工作重新设计方法——工作轮换的8个优势
已发表: 2022-07-12工作再设计和设计包括工作轮换、工作丰富、工作扩大和工作简化等几种方法。 工作轮换是重新设计工作以提高员工能力的最有效工具之一。 这种方法的效率是基于组织人员管理策略的。
工作重新设计方法 - 目录：
- 什么是轮岗？
- 进行轮岗的条件
- 轮岗的好处
- 工作重新设计，实现工作轮换
- 概括
什么是轮岗？
岗位轮换不能是一次性的、自发的行动——它应该是一个精心策划的过程，旨在提高员工的技能。 工作轮换加强了公司的人际关系，但也引发了许多争议，尤其是在员工之间。 为了获得员工的认可，管理者应该以清晰、结构合理和透明的方式提出轮岗的概念。 深思熟虑的轮岗流程对公司和员工都有好处。
工作轮换可以防止职业倦怠，是培养能力和获得新工作经验的工具之一。 工作轮换是基于在一定时期内有计划的工作岗位交换，涉及一名或多名员工。 换句话说，工作轮换是一种委派员工执行其他新任务的方式。 替换不在场的人不是一种轮换。 工作轮换的主要目的，除了获得新技能外，还让员工了解在不同工作场所执行任务所需的性格、难度和时间。
授权时间可能会有所不同——人力资源经理更喜欢三到六个月的时间——在这种情况下，我们谈论的是短期工作轮换。 长期工作轮换通常需要两到三年，适用于办公室其他分支机构的类似职位。 这种类型的工作轮换的主要目的是防止日常工作和职业倦怠。
岗位轮换是一种创新的培训方式，需要员工自律、渴望发展。 工作轮换可用于公司组织的各个级别——劳动力岗位、办公室工作和管理职位。 工作轮换可能针对不同的层级——员工可以执行其主管的职责或执行层级较低的职责。 工作轮换可以是内部的（使用的所有资源都是自己的）或外部的（失业人员的就业将为永久雇用的个人提供培训）。
进行轮岗的条件
实施计划必须在工作轮换计划实施之前制定。 首先，我们必须设定工作轮换的目标，并提供改变的理由。 还涉及什么？ 有什么期望？ 如何衡量结果？ 我们为员工提供什么样的支持？ 轮岗的有效性取决于它给公司带来的影响。 在此过程之前与员工交谈是值得的——他们需要了解并接受所有轮岗规则。 沟通对于积极提高员工的情绪和士气至关重要。 值得记住的是：
- 工作轮换必须根据所涉及的群体进行调整
- 该方法的计划和实施必须由具有该方法必要知识的个人设计
- 应由一人负责方案的实现
- 应提前制定参加者名单
- 涉及工作轮换的所有工作岗位都必须与执行的任务一起仔细设计
- 应安排工作轮换时间
- 应控制和衡量过程的进度
轮岗的好处
优点：
- 增加对组织的依恋
- 动机功能
- 新的挑战和创新的想法
- 了解公司中的关系和联系
- 合作能力和沟通能力的发展
- 防止无聊和职业倦怠
- 职业发展、新技能和能力
- 关键员工能力验证
工作重新设计，实现工作轮换
职位是每个组织结构的主要组成部分。 职位再设计旨在确定每个职位的职责范围和权利。 还必须设计连接组织中所有员工的关系和沟通渠道。 工作重新设计的过程旨在组织与特定工作职位相关的工作量和任务。 设计应该在整个组织的运作、任务结构、激励过程和团队合作项目的背景下进行。
人力资源管理中的工作重新设计有几种方法。 主要方法，专业化涉及将职责划分为更小的元素，然后将狭窄范围的任务分配到某些工作岗位。 这种重新设计工作的方法与工作轮换无关。 另一种策略，替代方法，涉及替代员工——工作轮换可以放在这类方法中。 重新设计的工作岗位允许员工系统地交换工作岗位。
概括
组织中偶尔的工作岗位变动会给员工和公司带来很多好处。 精心设计和仔细执行的工作轮换程序不会带来失败的风险。 工作岗位的交换可以让员工改变自己的观点，欣赏他人的工作。 新的挑战可以防止无聊和职业倦怠，并提高创新性和创造力。 可以执行工作重新设计流程的公司在劳动力市场上具有更强大的地位。
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作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力资源经理，能够营造积极的氛围，为员工创造有价值的环境。 她喜欢看到有才华的人的潜力，并动员他们发展。