发票付款条款

已发表: 2022-04-06

作为企业主，您可以自己确定付款条件。 但是，在设置它们时需要遵循一些规则。 如果您忘记在发票上包含付款条款，则此类文件的收件人必须在法定期限内付款，具体取决于您经营业务的国家/地区。 因此，最好指定它。 最常见的付款条件是什么？ 有什么限制吗？ 您可以在以下文章中找到更多相关信息。

发票付款条款 - 目录：

常见的付款条件
为什么在合作开始时设置付款期限是个好主意？
为什么大公司需要更长的付款期限？
为什么长期付款期限会影响您的业务？
如何鼓励您的承包商快速支付发票？

常见的付款条件

虽然您在为发票设置付款条件方面有很大的灵活性，但值得检查其他人是如何做到的。实践中最常见的付款期限是什么？以下是最受欢迎的：

7天，
14天，
30天，
60天，
90 天。

在某些国家/地区，法定付款期限为 30 天。例如，在美国就是这种情况，自由职业者开具的发票必须在 30 天内支付。同样，在英国，默认付款期限为收到发票、交付货物或提供服务后的 30 天。

另一方面，在一些欧洲国家，非对称交易（即各方规模不同的交易）的推荐付款期限为 60 天。与公共实体的交易除外，它们应在 30 天内支付发票。但是，没有什么可以设置更短的付款期限，例如 21 或 14 天。您应该何时通知承包商所选的付款期限？

为什么在合作开始时设置付款期限是个好主意？

您应该记住，付款日期等问题必须在签订合同或接受订单时确定。为什么？如果您在接受订单之前没有设置付款日期，您的承包商将期望收到具有法定付款期限的发票。如果您以较短的期限向他们开具发票，他们将有权感到惊讶。这不会很好地反映在您身上，特别是因为在到期日之后支付发票可能会产生利息。

因此，接受订单时最好是清楚的。如果在与建立订单详细信息相关的电子邮件通信中，您提到您计划开具发票，例如，付款期限为 14 天，这就足够了。在这种情况下，您的承包商将知道收到您的文件，他必须在指定期限内支付。通过这种方式，您会给人一种印象，即您是一位专业人士，负责处理交易的所有细节。

为什么大公司需要更长的付款期限？

如果您是自由职业者或经营小型企业，您可能不会收到很多发票。从收到发票到付款的过程很短，尤其是当您使用易于控制成本的会计软件时。您可以轻松检查您是否订购了发票上列出的商品和服务。然后你只需在你的银行转账就可以了。

在大型组织中看起来完全不同。在那里，一张发票必须经过两个甚至更多的部门才能最终得到付款。为什么会这样？发票送到秘书办公室或行政部门，在那里他们被接受和登记。然后，它们被转发到会计部门，但这并不意味着立即付款。根据特定公司采用的程序，可能需要检查谁订购了商品或服务，金额是否与签署的订单一致，以及发票上显示的付款期限或其他数据是否正确。这些任务可能由完全不同的人完成。

随后，提交发票以供付款。应该注意的是，授权批准付款的人的签名仍然是处理转账的必要条件。这很耗时，所以在与大公司合作时应该考虑到这一点。但是，在确定双方的最佳发票付款期限时，请记住，走极端可能是不利的。您还必须牢记自己的需求。

为什么长期付款期限会影响您的业务？

通过设置一个非常长的付款期限，您可以记入您的承包商。在您等待付款时，您的客户已经可以从您提供的商品或服务中受益。如果他们立即付钱给你，你就可以花钱并从中受益。如果您有流动性问题，这一点尤其重要。在这种情况下，您最好同意较短的付款期限。

如果您以很长的付款期限（例如 90 天）向某人开具发票，并且当时您的钱用完了，您可能不得不向银行贷款。这将涉及额外费用，如果您以较短的付款期限向他们开具发票，则可以避免这些费用。如果有人说服您较长的付款期限不应该有问题，您可以随时尝试扭转这种情况。怎么做？您可以为您的服务提供预付款以换取小额折扣。这可能是比获得昂贵贷款更好的解决方案。

如何鼓励您的承包商快速支付发票？

如果付款期限是从承包商收到发票之日起计算的，那么以电子方式发送的发票将有助于更快地付款。在这种情况下，您不必等待邮递员将其递送给您的客户。此外，如果您的商品或服务的接收者使用 CRM 系统，电子发票可以使他们的工作更轻松，因此您可以期待更快的付款。

您还可以做些什么来加快这个过程？例如，您可以提供折扣以加快付款速度。显然，您必须计算折扣金额以免损失。此外，您可以警告您的承包商，如果他们不按时支付发票，您将增加逾期付款的利息。无论如何，设定一个互惠互利的付款期限，然后监控您的客户是否达到了期限。使用我们的免费发票应用程序，您可以为即将到来的付款设置提醒，只需单击一下即可查看到期金额和到期日期。

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作者：安迪尼科尔斯
具有5个不同程度和无穷动力储备的问题解决者。这使他成为一个完美的企业主和经理。在寻找员工和合作伙伴时，对世界的开放和好奇是他最看重的品质。
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