案。

如果您想扩展您的电子商务商店，您将需要与您的公司一起成长的库存管理工具。

库存报告可帮助您了解库存的位置、性能如何、是否有任何改进空间等等。 您将能够快速确定要订购哪些产品、要开展哪些销售活动以及如何最好地保持您的业务盈利（和您的客户满意）。