跟踪库存：最佳实践和技巧
已发表: 2022-10-06
正如您的业务增长和变化一样，您的库存也会发生变化。
跟踪您拥有什么、它在哪里以及您拥有多少是运营和发展成功的电子商务业务所必需的。
幸运的是，有一些最佳实践和技巧可以帮助您更轻松地完成任务。 在这篇文章中，我们将讨论一些最重要的方法来跟踪您的库存。
通过遵循这些最佳实践，您可以确保库存问题不会阻止您的电子商务业务增长。
跟踪库存的 15 种方法
管理您的库存是电子商务企业最关键的任务之一。 这里有 15 个最佳实践，可让您的库存保持正常。
从您自己的数据开始
虽然较小的组织利用和利用大量数据可能具有挑战性且成本高昂，但如果您特别注意收集和理解关键数据集（您自己的），您的业务将受益匪浅。
您将希望尽可能多地收集有关您自己客户的偏好和行为的信息，以便深入了解并充分了解他们想要什么以及他们将如何响应您的业务产品、优惠等。
您自己的客户及其行为是扩展业务的关键。 尽可能向他们学习。
使用您自己的数据的一些示例包括销售的产品数量、一年中的销售时间、区域产品趋势、采购产品需要多长时间以及您运送产品需要多长时间。 这些统计数据可以整理成电子表格等简单的东西供您分析。
最大化库存周转率
电子商务企业的生死存亡取决于其库存周转率。 高库存周转率意味着您的电子商务业务通过其库存快速有效地进行销售。
另一方面，低库存周转率会占用营运资金、增加存储成本并导致报废。 为了最大化您的库存周转率：
- 密切关注您的销售数据。 了解哪些产品卖得很快，哪些产品在货架上滞销，将帮助您做出有关库存水平的战略决策。
- 提供促销和折扣。 通过促销和折扣鼓励客户一次购买更多产品可以帮助您清除滞销商品。
- 使用即时库存管理。 即时库存管理就是使您的库存水平与客户需求保持一致。 这可以帮助您避免携带过多库存的成本。
- 定期检查您的产品组合。 随着电子商务业务的增长，您应该定期检查您的产品组合，以确保您向客户提供正确的产品组合。
遵循这些最佳实践有助于确保您的电子商务业务具有健康的库存周转率。
学习（和使用）你的 ABC
并非所有库存都是平等的。
为了使您的电子商务业务最大化其库存周转率，您需要知道优先考虑哪些产品。
ABC 库存管理策略根据库存对贵公司的价值将您的库存分为三类。
如果这看起来很熟悉，那是因为它是旧的 80/20 规则的变体，该规则规定您从 20% 的努力中获得 80% 的结果。
将您的库存分为以下类别，并考虑您的哪些产品带来的收入最大。
- A 类：高价值库存 (70%) 和数量少 (10%)
- B 类：中等价值库存 (20%) 和数量中等 (20%)
- C 类：低价值库存 (10%) 和大量库存 (70%)
在对库存进行分类时，请确保将价值与公司的总体目标保持一致，例如盈利能力、增加市场份额或品牌知名度。
预测需求
在过去的几年里，需求波动一直处于历史最高水平，库存优化很难做到正确。
也就是说，借助人工智能 (AI) 的智能库存管理系统，可以提供比以往任何时候都更准确的数据，任何规模的企业都可以使用自动需求预测。
这对于希望更有效地管理库存并避免缺货或库存过剩情况的企业尤其有益。 实施基于人工智能的需求预测解决方案可以帮助公司将整体准确性提高多达 80%，这意味着他们可以就订购哪些库存、订购多少以及何时订购做出更好的决策。
除了提高准确性之外，基于人工智能的需求预测解决方案还可以为企业提供对客户需求模式的实时洞察。 您可以利用这些信息就定价、促销和产品组合做出更明智的决策。 通过了解客户想要什么以及何时需要，您的企业可以更好地满足客户需求。
自动化你能做的一切
尽可能自动化您的库存和供应链可以解放您的团队，同时提高生产力和准确性。
从本质上讲，这意味着利用技术来集中管理复杂的工作部件网络，而无需任何体力劳动。
自动化您的工作流程的好处是多种多样的，但可以归结为几个关键点：
- 提高生产力：通过自动化重复性任务，您可以让员工腾出时间专注于需要人工干预的更关键的任务。
- 降低成本：自动化您的工作流程可以通过消除对手工劳动的需求来帮助您降低运营成本。
- 提高准确性：通过确保每次都正确执行任务（包括采购和订单流程），自动化您的工作流程有助于提高准确性和一致性。
- 提高客户满意度：通过自动化您的工作流程，您可以通过确保及时有效地完成任务来提高客户满意度。
- 定制体验：您可以为 B2C 和 B2B 客户定制店面体验。
- 提高效率：通过简化跨多个销售渠道和仓库的流程，自动化您的工作流程可以帮助您提高业务效率。
- 提高合规性：自动化您的工作流程有助于确保遵守内部和外部法规。
- 增强的安全性：通过确保只有授权人员才能访问敏感数据和系统，自动化您的工作流程有助于提高安全性。
- 自动跟踪您的收入目标，以保持您的电子商务业务增长。
- 改进的可扩展性：自动化您的工作流程可以帮助您根据需要扩大或缩小业务。 例如，您可以对典型的、唯一的和高阶卷应用批量操作。
- 更轻松的系统管理：自动化您的工作流程有助于使您的库存和供应链更易于管理和监控。
在自动化库存和供应链方面，有几种不同的选项可供您使用。 您为业务选择的自动化类型将取决于您的特定需求和挑战。
查看我们最近关于电子商务营销自动化的帖子，以帮助您入门。
按批次和到期日期跟踪
电子商务企业需要跟踪他们的库存以保持高效运营。
一种方法是按批次和到期日期跟踪库存。 您的企业可以使用此信息来计划未来的需求，并避免产品在销售前过期的情况。
此外，按批次和到期日期跟踪库存可以帮助您的电子商务业务识别趋势并减少浪费。 例如，如果某一批次的产品畅销，您可以在未来订购更多该产品。
相反，如果特定批次的产品在销售之前一直过期，您的企业可以调整其订购流程以避免浪费。
无论哪种方式，按批次和到期日期跟踪库存的能力都是运营电子商务业务的重要组成部分。
遵循先进先出或后进先出
先进先出 (FIFO) 意味着您库存中的第一个项目也是最先发送给客户的项目。 换句话说，您最旧的项目首先出现。
后进先出 (LIFO) 正好相反。 这意味着最先发货的是最新的商品。
如果您的库存是易腐烂物品，那么 FIFO 是您的最佳策略。 否则，您最终会得到无法出售的变质库存。
如果您的库存是不易腐烂的，则后进先出通常是默认设置。 这是因为您不需要重新排列或轮换仓库中的库存。
最后，如果您同时销售易腐烂和不易腐烂的商品，或者同时销售非季节性和季节性产品，您很可能需要采用混合方法。
保持管道畅通
为确保您永远不会出现产品短缺，保持管道库存流动至关重要。 您的管道是指通过贵公司的供应链移动的原材料或成品等实物。
管道管理涉及了解当前正在运输的实物商品或服务以及它们在流程中的位置。 这可以帮助企业避免缺货或生产瓶颈等问题。 它还可以帮助进行预测，提供对可能交付的订单以及何时交付的可见性。
分离库存以提高安全性
脱钩库存，也称为脱钩库存或安全库存——是指在停产或供应链问题的情况下预留的产品、组件或库存。
解耦库存为您的电子商务业务提供了一个安全网，以便在生产延迟或停止的情况下继续履行客户订单。
务必牢记您的管道库存和分离的库存，以在成本和风险之间找到平衡，这将为您的业务建立有效的库存管理和持续增长。
通过我们的安全库存配方了解您需要多少额外的产品。
增加 AOV 的套件和捆绑包
库存配套，有时称为产品捆绑，将多个产品组合在一起作为一个单元销售，通常提供折扣。
例如，如果您的电子商务企业销售化妆品，您可能会创建一个产品包，其中包含来自各种不同制造商的所有红色唇膏。 或者，您可以创建一个包含一组低过敏性产品的“敏感皮肤”化妆包。
当客户购买成套或捆绑商品时，您的库存系统应自动将每个单独的产品链接到该销售。
捆绑可以通过以下方式使电子商务企业受益：
- 增加平均订单价值 (AOV)
- 降低持有和运输成本
- 为客户提供便利和灵活性
- 更有效地跟踪和维护库存水平
- 通过出售旧的或不需要的库存来防止滞销
了解哪种类型的库存管理适合您的业务
作为电子商务企业主，您必须问：我如何知道哪种类型的库存管理适合我的业务、持续审查系统或定期审查？
这两种库存管理类型之间的主要区别在于您查看和补充库存的频率。
在持续审查系统中，您会定期审查您的库存水平并根据需要补充库存。 这使您可以更密切地关注您的库存水平，但它也可能更加昂贵和耗时。
在定期审查系统中，您可以不那么频繁地审查您的库存水平，通常是每月或每年一次。 这可以节省您的时间和金钱，但如果您的库存水平意外下降，也可能导致缺货。
那么，哪种类型的库存管理适合您？ 答案可能取决于您的电子商务业务的规模和复杂性。
如果您有大型或复杂的业务，那么持续审查系统可能是更好的选择。 如果您的企业很小或很简单，则定期审查系统可能就足够了。 最终，决定归结为最适合您的电子商务业务。
实施周期计数并使您的周期计数
为了成功管理您的库存，您需要实施周期盘点。
在开始之前，您需要考虑以下事项：
- 计数频率：您的员工每年可以管理多少计数？ 周期盘点如何影响您的制造、接收和交付？
- 计数策略：考虑您是否会按位置、产品类别、SKU 或价值对库存进行分类。
- 盘点主管：让一个值得信赖的利益相关者或员工对您的周期盘点系统提出意见，以确保一致性和问责制，这一点至关重要。
实施质量控制
质量控制是库存管理的另一个重要方面。 您的电子商务业务应优先考虑质量控制，以确保您的客户对他们的购买感到满意，并确保您的公司高效运行，从而继续发展。
有几种方法可以优先考虑您的电子商务业务库存质量控制。
- 您可以制定质量控制计划，概述您为确保产品质量将采取的步骤。 该计划的设计应满足您业务的特定需求，并应定期进行审查。
- 您可以创建一个专门的质量控制团队，负责检查产品和识别任何缺陷。 这个团队应该接受过质量控制程序的培训，并且应该被授权有效地完成他们的工作。
- 您可以在整个运营过程中实施质量控制措施。 让每一位员工对质量控制负责。
通过采取这些步骤，您可以确保您的电子商务业务始终将质量放在首位。
优化
未能为您的电子商务业务执行库存最佳实践可能会导致客户流失、库存削减，并最终导致员工裁员。
优先考虑库存控制将帮助您减少业务效率低下的情况，并为您的业务增长奠定坚实的基础。
使用仓库管理系统(WMS)
随着您的业务扩展，跟踪您的库存水平可能越来越具有挑战性。 这就是 SkuVault 等仓库管理系统 (WMS) 非常有用的地方。
WMS 可以帮助您实时跟踪库存水平，因此您始终可以确保手头有足够的产品来满足客户需求。
此外，WMS 还可以帮助您优化仓库空间，从而为您节省存储成本。
总体而言，使用 WMS 对于发展和运营成功的电子商务业务至关重要。
有关跟踪库存的常见问题
您将在下面找到我们收到的有关库存跟踪系统的一些最常见问题。
什么是库存跟踪系统？
库存跟踪系统是电子商务企业的强大工具。 通过跟踪库存水平，公司可以确保他们拥有满足客户需求所需的产品。
此外，库存跟踪可以帮助企业避免缺货和销售损失。
这也使企业能够优化其仓库空间并节省存储成本。
有多种不同的库存跟踪系统可供使用，适合您业务的系统取决于您的特定需求。
但是，所有有效的库存跟踪系统都有一个基本目标：帮助企业跟踪库存水平并确保他们始终拥有满足客户需求所需的产品。
跟踪库存有什么好处？
电子商务企业有很多需要跟踪的地方。
除了产品数据和客户信息之外，您还需要密切关注您的库存。 虽然这似乎是一项乏味的任务，但跟踪库存可以提供许多好处，包括：
- 防止缺货
- 优化库存中的资金
- 满足客户需求
- 了解哪些产品要退役以及何时扩大您的产品范围
最终，跟踪库存对于成功开展电子商务业务至关重要。
什么是库存跟踪挑战
任何电子商务企业主都知道，成功运营最重要的方面之一是跟踪库存。 毕竟，如果您看不到您的库存，您怎么知道要出售或重新订购什么？ 但是，库存管理可能是一个真正的挑战，尤其是随着您的业务增长。 以下是您可能面临的一些潜在困难：
- 数据过多：随着业务的扩展，您将需要跟踪越来越多的产品。 这很快就会变得不堪重负，从而难以发现错误或差异。
- 您的库存不会静止不动。 库存水平可能会迅速变化，并且很难跟上最新的数字。 在尝试追踪特定项目时，这可能会导致挫败感。
- 缺乏标准化：如果您的团队成员手动输入库存数据，则输入信息的方式可能会有所不同。 在尝试准确了解库存水平时，这可能会使苹果与苹果之间的比较变得困难。
尽管存在这些挑战，但必须有一个系统来跟踪您的库存。 否则，您可能会犯下代价高昂的错误，从而损害您的底线。
通过花时间实施一个可靠的系统并培训您的团队成员如何正确使用它，您可以克服这些挑战并让您的电子商务业务像一台运转良好的机器一样运行。
什么是库存跟踪方法？
库存跟踪可帮助您了解您有什么库存、需要订购什么以及可以销售多少。 您可以使用几种不同的方法来跟踪您的库存：
- 库存跟踪软件：库存跟踪软件，例如 SkuVault，可以是一个独立的程序，也可以是与您的电子商务平台集成的东西。 它将帮助您在需要重新订购时跟踪您的库存，以及您已售出多少。
- 第三方物流 (3PL) ：3PL 是一家为您存储和运送您的产品的公司。 他们将跟踪您的库存，并在您需要重新订购时通知您。
- 移动应用程序：有许多应用程序可让您扫描条形码并跟踪您的库存。 如果您不想使用专用程序或第三方服务，这可能是一种方便的方式来跟踪您的库存。
- 笔和纸/电子表格：这是最基本的方法，但如果操作正确，仍然可以有效。 您将需要跟踪您的库存、需要订购的产品以及已售出的数量。 随着您向库存中添加更多产品，这种方法变得更具挑战性。
无论您选择哪种方法，跟踪您的库存对于成功开展电子商务业务至关重要。
如何为我的企业选择正确的库存跟踪方法？
电子商务企业有各种形式和规模，这就是为什么找到适合您特定需求的库存跟踪方法至关重要的原因。
选择库存跟踪方法时需要考虑几个因素，例如您的业务规模、订单频率以及您销售的产品类型。
如果您有一家小型电子商务企业，每周有几笔订单，您可能可以使用电子表格来跟踪您的库存。
另一方面，如果您有一家大型电子商务企业，每天有多个订单，您将需要一个可以处理大量订单的更复杂的系统。
您还应该考虑您销售的产品类型。 如果您销售实物商品，则需要跟踪库存水平和位置。 如果您销售数字商品，则需要跟踪文件下载和许可证密钥。
通过考虑这些因素，您可以选择适合您的电子商务业务的库存跟踪方法。
最后的想法
跟踪库存是任何电子商务业务的重要组成部分。
通过使用我们在此博客文章中概述的最佳实践和技巧，您可以帮助确保始终准确计算您的库存，降低您的运输成本和间接费用，同时确保您公司的客户始终可以在他们想要的时候获得他们想要的产品他们。
实施 WMS 可以使您的团队的整个过程更简单、更高效。
如果您对如何跟踪您的库存有任何疑问或想了解有关 SkuVault 的 WMS 的更多信息，我们总是很乐意为您提供帮助。