即时库存管理：终极指南

任何规模超过每周销售一两件产品的电子商务企业都必须拥有精简高效的库存管理系统。

没有它，您根本无法生存。

对于许多成长中的电子商务企业来说，准时制 (JIT) 库存管理是一种流行且经过验证的系统。

在这篇文章中，您将了解到：

1. 什么是 JIT 库存管理及其价值
2. 您的企业是否适合进行 JIT 库存管理
3. 如何在您的企业中实施 JIT 库存管理
4. 高级 JIT 概念

什么是即时库存管理？

准时制库存管理 (JIT) 是一种系统，其中仅根据需要订购和交付库存。

这减少了存储库存所需的仓库空间量，以及携带过多库存的成本。

JIT 的平衡行为是在需要时立即接收新库存——如果你比需要的时间早到，你就会有过多的库存水平和资金。 另一方面，如果你买得太晚，你可能会面临缺货。

换句话说，JIT 方法的主要目标是降低库存持有成本，同时增加库存周转率。

正如您可能猜到的那样，即时库存管理存在一层风险，需要熟练的工人、先进的工厂布局、适当的设备和复杂的软件系统来将事情整合在一起。

为什么使用 JIT 库存管理？

企业选择实施 JIT 库存管理的原因有很多。 最常见的原因包括：

• 降低库存持有成本：持有过多库存会占用大量本可以更好地用于业务其他地方的营运资金。 JIT 库存管理可以通过减少需要存储的库存量来帮助降低这些持有成本。
• 改善现金流：手头库存过多会占用大量现金，您可以将这些现金用于其他目的。 JIT 库存管理可以通过减少需要预先付款的库存量来帮助改善现金流。
• 降低生产成本：生产过剩是不使用 JIT 库存管理的企业的常见问题。 通过仅在有客户需求时生产商品，企业可以降低生产成本。
• 提高客户满意度： JIT 库存管理可以通过确保产品在您需要时始终可用来帮助提高客户满意度。 这对于生产易腐烂商品或保质期短的商品的企业尤为重要。
• 消除浪费：该系统还消除了与生产过剩相关的浪费，因为只有在有客户需求时才会生产物品。

准时制库存管理如何运作？

当 JIT 工作时，它是一台运行良好的机器，运行到TAKT 时间，这是一个精益术语，用于描述客户需求的创建速度。

为了使 JIT 库存管理发挥作用，企业需要有等于或小于制造提前期的 TAKT 时间。

这意味着接收原材料、生产产品以及将产品运送给客户所需的时间需要等于或少于客户的需求。

为此，企业必须拥有非常高效和简化的制造流程。 它还要求企业对与物流管道中每个步骤相关的交货时间有敏锐的了解。

JIT 库存管理还需要供应链不同部分之间的良好沟通。 这包括供应商、制造商和客户之间的沟通。

例如，如果客户下了产品订单，制造商需要能够将此信息传达给供应商，以便可以及时发货原材料。

如前所述，JIT 库存管理的目标是让物料和产品在制造过程中持续流动，这样就不需要（或很少需要）库存存储。

这可能是一个挑战，但成功实施 JIT 库存管理的企业可以获得许多好处。

JIT 库存管理的主要特点

企业需要了解 JIT 库存管理的几个关键特征。 这些包括：

库存预测

JIT 库存管理依赖于有关客户需求的信息来预测何时需要新库存。

这种预测可以使用多种方法来完成，例如历史销售数据、趋势分析，甚至市场研究。

库存警报

JIT 库存管理的另一个关键特征是使用库存警报。 可以设置这些警报以在库存水平低和需要订购新库存时通知相关人员。

这可确保新库存准时到达，从而可以不间断地继续生产。

例如，SkuVault 允许管理员为特定 SKU 设置再订购警报。 这样，您就不需要在电子表格中处理这些数字（或者担心您会缺货）。

条形码和标签系统

条形码和标签系统通常与 JIT 库存管理结合使用。 这些系统有助于跟踪库存水平，并可用于触发库存警报。

库存安全和备份

JIT 库存管理的另一个重要特征是需要安全和备份。 这是因为 JIT 库存管理依赖于材料和产品的持续流动。

如果此流程中断，则可能会给业务带来重大问题。 这就是企业需要采取安全措施以在出现问题时保护其库存和安全库存的原因。

即时库存管理的历史

准时制库存管理是精益制造的一部分，精益制造是一种起源于日本制造设施的方法。

JIT 最初是由日本工业工程师和商人 Taiichi Ohno 在丰田制造工厂内开发和优化的。

它是作为一种以最少的延迟满足客户需求的方式而产生的。 它通常被称为丰田生产系统或 TPS。

事实上， JIT 就是现在所说的 TPS ，它被认为帮助丰田成为世界上最成功的汽车制造商之一。

提到丰田生产系统和精益制造方法，我们就不能不提到工业工程师和统计学家 W. Edwards Deming。 他是 1950 年代首批与丰田合作的管理顾问之一，并对其成功起到了重要作用。

精益业务方法论就是持续测试和迭代，而 JIT 是精益思想的巅峰之作。

JIT 是精益制造的实际应用，它消除了生产过程中的所有浪费，因此企业可以只在需要时按需要的数量生产需要的东西。

这会显着降低库存水平和交货时间，并提高整体效率。 JIT 已被世界各地的许多企业采用，并被认为是制造业的最佳实践。

JIT库存管理的优势

我们已经回顾了 JIT 的许多好处，但 business.org 对它们进行了很好的总结：

“如果实施得当，JIT 库存系统可以帮助零售商和精益制造企业降低存储成本并保持库存新鲜。

当然，如果没有及时、可靠的项目生产和运输，JIT 库存系统就会分崩离析。 但是一旦你掌握了它，JIT 系统就可以提高你的企业的效率和盈利能力。”

即时库存技术的缺点

尽管有优点，但在您的企业中实施 JIT 库存系统之前需要考虑一些缺点。

首先，JIT 需要供应链所有成员之间的高度协调和沟通——从供应商到制造商再到零售商。

这可能很难实现和维护，尤其是当您的供应链很长或者您的供应商位于世界不同地区时。

较小的电子商务企业通常还没有可靠的供应商关系。 缺乏可信赖的基础架构可能会阻止他们在早期阶段使用 JIT。

其次，JIT 系统可能会被您无法控制的外部因素打乱，例如恶劣天气、罢工、自然灾害，或者——您猜对了——全球流行病。

Covid 对微芯片制造管道的破坏现在才开始反弹（两年后）。

第三，JIT 库存系统需要高水平的技术和基础设施投资，例如 ERP 系统、库存管理系统、 RFID 标签和实时数据分析。 这可能代价高昂，而且并非对所有企业都可行。

最后，JIT 库存系统可能难以实施和维护，并且需要所有组织成员的高度承诺。

如果您正在考虑在您的企业中实施 JIT 库存系统，请仔细权衡利弊以决定它是否适合您。

即时库存管理的风险

JIT 库存系统绝对是一种“高风险、高回报”的方法。 最重大的风险包括：

• 库存短缺： JIT 系统依靠连续的库存流来维持生产水平。 如果供应链出现任何中断，可能会导致库存短缺和生产延迟。

• 成本增加：JIT 系统需要在技术和基础设施方面进行高水平的投资。 这可能代价高昂，而且并非对所有企业都可行。

• 实施困难： JIT 系统可能难以实施和维护，并且需要组织所有成员的高度承诺。

谁应该使用 JIT 系统？

JIT 系统最适合在供应链的所有成员之间具有高度协调和沟通的企业。

如前所述，JIT 系统需要所有组织成员对细节和组织做出承诺，这意味着在尝试实施之前确保每个人都参与其中很重要。

JIT 系统也最适合在技术和基础设施方面具有高水平投资的企业。

这包括拥有强大的 MRP 和 ERP 系统、库存管理系统、RFID 标签和实时数据分析的企业。

实施 JIT 系统的经理和执行官也应该接受精益生产、六西格码和 JIT 原则的全面培训，以避免与其实施相关的许多风险和陷阱。

如果您想拥有一家精益企业，最好先阅读James Womack撰写的《精益思想：在您的公司中消除浪费并创造财富》 。

将这些问题视为在决策过程中指导您的框架：

1. 我是否以非常可预测和可衡量的制造提前期运营？
2. 我是否利用库存管理软件来预测需求？
3. 我能否在物流中断的情况下保持安全库存？
4. 我的团队是否看到精益业务方法的价值（或者至少可以说服他们）？

如果您对其中大部分问题的回答是肯定的，那么您很可能是采用 JIT 方法的主要人选。

如何让我的 JIT 系统为我工作？

通过执行以下四个步骤，您可以使 JIT 为您和您的组织工作：

1. 消除浪费：第一步是消除组织中所有形式的浪费。 这包括生产过剩、等待、运输、运动、缺陷和库存。
2. 识别并纠正问题：消除浪费后，您必须识别并纠正任何可能导致生产延迟或中断的问题。 这包括供应商、设备和生产过程本身的问题。
3. 确保您的物流管道高效。 “效率审计”包括确保您的机器得到妥善维护，并确保您的生产线以尽可能高效的方式设置。 您还应该密切跟踪您的库存水平并监控您的生产过程，以确定任何瓶颈或需要改进的地方。
4. 保持稳健的质量保证。 具有根本原因分析、问题原因纠正、跟进和持续改进的有效追溯方法对于确保顺畅的 JIT 生产过程至关重要。
5. 选择合适的设备（和软件）。 在为您的 JIT 系统选择设备和软件时，选择可靠且缺陷率低的工具非常重要。 这就是六西格码故障排除和数据分析发挥作用的地方。 您还应该考虑设备的维护要求和总体拥有成本。
6. 培训您的员工。 适当的培训对于确保您的员工能够在 JIT 环境中有效运作至关重要。 员工应该接受有关 JIT 和精益原则的适当培训，他们还应该熟悉与您组织的相关的具体流程和程序
7. 保护您工厂的供应链。 为了保持库存的持续流动，拥有安全可靠的供应链非常重要。 您可以通过与供应商建立牢固的关系并努力确保他们能够满足您的需求来实现这一目标。

JIT 库存示例

经常将 TAKT 时间测量到细节的汽车制造商是成功实施 JIT 系统的主要例子。

为了保持持续的库存流动，汽车制造商依赖位于其工厂附近的供应商。 这使他们能够快速接收零件和组件，并将生产中断的风险降至最低。

在美国，在其流程中使用 JIT 的企业的一个著名例子是位于阿拉巴马州蒙哥马利的现代工厂。 该工厂生产伊兰特轿车、圣达菲和图森 SUV 等车辆。 为确保生产过程顺畅高效，该工厂采用即时库存系统。

该系统使工厂能够快速接收零部件，并将生产中断的风险降至最低。 从温度控制到先进的机器人技术，一切都由工程师管理，他们都致力于保持生产线流畅和减少浪费。

最后的想法

没有完美的库存管理方法。 每个都有其缺点、风险和潜在的回报。 JIT 是最具挑战性但可能有利可图的库存管理形式之一。

它可以大大降低您的库存存储成本并消除您组织中的所有浪费。 与此同时，没有严格控制交货时间的企业可能会出现安全库存，从而导致客户不满意。

无论您选择何种库存管理路径，有一件事是肯定的：试图通过电子表格（或者，更糟糕的是，在您的头脑中）来掌握您的物流管道是徒劳的。

您需要像 SkuVault 这样的工具来自动发出再订购警报、跟踪所有交货时间并预测买家需求。

值得庆幸的是，SkuVault 的库存管理软件可以完成这一切以及更多工作。 要查看实际效果，请通过此页面上的链接注册演示。