实践领域的个人能力基线 - 第 6 部分 IPMA 认证指南

已发表: 2022-08-30

能力领域“实践”处理核心投资组合能力。 它定义了十四个能力要素。 他们确定管理项目、项目群和项目组合的技术方面。 今天让我们仔细看看它们。 继续阅读。

实践领域的个人能力基线 - 目录：

设计描述了个人如何解释和评估一个或多个组织的要求、愿望和影响，然后将其转化为项目的高级设计，以确保最高的成功概率。通过对外部环境的分析，我们勾勒出项目应该如何建立、开发和管理的总体架构的初步计划。

这包括资源、资金、利益相关者的目标、收益和组织变革、风险和机遇、治理、最终产品、优先事项和最紧迫的问题。由于所有外部因素和成功标准（和/或其感知相关性）通常会随着时间而变化，因此应定期审查此初始计划以使其保持最新。

每个项目的启动都是因为内部和外部利益相关者都想获利。 该能力要素描述了项目存在的原因——需要实现哪些目标和收益，需要执行哪些任务，以及需要满足哪些利益相关者的要求。

所有这些问题都源于利益相关者所代表的组织的需求、期望、要求和战略目标。此能力要素的目的是使个人能够在利益相关者寻求的内容与项目旨在交付的内容之间建立联系。

范围定义了项目的具体重点或内容。 它描述了产出、结果、收益以及产生它们所需的工作。更重要的是，它描述了不属于项目的内容。本质上，范围定义了它的边界。该能力要素旨在帮助个人了解项目边界在哪里，以便对其进行管理和控制，并了解在管理和执行方面它如何影响（以及受其影响）决策。

该能力要素涉及随着时间的推移安排项目的所有阶段和任务，以优化其执行。 调度的目的是确定何时执行某些任务，从而使给定项目的实施尽可能高效。因此，应分析任务，最好以图表或时间表的形式呈现，并分配给适当的人员或团队。每项任务的持续时间应估计并及时安排。这将确保维护活动的顺序并优化整个过程。

它包括临时项目组织的定义、实施和管理。 它定义了组织中所需的角色和职责以及有效的沟通。该能力要素还包括文档的创建和存储，以及规划沟通流程和人力资源。它确保了人与人之间的有效信息流动和高质量的决策。

项目中的质量可以通过两种方式来理解。 首先，它意味着过程本身的质量——即项目的组织方式。它指的是标准的引入、实施和检查，在项目的每个阶段保持质量。另一方面，它意味着管理和控制整个项目的产品质量和结果。质量的概念是指从项目启动到交付最终解决方案的整个项目。

财务的概念包括与估算、计划、支出和控制流入和流出项目的资金有关的所有活动。 在项目的初始阶段，个人必须确定项目所需的成本——这称为定义预算。个人还必须采取与项目融资或资助方式相关的行动。

该能力要素包括定义、获取、控制和开发实现项目目标所需的所有资源。 这些资源可以是人，也可以是他们的知识和经验、设施、设备、材料或工具等——执行计划任务和实现既定目标所必需的所有物品。这种能力定义了如何获取和使用资源，优化和控制它们以实现项目的最佳效率。

它涵盖了从采购计划到采购和合同管理的所有流程。 它使您可以从给定的供应商或合作伙伴那里获得最大的可用价值，这有助于为买方和组织提供最佳价值。

在设计的基础上，它的所有元素形成了一个平衡的计划。 在项目或其环境发生变化后，应控制其实施并定期更新。 这种能力结合了所有必要的信息并使决策成为可能。基本的循环过程依次包括：计划、执行、监控和纠正计划或其实施。

它处理项目中出现的风险的识别、评估、战略规划和控制。 对风险和机会的适当管理可以帮助决策者根据可用信息做出明智的决定，并为特定活动分配优先级。风险管理是一个持续的过程——因此它贯穿于项目的整个生命周期。

该能力要素涉及识别、分析、参与和管理利益相关者的态度和期望。 该能力要素的主要目标是通过有效管理利益相关者的期望和利益以及他们对项目的影响来确保个人保持利益相关者的参与。

变革（即改善当前情况，牢记过去）和转型（即，基于对未来的愿景开发新情况）使组织及其员工能够使用的流程、工具和技术成为可能进行修改以导致变更的采用和实施。这使得实现整个项目的预期结果和成功成为可能。

这是最后的能力要素。 它描述了投资组合组成部分的选择和平衡。它侧重于评估、选择和监控项目和项目群的绩效，确保项目组合作为一个整体为组织带来最佳收益。

您刚刚阅读了练习区中关于个人能力基线的文章。另请阅读：如何解决项目管理中的主要问题。

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作者：卡罗琳·贝克尔
作为项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。
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