Creately 模板综述：6 月第 4 周
已发表: 2023-06-29在我们最近的综述文章中，我们分享了一系列有用的模板，旨在简化业务顾问、Scrum Master、人力资源专业人员、数字营销人员、客户体验经理和增长黑客的日常任务。
本周，我们的团队创建了五个新模板，专门满足活动组织者、人力资源专业人员、公共关系专业人员和用户体验设计师的需求。 这些模板旨在简化他们的日常任务并提高他们的效率。
探索我们的图表社区，访问涵盖不同行业无数业务用例的广泛模板。 本周的模板包括：
- 新员工 1:1 模板
- 好伙伴地图
- 辅助功能角色
- 支架模板
- 新闻稿模板
新员工 1:1 模板
新员工 1:1 模板是人力资源专业人员可以用来有效入职并与新员工互动的工具。 它使他们能够与新员工进行结构化且富有成效的一对一会议，确保平稳过渡并建立积极的工作关系。 以下是使用新员工 1:1 模板的五个简单步骤：
- 介绍和融洽关系：首先介绍自己，让新员工感到受欢迎。 了解他们和他们的兴趣，建立积极的联系。
- 查看入职进度：讨论新员工在入职培训和入职方面的进展情况。 解决他们的任何问题或疑虑并提供有用的信息。
- 设定期望和目标：清楚地传达新员工的绩效期望和目标。 使用该模板来定义目标并使他们的努力与公司的期望保持一致。
- 寻求反馈并解决疑虑：鼓励开放式沟通并征求他们的反馈。 使用模板记录他们的输入，并及时解决他们可能遇到的任何问题或疑虑。
- 支持和发展计划：与新员工合作，确定发展领域，并提供资源或培训以提高他们的技能。 对他们的持续发展做出承诺，并在需要时提供支持。
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好伙伴地图
良好的合作伙伴地图模板可以帮助团队了解并提高他们为跨职能合作伙伴带来的价值。 通过此模板，团队成员可以与内部和外部合作伙伴建立信任并建立更牢固、更互利的关系。 以下是使用此模板的五个简单步骤：
- 定义团队的价值：在地图的左侧，清楚地说明您的团队是谁、您带来什么价值、如何交付价值以及合作伙伴为何应与您合作。
- 了解合作伙伴的观点：查看地图中心，了解合作伙伴的反应以及他们的言论。 了解他们的反馈、建议和需求，从他们的角度看问题。
- 找出差距和机会：将团队的价值与合作伙伴的反应进行比较。 找出任何差异或可以改进的地方，以更好地满足合作伙伴的期望。
- 探索创新解决方案：利用合作伙伴的反馈来思考加强关系的新方法。 考虑联合项目、协作计划或更好的沟通方法。
- 采取行动并监控进度：根据您所学到的知识制定行动计划。 实施变革并跟踪它们如何影响合作伙伴关系。 根据需要进行调整。
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辅助功能角色
用户体验设计师可以使用辅助功能角色模板来理解和满足辅助功能环境中不同用户的特定需求。 它帮助设计师创造满足广泛用户需求的包容性体验。 以下是如何使用此模板：
- 识别用户组：识别可能与您的产品交互的有残疾或限制的不同用户组。
- 创建角色：使用模板创建代表每个用户组的虚构角色。 给出他们的名字并提供背景信息，包括他们的技能、困难和目标。
- 定义用户特征：在模板中填写有关每个角色的年龄、职业和技术熟练程度的详细信息。
- 了解用户需求：深入了解用户角色的困难和挑战，识别他们在使用您的产品时可能面临的障碍。
- 包容性设计：利用从角色中获得的见解来为您的设计决策提供信息。 考虑角色的目标、偏好和限制，以创造易于理解和包容的体验。
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支架模板
支架模板是活动组织者管理和组织体育锦标赛或比赛的有用工具。 他们可以使用它轻松创建和跟踪分组，确保锦标赛顺利高效地运行。 以下是有效使用支架模板的五个简单步骤：
- 定义锦标赛结构：决定锦标赛形式并选择适当的分组布局。
- 输入参赛者信息：在模板中填写参加锦标赛的名称或团队。
- 种子括号：为参与者分配种子号码或排名，以创建公平的比赛。
- 更新比赛结果：随着比赛的进行，在括号中记录每场比赛的结果。
- 沟通并共享括号：与参与者和观众共享括号，让他们了解锦标赛的进展情况。
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新闻稿模板
Creately 的新闻稿模板是公共关系专业人士有效规划和构建新闻稿的便捷工具。 使用此模板，您可以与您的团队协作并无缝合并重要内容。 以下是使用新闻稿模板的五个简单步骤：
- 撰写吸引人的标题：首先为您的新闻稿创建一个引人注目的标题。
- 添加关键详细信息：包括重要信息，例如日期、地点以及新闻或公告的简短摘要。
- 精心设计正文内容：将新闻稿分为引言、要点、支持细节和结论等部分。
- 包括引言或推荐：添加相关个人的引言，以增加新闻稿的可信度和兴趣。
- 审查和完善：与您的团队合作审查并进行必要的调整，以确保新闻稿清晰简洁。
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