为您的初创公司寻找办公空间时要考虑的关键事项
已发表: 2017-10-19您可能已经在家中的那个空闲房间开始了您的业务，或者甚至可能将您的整个房子变成了办公空间。 但是，无论是今天还是明天，它都会在您需要获得某种合适的办公空间的时候发生。
寻找完美的办公空间可能是任何企业面临的具有挑战性的情况之一，但是当寻找一家新成立的初创公司时，问题可能会非常痛苦。 您需要考虑几个因素，从位置到租赁期限，当然还有负担能力因素，这将决定完美的办公场所。
一个错误的决定可能不仅会让你的客户付出代价，而且还可能导致员工不满意。 因此，在您立即进入决策过程之前，请花一些时间了解一些重要因素，然后接听电话。
位置对吗？
这将是您需要决定的最初几件事之一。 通常，团队分散，并不是每个人都来自同一个地方，因此试图找到一个可能对所有人都等距的位置在现实中可能行不通。 但是，您始终可以寻找交通便利的地方，例如公共汽车站和火车站或地铁站，这将有助于您的员工和客户通勤。
您可能还想检查该地区的声誉，因为您不希望您的员工和客户感到不安全。 此外，请注意您可以在办公空间及其周围使用的便利设施。 检查是否有足够的停车位，附近是否有吃饭的地方和其他便利设施，如办公用品商店、银行、药房等，这将帮助您权衡您的选择，根据您的优先级决定位置。
建筑空间是否合适？
为了省去不必要的麻烦，您必须检查建筑物的状况是否令人满意。 建筑物的维护情况将告诉您房东对维护的重视程度。 与当前的租户交谈以了解工作质量以及客户服务的质量。
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您还应该检查建筑物的安全性。 就警卫或闭路电视摄像机而言，建筑物是否有任何安全措施？ 门窗是否牢固，是否有专人接待？
您可能想要检查的与建筑物有关的其他因素是建筑物是否有特定的开放时间，以及宽带连接、电话连接、邮政服务和移动信号方面的基础设施有多好？ 这些是您在评估办公空间建筑物时必须回答的一些问题。
办公室布局合适吗？
布局是寻找办公空间时经常被忽视的东西，但它肯定是重要的标准之一。 例如，如果您的公司经常需要集思广益，并且大部分工作都依赖于协作，那么开放空间计划对您来说可能是一个不错的选择。 但是，如果您的业务更像是律师事务所或电话营销等传统业务，那么您可能希望将空间划分为单独的办公室或供个人独立工作的空间。 布局还必须有利于您所做的工作，否则您可能无法获得想要的结果。 您可能需要考虑的其他问题是是否有足够的空间以及是否有任何扩展空间，可能与可用区域不相符的平面图如何，以及声学效果如何，因为空间回声或带来交通噪音的那个可能效果不太好。
租赁协议适合您吗？
初创公司的问题在于，无法确定企业在 2-3 年内的前景如何，因此签订一份比您需要的更长的办公空间的租约可能不适合您。 同样，目前您可能有 5 名员工，因此您可能会决定选择一个小空间，但如果这个数字在一年内增长到 50 人怎么办？ 因此，根据您的长期业务目标，不要签订您无法履行的租约。 探索您对租赁灵活性条款和正确时间表的选择，以确保您获得正确的地点。 让您的日期保持一致，了解谁负责什么，例如如果建筑物有任何结构问题，那么谁应该照顾它，如果您打算在租赁期中间出售您的公司，那么接下来会发生什么。 您必须知道租约中所有这些因素的答案，以便为它的影响和必须采取的行动做好充分准备。
它负担得起吗？
与其根据人均价格来关注和计算空间价格，不如看看你愿意每月花多少钱。 您的预算在决定一个不仅适合您的口袋而且满足您所有要求的空间方面起着至关重要的作用。 此外，请确保您不会错过任何隐性成本，例如税费、办公室服务费、水电费、家具和其他成本，这些成本目前可能看起来很节俭，但当它们加起来可能会让您付出很多代价。
虽然您似乎可以负担得起房产，但可能很难评估您是否以物超所值的价格购买了它。 与住宅物业相比，判断商业物业的公平市场价格通常较为困难。 因此，您在做出决定时所需要的只是信息。 请咨询您的代理机构或在线查找，以大致了解该报价与同一地区的其他物业相比如何。
在决定适合您业务需求的办公空间时，上述所有因素都很重要。 但是，价格和可用性等因素会有所不同，具体取决于您搜索的位置。 但是，无论如何，您都需要至少花几个月的时间来完成对这个地方的研究，然后才能搬进去。所以，请确保您有足够的时间来评估各种替代方案并选择最好的地方你可以为你的创业公司。