Creately 模板综述：6 月第 2 周

已发表: 2023-06-16

上周，我们为从事活动策划、产品管理、职业咨询、文化人类学和个人生产力辅导的人士分享了定制模板。

本周我们准备了五个专门为用户体验设计师、产品经理、项目经理、团队领导、内容创建者、质量控制人员、专业培训师和顾问量身定制的全新模板。

如果您有兴趣探索其他模板，我们鼓励您访问我们的图表社区，您可以在其中找到适合各种组织用例的数百个模板的广泛集合。

本周的模板包括：

精益用户体验画布
事前剖析模板
内容存储库模板
风险矩阵
有效的研讨会模板

精益用户体验画布

精益用户体验画布是一种用于用户体验 (UX) 设计领域的可视化工具，用于促进产品概念的协作创建和交流。它通常由在敏捷和迭代环境中工作的用户体验设计师、产品经理和跨职能团队使用。

使用精益用户体验画布模板可以帮助简化设计流程，并使团队成员在项目目标和以用户为中心的方法上保持一致。

以下是有关如何通过五个简单步骤使用精益用户体验画布模板的简单指南：

定义问题：考虑用户需求和业务目标，清楚地识别和框架您要解决的问题。
识别目标用户角色：定义产品的主要目标用户，并创建代表他们的特征、行为和目标的用户角色。
绘制用户旅程：通过绘制从第一次交互到实现目标的旅程（包括接触点、情感和痛点）来可视化用户的体验。
产生解决方案想法：集思广益潜在的解决方案来解决已定义的问题并满足用户需求，鼓励团队成员提出不同的观点。
制定假设并验证：对生成的解决方案提出假设，并设计实验来与用户一起测试这些假设，重点关注反馈、学习和改进的迭代周期。

_{单击图像可编辑精益用户体验画布}

验尸前模板

事前分析模板是项目经理、团队领导和决策者用来预测和减轻潜在风险或故障发生之前的战略工具。它在项目或计划的规划阶段特别有价值。

以下是如何通过五个简单步骤使用事前分析模板：

做好准备：召集项目团队或相关利益相关者并解释事前分析的目的。强调识别风险和潜在失败以防止其发生的重要性。
想象失败：要求参与者想象项目已经失败或遇到重大问题。给他们一个具体的时间表，例如未来六个月或一年。鼓励他们广泛而创造性地思考失败的所有可能原因。
集思广益风险和原因：为每个参与者提供便利贴或数字平台，他们可以在其中单独写下他们认为可能导致失败的风险和原因。给他们一定的时间来产生尽可能多的想法。提醒他们关注具体风险而不是泛泛而谈。
分享和分组想法：让每个参与者一一分享他们的想法，必要时允许讨论和澄清。在分享想法时，将相似或相关的风险和原因归为一组。此步骤有助于识别共同主题并确定潜在风险的优先级。
缓解策略：共享和分组所有想法后，将重点转移到制定策略以缓解或预防已识别的风险和原因。鼓励团队集体讨论可以实施的主动行动、应急计划或风险缓解措施，以尽量减少已识别风险的可能性或影响。

使用事前模板，项目团队可以主动识别潜在的风险和故障，使他们能够制定策略和应急计划来防止或最大程度地减少其影响。这项活动促进了前瞻性思维方法，并增强了整体项目规划和风险管理流程。

_{单击图像编辑预验模板}

内容存储库模板

内容存储库模板是内容经理、数字营销人员和编辑团队常用的工具，用于有效组织和管理其内容资产。它提供了一个集中位置来存储、分类和访问各种渠道和平台的内容。

以下是使用内容存储库模板的方法：

设置模板：在存储库中创建结构化框架，包括文件夹、类别和元数据字段，以有效地组织内容。考虑内容类型、主题、目标受众和发布日期等因素。
上传内容并对其进行分类：首先将现有内容资产上传到存储库中。为每段内容分配适当的类别、标签和元数据，以便于搜索和检索。此步骤可确保内容正确组织且易于访问。
定义权限和访问级别：确定谁可以访问和编辑存储库中的内容。建立用户角色和权限以维护数据安全并确保合适的人员拥有必要的权限。
协作和跟踪修订：通过版本控制等功能鼓励团队成员之间的协作。跟踪存储库中的修订、评论和反馈，以保持透明的工作流程并简化内容开发和审批流程。
搜索和检索内容：使用存储库的搜索功能根据相关条件（例如关键字、类别或元数据）查找特定内容。确保存储库易于访问且用户友好，以实现高效的内容发现和检索。

使用内容存储库模板可以有效地管理和组织内容资产，增强团队成员之间的协作，并简化内容创建和发布流程。

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风险矩阵

风险矩阵模板是项目经理、风险经理和决策者常用的工具，用于根据风险的可能性和影响来评估风险并确定风险的优先级。它提供了一个用于评估和可视化风险的结构化框架，从而实现有效的风险管理和缓解策略。

要使用风险矩阵模板，请遵循以下五个简单步骤：

设置模板：首先选择适合您需求的风险矩阵模板。这可以是预先设计的模板或您自定义的空白矩阵。设置可能性和影响的轴，并定义每个标准的评级范围。
识别和评估风险：识别与您的项目或计划相关的潜在风险。通过考虑其发生的可能性及其对项目目标可能产生的潜在影响来评估每个风险。使用模板中定义的评级量表为每个风险分配分数。
在矩阵上绘制风险：使用模板中的可能性和影响轴绘制每个已识别的风险。可能性通常表示在水平轴上，而影响则表示在垂直轴上。将每个风险置于与其评估的可能性和影响分数相对应的交叉点上。
确定风险级别：分析风险在矩阵中的位置以确定其总体风险级别。通常，高可能性和高影响区域（右上象限）的风险被认为是高风险，需要立即关注。低可能性和低影响区域（左下象限）中的风险通常优先级较低。
确定风险缓解的优先级：根据确定的风险级别，确定缓解工作风险的优先级。首先关注高风险领域，分配适当的资源来制定和实施缓解策略。定期监控和审查矩阵，以更新风险评估并根据需要调整缓解措施。

风险矩阵模板使您能够有效地可视化风险并确定风险的优先级，从而做出明智的决策和有针对性的风险缓解。它还提供了一个清晰的框架，用于评估和管理整个项目生命周期的风险，最终提高项目的成功并最大限度地减少潜在的负面影响。

_{单击图像编辑风险矩阵}

有效的研讨会模板

有效的研讨会模板是一个结构化工具，供各个领域的主持人、培训师和专业人员用来规划和举办富有成效的研讨会。它提供了一个组织和指导研讨会会议以实现特定目标和成果的框架。

请按照以下步骤使用研讨会模板：

定义研讨会目标：清楚地阐明研讨会的目的和期望的结果。确定您想要实现的具体目标以及您希望参与者获得的知识、技能或行动。
规划议程：制定详细的议程，概述活动流程、要涵盖的主题以及每次会议的分配时间。考虑将演示、互动练习、小组讨论和实践活动结合起来，以吸引参与者并实现研讨会目标。
准备材料和资源：收集并准备研讨会所需的所有必要材料、资源和讲义。确保参与者能够访问支持他们学习和参与的相关文档、工作表或工具。
促进参与：在研讨会期间，使用模板来指导您的促进方法。鼓励参与者积极参与、小组协作和公开讨论。采用互动技术，例如头脑风暴、小组工作和角色扮演，以促进参与和知识共享。
评估和收集反馈：在研讨会结束时，分配时间收集参与者的反馈。使用评估表或调查来收集他们对研讨会内容、便利性和整体体验的见解。此反馈将帮助您评估研讨会的有效性并为未来的会议做出改进。

通过使用有效的研讨会模板，专业人员可以组织和促进有吸引力且有影响力的研讨会。该模板可作为指导，确保研讨会目标得以实现、参与者积极参与并实现预期结果。它有助于简化规划和执行流程，为所有参与者带来宝贵且成功的研讨会经验。

_{点击图片即可编辑有效的研讨会模板}