看板 vs Scrum:敏捷的终极指南

已发表: 2022-05-31

正确的项目管理可以帮助企业或项目顺利进行。 在目前实践中的众多项目管理方法中,敏捷——及其广泛使用的“看板与 Scrum”框架——可能是最常用的,因为它强调在给定的时间和预算内交付项目的最大价值。

对于许多敏捷实践者来说,“看板 vs Scrum”这个陈旧的争吵并不是什么新鲜事。 然而,对于那些刚开始了解敏捷项目管理细微差别的新手来说,了解这些流行框架之间的差异可以定义成功和失败。

看板和 Scrum 框架都包含敏捷和精益方法的原则,而 Scrum 更倾向于敏捷。 因此,这两种方法都旨在减少项目过程中的低效率、创造透明度和提高适应性。

重要的是要记住,所有这些框架都在不断发展,为了获得最佳效果,您可能必须定期更新自己。

什么是看板和 Scrum?

看板

看板起源于精益工作流管理,然后在 21 世纪初作为敏捷中的“首选”方法而流行起来。 因此,它使用敏捷和精益方法的原则。 最初用于汽车行业的看板现在在软件、IT 和研发行业也取得了成功,仅举几例。

看板是项目管理的一种可视化模式,主要用于定义、管理和改进操作。 它有助于可视化工作并最大限度地提高效率,同时不断改进工作流程。 看板还可以帮助优化跨多个团队的工作交付,并在单一环境中管理复杂的项目。

看板中有几个原则和实践随着时间的推移而不断完善。

看板的原则和实践
看板的原则和实践

要了解有关看板和看板的更多信息,请访问如何使用看板更好地管理您的项目。

基本看板:看板 vs Scrum
基本看板示例(点击模板在线编辑)

Scrum

Scrum是一个基于经验主义和精益思想概念的轻量级框架。 经验主义被定义为来自感觉和经验的知识,而精益思想强调减少浪费的重要性。 将这两个概念结合在一起,Scrum 支持企业和项目解决复杂的适应性问题,从而以更高的生产力和价值交付产品。

Scrum 的三大支柱和核心价值:看板 vs Scrum
Scrum 的三大支柱和核心价值

Scrum 在 1990 年代主要由软件开发人员使用,然后扩展到科学家、研究人员、分析师和其他多个学科。 Scrum 采用迭代和增量的方法,专注于分阶段交付项目的任务,而不是一次交付一个完整的项目。 基于被称为“冲刺”的短开发周期,通常持续一到四个星期,Scrum 建立在三个支柱和几个核心价值观之上,以鼓励沟通、诚信和开放的工作环境。

Scrum 板:看板与 Scrum
一个简单的 Scrum 板示例(点击模板在线编辑)

阅读 Scrum 终极初学者指南,了解有关 Scrum 的所有信息。

看板与 Scrum

看板和 Scrum 框架之间有一些相似之处和许多不同之处。 下面是一个比较看板和 Scrum 框架的详尽列表。

Scrum 看板
相似之处
  • 交付特定任务的短开发周期
  • 为项目创造适应变化的有利环境
  • 鼓励团队所有成员的参与
  • 增加透明度
差异
规划
  • 强调计划,这在每个 Sprint 开始时迭代地发生。
  • 估计是突出的。
  • 专注于积压。
  • 依赖于基于过去工作流数据的概率规划方法。
  • 对估算没有强制性要求。
  • 专注于流程仪表板。
  • 连续工作流程(为个人交互计划不同的持续时间)。
交货周期
  • 迭代或 Sprint 的持续时间是固定的,从 2 到 4 周不等(即时间盒迭代)。
  • 可交付成果由冲刺确定,其中必须完成一组工作以供审查。
  • 连续,不基于持续时间
  • 产品和流程根据需要持续交付。
  • 测试和审查过程同时进行。
承诺
  • 承诺采取对冲刺进行预测的形式(即进行冲刺预测以查看可以完成多少工作。团队努力在冲刺结束时满足该预测)。
  • 团队根据要求承诺完成特定数量的工作。
  • 承诺尽可能推迟以确保敏捷性(即承诺对于团队来说是可选的),并根据能力达成一致。
  • “限制在制品”实践阻止团队成员处理多项任务。
  • 团队成员在开始新工作之前完成他们承诺的工作。
  • 依赖于时间盒和预测。
指标(核心 KPI)和图表

指标

  • 速度:一个团队在一个 sprint 中可以交付的工作量。
  • 计划能力:估计团队在下一个冲刺中可以完成的工作的能力。  

使用的图表:

  • 燃尽图:直观地表示还有多少工作要完成与 Sprint 中的剩余时间。
  • 速度图:显示团队过去表现的直方图。

指标

  • 提前期:从提出请求到发布任务之间的时间
  • 周期时间:任务开始和完成之间经过的总时间

使用的图表:

  • 累积流程图 (CFD):显示流程的稳定性,并有助于了解需要关注哪些方面才能使流程更可预测
  • 周期时间直方图:帮助监控一段时间内的过程性能。
会议和活动
  • 冲刺计划
  • 每日站会
  • 冲刺回顾
  • 冲刺回顾
  • 每日会议
  • 补货承诺会
  • 交付计划会议
  • 服务交付审查
  • 运营审查
  • 风险审查
  • 战略审查
变更政策
  • 在 sprint 中不能改变,尤其是当它产生新的工作项时。
  • 任何调整、更改或改进都可以在 sprint 回顾会议上记录下来并介绍给下一个 sprint。
  • 更加强调时间表,因此不能将新项目添加到正在进行的冲刺中
  • 可以随着项目的进展进行更改。 工作和项目可能经常变化,因此具有更大的灵活性。
  • 可以根据可用性和容量接受/添加新的工作项
  • 通常会根据加快项目速度和减轻不堪重负的团队成员的负担所需的工作量或容量进行更改
角色和职责
  • 定义了三个角色:
    • Scrum 大师
    • 产品拥有者
    • 开发团队
  • 能够在出现中断时处理中断的跨职能团队对于缓解瓶颈非常重要
  • 整个团队协作完成任务
  • 没有定义的角色。 但是,拥有一支专业的团队很重要。
  • 每个人都对自己的任务负责。
  • 团队共同努力实现目标并减少完成整个过程的时间
神器
  • 产品积压
  • 冲刺积压
  • 产品增量
  • sprint backlog 归一个团队所有。
  • 看板
  • 多个团队可以共享看板。
授权和优先级
  • 整个团队提供输入。 然而,产品负责人对优先级拥有最终决定权,而 Scrum Master 则充当问题解决者。
  • 团队成员在完成工作方面拥有完全的自主权,因此自我管理的团队共同完成项目。
  • 鼓励各级协作和领导,并分担责任。 然而,由于看板提倡保留团队的旧角色,过去的团队结构规定了如何处理委派。
  • 经理负责确定工作的优先级、管理工作流程,有时还负责将任务委派给团队成员。

何时使用看板或 Scrum

看板和 Scrum 都有其优点,根据您手头的项目类型,您可能更喜欢使用看板或 Scrum。 让我们看一下每个框架的好处以及一些挫折,以更好地了解哪个最适合您。

看板

优点

  • 非常适合具有连续小传入任务的小型或正在进行的项目,以及具有许多可交付成果的重复项目。
  • 遏制太多“正在进行中”的项目并解决瓶颈问题。
  • 最适合具有稳定优先级且不太可能改变的团队。 然而,由于在一定程度上允许灵活性,看板允许快速适应变化并在必要时纠正行动过程。
  • 看板是一个很好的框架和规划板,适用于需要密切关注的项目,尤其是个人能力。
  • 最适合需要从头到尾进行可视化、持续改进、生产力和效率的项目,因为这些方面是看板流程的重要组成部分。
  • 能够创建反馈循环,从而实现精简和效率。
  • 如果您没有适当的敏捷系统,看板是一个很好的起点,可以轻松适应您已有的任何流程。

需要注意的挫折

  • 看板是为定期和稳定的输出而设计的,因此,重大变化可能会导致崩溃。
  • 如果团队成员在开发阶段退出,可能会影响项目开发。
  • 由于没有分配时间框架,团队成员对完成每个阶段/任务所需的时间并不清楚。
  • 用最新信息更新看板很重要。 过时的电路板可能会导致开发过程中出现混乱和问题。

Scrum

优点

  • 非常适合具有多个里程碑和主要目标的功能驱动项目,因为 Scrum 允许将较大和复杂的项目划分为可管理的部分(冲刺)。
  • Scrum 框架和规划板适用于具有较大团队、截止日期、变量和不确定性的一次性项目。
  • 最适合具有广泛变化或变化的优先级的项目。 许多人认为 Scrum 是解决复杂项目或经常发生变化的项目的绝佳选择。
  • 允许空间在每次冲刺后适应反馈。
  • 支持更高的生产力和更快的交付以及更低的成本和更高的质量。
  • 由于框架的协作性质,即使团队成员离开,项目也不会受到干扰。

需要注意的挫折

  • Scrum 框架需要有经验的团队成员。 如果团队由非专家组成,则会出现延误和挫折。

Scrumban 有人吗?

Scrumban 是一种结合了 Scrum 和看板的混合方法。 Scrumban 最初设计为帮助团队从看板和 Scrum 过渡的一种方式,现在正在稳步获得追随者,因为从业者发现它使他们能够将两种方法的最佳实践结合在一起。

在 Scrumban 中没有单一的方法可以遵循,通常由从业者来调整最适合手头项目的风格和方法。 Scrumban 的一些典型使用方法如下:

  • 使用 Scrum backlog 方法来规划、确定优先级和分配工作。
  • 一些团队采用冲刺作为一种方法。
  • 看板式板用于可视化工作流程,以便及时识别任务进度和瓶颈。
  • 采用看板规则来计算在给定时间可以“进行中”和处理的工作量。

看板 vs Scrum vs Scrumban

总之,对于哪种方法最适合您,没有硬性规定。 但是,在选择看板、Scrum 和 Scrumban 推理中要遵循的最佳框架时,鉴于您的项目或业务的性质,有几个方面需要考虑。 试试看,让我们知道什么最适合您和您的经验。 此外,不要忘记尝试 Creately 的模板,以便轻松开始!

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