让远程工作者与办公室团队成员保持互动(5 种方法)

已发表: 2019-09-10

近年来,世界各地的专家都坚持认为,远程工作即将让办公室变得过时。

然而,与他们的预测相反,办公室的终结似乎比以往任何时候都更加遥远。

相反,我们看到混合工作的增加——团队和员工将时间分配在办公室和远程办公之间——现在有28.2% 的员工这样做。

因此,许多公司开始意识到他们的员工敬业度策略必须符合混合工作的新现实。

更重要的是,他们制定新战略必须有明确的标准。 然而,有一些最佳实践可以帮助指导他们的工作。


让远程工作者与办公室团队成员保持互动的 5 种方法

  1. 收集相关参与数据
  2. 选择正确的通信标准
  3. 提供时间进行非结构化对话
  4. 优先考虑一对一会议
  5. 参与真正的新常态

继续滚动以了解所有五种方法,或单击上方跳至您最喜欢的想法。

笔记本电脑上的远程工作人员

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以下是让远程工作人员与办公室同事保持联系的一些最佳方法。

对于刚刚开始修改敬业度策略以适应混合工作的公司来说,它们可以作为一个有用的起点。

1.收集相关参与数据


数据收集是明智的混合员工敬业度策略的第一个必要组成部分。

它可以对办公室员工与混合员工的敬业度进行有价值的比较。

根据业务的性质,各种参与度指标都可以提供有用的数据点。

混合团队虚拟办公室会议

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问题在于,收集有关混合型员工的某些类型的数据需要更多的工作,因为他们花费了大量的时间单独工作。

通常需要远程员工监控解决方案来收集支持情绪分析和生产率所需的数据。

幸运的是,网上有大量关于监控在家工作的员工的信息。

关键是选择一个与您要跟踪的特定指标相符的平台或解决方案,并与您的办公室员工群体进行比较。

2. 选择正确的通信标准


让混合型员工与办公室同事保持互动往往具有挑战性,最大的原因之一是一套不匹配的沟通方法

例如,办公室团队可能严重依赖面对面的非正式沟通,混合型员工无法参与其中。

混合型员工可能会将所有时间都花在办公室工作人员不经常参加的群聊中。

为了解决这种脱节问题,为混合团队制定沟通标准很有帮助,这些标准围绕所有团队成员都能同意的在线沟通工具和方法。

要选择正确的方法,只需对团队成员进行民意调查,了解他们的偏好,然后根据他们的回答进行工作。

如果在职员工和混合员工的偏好存在重叠,那么正确的方法就显而易见了。

如果没有,让团队投票选出他们都同意接受的标准沟通方法。

3. 提供时间进行非结构化对话


另一个经常阻碍办公室员工和混合员工参与的问题是需要更多时间进行非结构化对话。

当员工在一天中的不同时间聚集在饮水机周围或咖啡角时,就会发生这种情况。

没有议程,他们可以随意谈论自己想到的任何事情,通常会引发与工作相关且富有成效的讨论。

办公室团队会议

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对于混合型员工来说,大多数业务沟通仅涉及结构化对话。

例如,Zoom 会议通常有一位演示者控制谁发言、何时发言以及发言时长。

在这种环境中,混合型员工在需要添加相关内容时并不总是有机会参与对话。

解决方案是为混合型员工留出时间与办公室同事进行一些非结构化对话。

它可以是一个适合所有主题的群聊或虚拟会议空间。

或者,这可能是在每次团队会议结束时添加非结构化对话的强制性时间。

关键是要为混合型员工提供同样的机会做出贡献并感受到与队友的联系。

4. 优先考虑一对一会议


团队领导者对于保持办公室员工和混合员工的参与度也至关重要。

为了帮助完成这项工作,他们可以优先考虑与团队成员进行一对一的会议,以便他们讨论自己的工作和可能遇到的任何问题。

管理人员还应该在一对一会谈中就混合收费提供尽可能多的反馈

它对于复制办公室员工通过与经理的日常互动可能从他们那里获得的反馈循环大有帮助。

持续的建设性反馈可以提高参与度,因为它可以帮助员工了解您对他们的期望。

它还可以让他们知道何时达到或超出了这些期望。

这种清晰性消除了方程式中的模糊性,而模糊性往往是员工感到不适或不安的根源。

毕竟,当您仍在确定应该从事什么工作以有效完成工作时,更容易感到投入。

在职人员

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5. 参与真正的新常态


最重要的是,大多数雇主已经或即将开始应对永久混合劳动力的现实。

随着劳动力资源持续萎缩,越来越多的工人将工作与生活的平衡置于雇主的愿望之上,这是有保证的。

这就是为什么企业现在应该开始调整员工敬业度策略,以更好地适应混合型员工,无论他们现在只有 1 名还是 100 名符合这种描述的员工。

应用上面详述的策略是开始这些努力的绝佳起点。

随着时间的推移,随着混合型员工的经验不断增长,企业无疑将完善和增强这些方法,以达成满足其当前和未来需求的高性能敬业度策略。