如何使用 Zoho Finance Plus 管理您的财务运营？

正如 Zoho 一再声称的那样，它无疑是“商业操作系统”。 这是 Zoho 一次又一次地继续证明的事情。 随着 Zoho 的实施，这些公司已经能够显着改进与客户的互动。 在 Zoho 的众多软件应用程序和套件中，还有另一个功能强大的套件，称为Zoho Finance Plus Suite 。

管理后台操作从未如此简单。 有太多的报价需要发送，发票需要跟进，订单必须处理，以及必须在正确的时间提交税款。 事实上，后台运营和会计是企业管理中最严肃、最不容易的部分。

许多企业家经常在这些事情上遇到困难，但集成的金融套件可以提供很多帮助。 财务应用程序的出现可以帮助企业主确保他们的业务高效运行，并且还让他们摆脱了可能会妨碍他们的各种任务。

什么是 Zoho Finance Plus？

Zoho Finance Plus 为后台运营提供端到端集成平台。 除了企业通常需要的会计、发票和费用管理外，该套件还可以帮助企业管理订阅驱动和经常性收入流。 它有能力为组织提供有效的库存模型来完成多渠道在线销售订单。

从本质上讲，Zoho Finance Plus 是一个业务金融平台，它结合了灵活、可扩展和安全的应用程序，可以满足不断增长的业务需求。

Zoho Finance Plus – 集成的应用套件

您可以将Zoho Finance Plus视为一个功能强大的套件，它可以打破部门孤岛、简化其他操作、提供对订单和履行流程的清晰可见性，并确保几乎没有纳税期。

与其他后台工具不同，Zoho Finance 应用程序彼此紧密集成，并从同一平台构建。 这基本上意味着您将有更少或几乎没有数据输入问题，同时提高准确性和快速决策过程。 Zoho Finance Plus 是一个集成平台，它执行以下操作：

• 单一平台中的多个应用程序：几乎所有 Zoho Finance 应用程序都是从头开始构建的，因此它们可以无缝协作。 信息被输入一个应用程序并最终反映在其余应用程序中，这基本上意味着您的数据始终保持最新。
• 增强的报价到现金流程：当销售人员在一个应用程序中生成报价和订单时，它们会立即在其他应用程序中提供给合适的团队，以便及时完成订单，快速准备客户发票，并有效地收取付款。
• 克服传统会计：我们生活的世界正在迅速转向订阅模式。 在这种情况下， Zoho Finance Suite为您提供可靠的定期计费解决方案，最终有助于缩小与传统会计的差距。
• 快速的员工报销：Zoho Expense 使报销审批流程自动化，同时让您的员工轻松申请报销。 他们所有的费用都在瞬间落入正确的账户。
• 符合 GST 的解决方案：Zoho Finance Suite 中的各种财务应用程序经过优化，可处理 GST 的单一税收结构，使报税流程变得简单方便。
• 轻松管理：仅在一个管理控制台中，就可以非常轻松地管理跨不同部门的多种用途。 您可以从集中式面板向用户添加和提供对不同应用程序的基于角色的访问权限。

Zoho Finance Plus 中包含的应用程序

Zoho Finance Plus是一个符合 GST 的统一平台，对您的所有后台需求都非常有用。 从发票到订单管理甚至会计，Zoho Finance Plus 是一个集成的财务套件，涵盖了后台运营的所有基础。 它具有确保您的业务符合并保持 GST 合规所需的所有功能。

由于 Zoho Finance Plus 拥有管理运营和财务所需的一切，它具有以下应用程序：

1. Zoho发票

作为面向小型企业的免费 G​​ST 发票软件，Zoho Invoice 可以有效地用于简化业务流程。 它是为印度企业定制的，完全免费。 Zoho Invoice 的一些好处是：

• 专业发票：该软件应用程序具有许多有助于制作专业发票的简单模板。 您可以选择最适合您的品牌的模板，为个别客户甚至场合提供服务。

• 专业发票有助于按时付款。
• 您可以使用贷项票据有效地处理客户退货和管理退款。
• 您可以创建交付挑战来陪伴您的货物在运输途中。
• 在开始计费之前，请确保您的客户同意您的报价。
• 将保留发票发送给您的客户并提前收取款项。

• 准时付款：除了制作准确的发票、轻松付款以及跟踪或跟进交易外，您还可以为快速收款做出贡献。 确保您每次都能在 Zoho Invoice 的帮助下按时获得报酬。

• 您可以跟踪时间，也可以毫不费力地向客户计费您花在他们项目上的时间。
• 您还可以跟踪可报销的费用并立即向您的客户开具账单。
• Zoho Invoice 使您能够仅在一个地方跟踪您的所有交易和业务绩效。
• 您可以为所有客户提供自助服务门户，他们可以在其中查看发票并轻松付款。
• 您可以跟踪发票状态，跟进延迟付款，并在适当的时间发送付款提醒。
• 使您的客户能够通过 UPI、信用卡/借记卡、现金、银行转账或支票全天候付款。

2. Zoho Books

Zoho Books 是一款高效的在线会计软件，可帮助您高效地管理财务、自动化业务工作流程、保持您的企业 GST 合规，并帮助您跨部门协同工作。

• 端到端会计：从谈判交易到提高销售订单和开具发票，Zoho Books 可以高效地处理日常会计任务，让您可以专注于您的业务。
• GST 合规：您可以创建 GST 发票，了解您的纳税义务，直接提交纳税申报表，并确保您的企业遵守 GST。
• 集成平台：随着您的业务不断增长，您可以添加更多由 Zoho 提供的近 40 多个应用程序，同时随时随地管理和运行业务的各个方面。

3. Zoho 库存

Zoho Inventory 是专为印度企业设计的库存管理软件。 您可以使用此应用程序管理订单、跟踪库存、处理 GST 计费和监督仓库。 它是运行所有库存操作的完美库存管理软件。

• 订单管理：您可以通过订单管理处理您的销售、采购活动、付款、发票和账单。 Zoho Inventory 可帮助您管理包裹，以便您的货物可以按时交付。
• 仓库管理：这使您能够从 Zoho Inventory 集中控制不同仓库或仓库中的库存。 您可以跟踪项目移动、在仓库内转移项目并生成特定报告。
• 条码扫描： Zoho Inventory 可轻松与不同类型的条码扫描器兼容，这使得设置条码系统和添加 SKU、序列号和批号，甚至商品到销售和采购订单变得非常容易。
• 集成：在集成 Zoho CRM 和 Zoho Books 的同时，您可以轻松地在任何地方销售您的产品。 此外，您还可以使用 PayPal 和 Razorpay 在线接收付款。 有许多集成选项可以支持您的业务。
• 库存跟踪：这使您能够跟踪备件、可销售物品，甚至使用相关的序列和批次跟踪功能设置到期日期。
• 报告：您可以从可以轻松生成、下载和共享的各种报告中了解您的库存老化、销售详细信息、库存估价和供应商付款。

4. Zoho 订阅

Zoho Subscription 是一种基于云的定期计费和订阅解决方案，旨在处理基于订阅的业务的各个方面。 它是一种在线订阅计费软件，具有创新性，有助于解决支付失败和追回客户的逾期情况。

• 订阅计费：无论您是提供每周、每月还是每年订阅的建议，都可以轻松设置所有这些内容，以便为您的客户自动计费。 可以为初始设置添加的一些重要功能包括免费试用、计费周期频率、税收、价格、一定数量的计费周期后的到期等等。

• 处理付款：人们应该始终知道越多越好，这有助于让客户有不同的方式来支付订阅费用。 使用Zoho Subscriptions 等在线订阅计费软件，收款很容易。 事实上，它可以在线和离线完成。
• 有影响力的 API ：在 Zoho Subscription API（自动化的根源）的帮助下，可以创建有助于自动化操作的工作流规则，特别是满足业务需求。 这主要包括自动电子邮件警报、自定义功能和按钮，以及在 Webhook 的帮助下跟踪订阅更改。
• 管理多个订阅： Zoho 订阅有助于为产品和服务添加和管理不同的定价计划。 这进一步使您能够接触到各种各样的潜在客户。 事实上，您还可以从屏幕上查看所有定价细节，同时允许更多人在试用期内测试您的产品和服务。
• 定制订阅体验：通过使用Zoho 订阅管理，您可以选择您想要的发票模板，并使其同时反映您的品牌。 通过添加公司徽标并包含您的条款和条件，您可以自定义发票的每个元素。

5. Zoho 费用

在 Zoho Expense 的帮助下，您可以从头到尾简化您的差旅和费用管理。 它带来了以下几点：

• 全面的差旅和费用管理：您可以管理出差之前、期间和之后的所有阶段。 您还可以预订旅行和住宿、设置旅行前审批、让员工能够在旅途中报告费用、简化审批并按时报销。
• 完全支出控制：这有助于通过为分支机构、成本中心和部门设置不同的策略来确保完全符合策略。 您还可以通过简化的预算控制业务支出，同时通过自定义审批流程确保在购买前获得适当的审批。
• 自动化和协作：您不必花时间手动执行报告任务。 Zoho Expense 提供全面的自动化功能，使您和您的员工无需干预费用报告流程。 从收据扫描到批准，您可以自动执行所有操作，同时还可以节省时间。

6. Zoho结账

使用 Zoho Checkout，您可以非常轻松地在线收款。 它旨在在几分钟内构建自定义和品牌支付页面，以便您可以立即开始接受付款。

• 创建：您无需编写任何代码即可构建安全的支付页面。 Zoho 处理编码和托管部分，让您的事情变得简单。

• 自定义：使用 Zoho 结账，您可以将您的付款页面设为您自己的。 您还可以微调页面的外观和感觉，以便您的客户可以获得无缝的品牌体验。
• 收款：无论是一次性交易还是经常性交易，您都可以省去收款的麻烦。

结论

Zoho Finance Plus 是一套集成的财务应用程序，可让您的业务蓬勃发展。 它有助于管理重要组件，例如会计、发票、订阅管理、费用报告、订单和仓库管理等。

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