IPMA 认证流程 – 第 3 部分 IPMA 认证指南

已发表: 2022-04-20

阅读 IPMA 认证流程的关键步骤,了解如何提升您的能力。 项目管理技能使您能够充分利用人员并在竞争激烈的环境中交付项目。 无论您在团队中扮演什么角色,提高您的项目管理技能都会对团队完成任务的能力产生巨大影响。

IPMA 认证流程 – 目录:

  1. 应用
  2. 自我评估
  3. 简历
  4. 执行摘要报告
  5. 裁判员
  6. 资格审查
  7. 考试
  8. 报告
  9. 报告评估
  10. 基于路径的模拟和访谈
  11. 最终评估、决定和认证
  12. 反馈
  13. 归档

应用

IPMA认证过程的第一步是申请。 每个认证机构都提供一份申请表。 它包含候选人的个人详细信息,并确认他们熟悉 IPMA 认证规定并承诺遵守这些规定。

自我评估

在申请阶段,候选人必须提供自我评估。 对于 A、B 和 C 级,申请人针对所申请级别的所有 CE 完成完整的自我评估(知识、技能和能力)。 对于 D 级,申请人完成所有 CE 知识的自我评估。

简历

A、B 或 C 级认证的申请者必须提供他们管理或参与的任何项目、计划或投资组合的摘要,以符合 IPMA 标准。 申请人必须提供详细信息以支持评估。

摘要中应包含的元素:

  • 申请人的姓名和联系方式,
  • 职业经历,包括在项目、计划和投资组合中的重要角色和职位; 获得认可大学的学位; 专业证书和资格; 项目、项目群和项目组合管理培训; 专业会员资格; 其他专业成就,包括奖项或出版物,
  • 项目、项目群和项目组合的概述,包括项目、项目群或项目组合的关键可交付成果、持续时间、预算和复杂性; 申请人的角色、责任和参与程度。
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对于重新认证,证书持有者必须提交相同的简历以及自上次认证以来每年至少参加 35 小时持续专业发展 (CPD) 的证明。

执行摘要报告

申请评估员可能会在准备面试时使用该报告。 对于 A、B 和 C 级,申请人必须提交最多 15 页的执行摘要报告。 该报告必须包括:

  • 有关组织的信息(公司详情、行业、项目类型、申请人所在业务部门的主要目标),
  • 每个项目、项目群或项目组合的一页摘要及其时间表、阶段和使用的资源,
  • 申请人在组织中的角色、他们的职责、对他们的项目管理程序的描述,以及他们与内部和外部利益相关者的关系。

裁判员

申请 A、B、C 认证以及重新认证时,申请人必须提供至少两名能够确认其资格的推荐人的姓名和联系方式。

资格审查

IPMA 认证过程的下一步是资格检查。 根据提供的证据,CB 决定是否接受或拒绝认证申请。 如果申请人被接受为符合资格标准,他们将成为候选人。

但是,如果他们不符合资格标准,他们将被告知。 在这种情况下,申请人可以申请较低级别的认证,也可以提供其他证明其符合资格标准的文件。

考试

对于 B、C 和 D 级,每个认证机构都确保所有考试都按照程序在合适的环境中进行,并且所有问题和材料都得到安全控制。 这包括检查候选人的身份。

根据认证机构的决定,B 级考试可以口头或书面形式进行。 它由开放式问题组成,允许候选人仅在要求的水平上展示知识。 笔试持续三个小时,口试持续九十分钟。

C 级考试是仅包含开放式问题的书面论文,持续三个小时。

D 级考试是笔试,由多项选择题和开放式问题组成。 D级考试也是三个小时。

报告

获得 A 级和 B 级评估的候选人提交一份涵盖其项目、计划或投资组合的详细报告,该报告应与第 4 节中描述的执行摘要报告相关联。它应包含最多 25 页的文本和最多 15 页的附件。

它应该包括对项目、项目集或项目组合在关键利益相关者、关键目标和候选人职责方面的角色的详细描述。

候选人还应包括对整个项目生命周期、计划或组合中的管理挑战的概述,这些挑战足以满足他们申请的认证水平。

报告必须提及候选人应对与管理和领导力相关的挑战的经历。 它还应描述如何采取行动和取得的成果,并包含对这些成果和经验教训的反思。

报告评估

认证机构使用候选人提供的证据选择合格的人来根据给定级别的要求评估报告。 在此基础上,候选人要么通过这部分认证,要么被视为不称职。

基于路径的模拟和访谈

提交 A 级和 B 级报告后,有两种可能的认证途径,即基于场景的模拟和面试或扩展面试。

模拟是一个会话,在该会话期间,候选人必须在评估员观察的同时执行与适当角色(项目、计划或组合)和级别(A、B 或 C)相关的任务。 此模拟的目的是评估候选人在必须与他人互动的环境中的个人技能。

候选人是单独评估的,评估不是基于小组表现。

反过来,面试旨在评估实际和前瞻性的能力。面试由两个人进行,他们决定要评估哪些特定的能力要素 (CE) 和关键能力指标 (KCI)。 问题与之前提供的材料有关。 响应被记录为证据并随后存档。

如果无法进行模拟,则进行扩展访谈。 延长面试时间,以便可以公平地评估特定的CE 和 KCI。

最终评估、决定和认证

最终评估确定候选人是否令人满意地满足所选 IPMA 级别的所有要求标准。 然后将评估转发给认证机构进行审查和决定。

认证机构在核实所有程序均已遵守且文件齐全后,根据评估员的建议决定候选人是否通过考试或不合格。

除非候选人以书面形式向认证机构提出反对,否则有关证书的信息将放在 IPMA 网站上。 证书有效期为五年。 五年后,证书持有者可以申请同一级别的重新认证或新级别的认证——如果他们提供证明其技能的文件。

反馈

如果申请人不被接受为候选人,或者如果他们未能通过认证过程,IPMA 认证机构会以书面形式告知他们原因

申请人和候选人也可能会被要求完成一项调查,并就他们在该过程中的经验提供反馈。 反馈不用作候选人评估的一部分。 这只是持续改进过程的一部分。

归档

IPMA 认证过程的最后一步是归档。 认证机构必须充分控制和归档记录至少六年

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IPMA certification process - Part 3 IPMA Certification Guide caroline becker avatar 1background

作者:卡罗琳·贝克尔

作为项目经理,Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

IPMA 认证:

  1. 什么是IPMA认证?
  2. 四级认证4LC
  3. IPMA认证流程
  4. IPMA 能力基线
  5. 透视领域的个人能力基线
  6. 实践领域的个人能力基线
  7. 人员领域的个人能力基线