控制关键功能

充满活力的商业世界不允许公司停留在一处。 不断变化的市场现实迫使企业家不断测试新的实践和策略，以有效地实现他们的目标，改善整个组织的运作。

什么是控制？

该工具旨在理解控制的本质，可以定义为企业各协作单元采用统一的思维和行动方法，极大地促进了整个组织的有效管理，进一步提高了关键环节的合理制定。管理层的决定。 因此，控制是一个基本制度，负责支撑公司整体的管理。

通过将组织的内部机制与促进关键数据收集、收集和处理的最新技术相集成，多维控制成为可能。 此外，控制为采取更广泛的视角创造了有利条件，重点关注对活动的前瞻性分析，最终通过使用公司的适当资源，使其更接近实现预期目标。

控制包括四种功能——计划、控制、指导和协调。 由于它们的差异性，追求每个领域的发展提供了引入综合业务活动的机会，从而提高了对开展个别活动的潜在机会和风险的认识。

控制功能

• 规划——控制的基本任务之一是为公司设定具体目标，这与规划职能本身密切相关，无论是短期还是长期。 设定的目标通常采用关键绩效指标（KPI）的形式，以便在后期更容易验证其实施程度。 因此，可以创建所有员工都清楚的公司发展愿景。 同时，除了明确定义期望的结果外，规划职能还负责定义实现这些结果所需的手段和时间框架。
• 控制——代表所有控制功能中最明显的。 在这个阶段，最重要的因素是将公司的真实结果与已经制定的计划进行可靠的比较。 这种对既定目标实现的控制为对偏差进行多维分析以发现偏差发生的根源奠定了基础。 下一步是进行必要的调整，以便公司未来能够最大限度地提高运营效率。
• 控制——该领域的主要活动围绕做出与纠正先前建立的假设或目标相关的重要决策，例如重新计算原始成本或更新采用的预算。 这些活动旨在帮助公司尽快在商业世界中达到其理想的地位。 同时，控制的本质仍然是与进一步监测实际状态相结合，重点关注最关键任务的执行，尽管存在偏差。
• 协调——该职能负责提高整个管理系统的效率，使其达到协调效益超过实施成本的状态。 确保活动的协调可以提高工作的舒适度和效率，确保各个单位有适当的协调程度并实现符合公司整体利益的各自目标。

控制——示例

英科集团

该公司的特点是多元化经营，涉及日用化学品、医药产品、化妆品、塑料包装甚至出版活动和房地产贸易的生产。 每年对欧盟和东欧国家的货物出口显着增加。 然而，随着业务范围的扩大，该公司遇到了对如此庞大的预算进行有效核算的问题。 事实证明，有必要引入一个专门的信息系统，以实现对如此大的数据包的最佳处理。

因此，INCO集团决定投资专门的控制工具——Eureca系统，该系统基于数据仓库技术，使得创建多维预算成为可能。 通过控制改进，公司将原本过于复杂的预算控制在了可控范围内，注重部门成本和生产本身直接成本的阶段性预算。 另一个好处还包括输入计划和每月销售预测或优化固定和可变成本的能力。

控制解决方案的实施简化了必要的规划流程，而以前由于业务领域如此多样化，该流程极其复杂。 同时，开发的数据库已与现场系统集成，使组织各级履行职责的员工能够立即访问关键信息。

无穷

Infinite 是发展最快的公司之一，为欧洲和中东和北非地区以外的各种企业提供 IT 解决方案。 该行业的具体情况及其影响力的指数级扩张使该品牌坚信，需要在其活动中纳入全面的解决方案，以促进结果的整合和报告，同时满足不断增长的需求获取控制领域的信息。

尽管该品牌已经有了基于 Excel 的控制，但手头任务的动态性需要引入一种工具，以便更快地处理更多参数。 因此，Infinite决定实施更强大的Eureca系统，确保能够灵活地开发整个报告系统并有效地分析特别多样化的数据。

LS 机场服务

LS Airport Services 被描述为波兰最大的所谓“处理”公司之一，目前为来自世界各地的 50 多家航空公司提供服务。 随着时间的推移，这样一个蓬勃发展的品牌的管理层决定实施一种工具来支持重要的管理控制。 主要的推动因素是消除由于创建必要报告的整个过程非常耗时而阻碍公司进一步发展的限制的前景。

为了寻找一个全面的工具来帮助优化数据集成、预算、规划、报告、分析和预测领域，该公司决定在 2020 年实施 Eureca 系统。

随着更先进的控制工具的引入，预算、分析或报告流程的自动化成为可能，从而提高了整个公司控制的整体价值。 此外，管理者对成本实际影响的认识也得到加强，提高了他们对当前业务形势的参与度。

控制功能 – 总结

正确实施控制，再加上现代工具和 IT 系统的支持，可以提高整个公司的运营效率，从而能够精确确定现实的业务目标。 无论个别公司日常运营的行业具体情况如何，明智地利用控制潜力（即使是在短期内）都可以加快收集、处理、分析和解释数据的过程，这对于进一步的业务发展至关重要。

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作者：安迪·尼科尔斯

具有 5 个不同程度和无尽动力储备的问题解决者。 这使他成为完美的企业主和经理。 在寻找员工和合作伙伴时，开放性和对世界的好奇心是他最看重的品质。

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