远程管理团队的终极指南

有很多企业都有远程工作人员，但自从大流行开始以来，大多数企业要么关闭，要么转为在家办公。

远程工作时处理团队并不困难

但是对于第一次处理这种情况的经理来说，为了保持团队的生产力、参与度和蓬勃发展而进行导航可能会很可怕。

好吧，从可以在家工作的团队开始。 而且你可以处理这些人，而不会被很多事情所束缚。

但是，在这里管理您的团队是一个可以帮助您的指南。

您在远程工作中可能面临的常见挑战

要事先了解如何处理这种情况，您需要了解一些因素会影响远程工作，不仅会使其要求更高，而且高性能和敬业度可能会下降。

这些事情大多发生在团队之间缺乏适当的培训、准备和沟通的情况下。

除此之外，这是您可能面临的常见挑战。

少面对面监督

出现的普遍问题，不仅是管理人员受到影响，员工也受到影响，是缺乏面对面的监督。

主管担心员工可能无法正确完成任务。 而员工则因难以获得沟通和管理支持而苦苦挣扎。

在某些情况下，员工觉得他们无法联系到他们的远程经理，这种脱节让他们对执行工作感到紧张。

做什么：你可以通过给他们一个灵活的时间来管理他们。

人们在办公室和远程工作时存在一些很大的差异。 了解这些差异很重要。

信息访问问题

员工面临的最常见但最关键的问题是无法在需要时访问信息。

这可能是由于同事的原因，或者只是一个花费太多时间的简单问题。 同事之间缺乏相互了解会给如何处理这种情况留下不好的印象。

例如，如果一个人在相同的环境中工作，他或她可以看到并理解他们的同事今天过得不好。 在这种情况下，如果发生了什么事，员工会更加宽容和理解。

但是在远程工作的场景中，人们可能不了解其他人的情况。 这消除了影响团队专业性的怀疑的好处。

做什么：您可以使用不同的软件来获得很多访问权限。 此外，正确的工具可帮助您共享信息以进行访问。

此外，您可以让自己随时待命，以便人们在感到困惑时可以取得联系

在家工作文化的干扰和问题

每家公司都有自己的工作文化，但是当人们在家工作时很难管理。

在很多老年人中，要么是工人和家人、宠物在一起，要么是其他人在床上、沙发等上工作。

有很多例子可以看到人们一边管理孩子一边工作。

这些是发生的问题，对于管理这些问题的人来说，这是可以预料的。

做什么：争取更好的时间管理，分享技巧，帮助他们安排工作。 但是，如果他们有一些重要的工作要处理，请给他们空间。

与人缺乏联系

有很多人在远程工作时感到孤独。 这是常见的抱怨之一，人们错过了他们在办公室时所做的互动。

如果他们没有任何其他会议方式，这会变得更多。 长时间感受到这种情绪也会导致一些问题，比如感觉对工作场所的归属感降低。

做什么：为了改善这一点，您可以提供更多选择，以便人们可以取得联系。 此外，您可以做一些空闲时间，让您的团队一起度过愉快的时光。

它增加了离开公司的意图。

难以追究责任

如果您在办公室进行监控，那么监控团队会容易得多，但是当您管理远程团队时，您需要了解如何建立信任并保持高生产力。

您可能会考虑很多事情，例如如果您的团队不工作但花时间看节目怎么办？

如何在办公时间保持生产力和管理它们。 没有办法在身体上检查它们，但了解更好的方法变得很重要。

做什么：其中一种方法是管理他们的时间并设定最后期限，这样他们就不会跳过。 避免进行微观管理，但也要让您的团队为这项工作大肆宣传。

如何有效管理您的远程工作者

对于小型企业而言，存在挑战，但是如果您了解如何应对它们，则可以管理。

此外，在家工作有它的好处，可以在这段时间内使用。

如果您是第一次处理这种情况，这里有一些可以帮助您管理远程工作人员的事情。

从合适的人开始

不是每个人都可以在家工作。 有些人可以处理分心，但当他们是远程员工时，他们会保持纪律性和生产力。

当你组建一个团队时，一定要选择那些真正能完成工作的人。 这些人更容易处理和管理，因为他们知道如何远程工作。

当您选择合适的人时，他们就会有积极的态度和执行工作的动力。

在这里，您不必一次又一次地推动他们完成他们的工作。 此外，很难为您的员工进行微观管理。

当您从合适的团队开始时，他们不会等待指示，您将按时完成更新和分配的工作。

明确定义他们需要做什么

当人们在家工作时，困惑是常见的问题之一。 确保您的团队知道他们正在处理什么以及他们各自的角色。

解释他们的工作并清楚地设定您的期望，以便他们了解他们需要做什么以及何时做。

没有比定义可衡量的目标并使其易于理解更好的方法了。

继续跟踪进度

确保您每天都这样做，不断跟踪您的员工的进步程度。 有了这个，您总是可以领先一步，在任何问题出现之前解决它。

此外，当重要的一天到来时，它消除了令人讨厌的惊喜的机会。 获得好的工具并管理流程，同时继续进行跟踪以保持更新。

经常沟通

当您处理远程员工时，很难让每个人都在同一页面上。 有来自不同地方的人，如果你做得不对，管理他们的工作就会很混乱。

此外，由于您不在办公室，您不能只是走到他们身边讨论他们的问题。 这就是为什么你需要保持强大的沟通。

有了这个，您可以更快地发现问题，并且可以在可以永久管理或删除的早期阶段。

您可以将电子邮件、电话或聊天作为团队沟通。 此外，您还可以：

• 使用屏幕共享做重要工作的解释
• 使用聊天工具进行实时讨论
• 每周安排会议以征求反馈意见

有许多应用程序可以让您与这些功能一起进行更好的沟通。 例如，您可以使用 Skype、Google Hangout、Slack 和 Hipchat。

衡量他们的绩效和产出

如果您想充分利用远程员工，执行和比较输出很重要。

至少每月进行一次，它可以提供有关您的团队如何工作和处理情况的更深入的信息。

分析您和您的员工在每项任务上花费的时间。 有了这个，您可以使用数据来衡量生产力。

除此之外，您可以监控质量以第一时间了解。 有了这个，您可以节省时间和可能需要修复它的金钱。

建立更好的远程团队需要考虑哪些重要因素？

当您切换到远程工作时，会导致很多问题，并且要处理这种情况，您将需要一个有效的团队。

当您拥有一支优秀的团队时，您始终可以放心，您的团队也会自己管理事情。

所以，要了解如何组建一支优秀的团队，这里有几点你明白的。

了解正确工具的重要性

当您拥有正确的工具时，即使您在远程工作，您也可以顺利进行操作并处理工作。

使用正确的工具，您可以管理团队并使其保持高效。 对于此类工作，您可以考虑使用 CloudDesk 来帮助监控远程雇主，

此外，您可以进行需要面部验证的签到，并在员工作弊时消除。

此外，您可以寻找一个高效的时间跟踪器，以保持您的员工专注和高效。

考虑您的团队规模

在选择团队规模时，没有硬性规定。 您可以根据自己的能力选择 10 到 1000 人的团队。

在大流行的情况下，Facebook 和谷歌等公司确实转向了远程工作。

无论大小如何，都会出现一些问题。 可能是领结问题、沟通不畅、会议。

您可以选择的简单方法是制定政策，这样您就可以避免此类问题，或者如果它们发生得更快，则可以解决它们。

选择安装类型

您可以在远程团队中找到不同的类型，这取决于您的业务运营方式。

常见的类型分为三个不同的类别，并且在世界上也最多见。 选择团队时，您可以选择设置，它包括：

完全远程团队

完整的远程团队意味着每个人都在家工作。 整个办公室，包括雇主到高级管理人员，都处于远程状态。

在这里，公司在这样的条件下运行。 会议是通过使用视频会议完成的。

该公司使用员工监控软件来进行团队管理以及处理员工的整体工作。

部分远程团队

有了这个，公司在他们的工作场所有两个不同的团队。 他们中的一个人在家中工作，这意味着远程工作。 其余的必须到办公室。

这是根据工作类型和工人在场的要求来划分的。

团队是分开的，因此可以在家工作的人可以轻松管理。 此外，这使公司可以在不进行过多投资的情况下完成更多工作。

部分远程选项

这个更像是选项而不是类型，公司会在几天内提供一个选项，员工可以从中选择何时远程工作。

大多数公司每周都会选择一天进行远程工作。

考虑预算和福利

当您选择远程团队时，首先确定您的预算很重要。 但是，在远程工作中，您不必在房地产，办公家具，维护成本，用品等方面进行大量投资和节省资金。

好吧，这并不意味着您在选择远程时不必花钱，您还可以选择互联网津贴，远程办公室设置和其他计划。

重要的是要了解您将在哪里花钱以及如何使用它，以便从中获得好处。

员工的偏好

你不能强迫人们选择远程工作或办公室。 研究表明，失去的雇主更喜欢远程工作

根据调查，超过 37% 的人如果可以在选择办公室和远程之间进行选择，则更愿意换工作。

即使统计数据表明了这一点，询问您的员工是否对新设置感到满意也很重要。 此外，请务必询问他们的意见或反馈。

远程管理团队的技巧

要了解如何管理，您还可以考虑要点。 这些技巧将有助于更轻松、更有效地管理您的团队。

对于经理来说，重要的是要让他们的团队保持最新状态，检查他们的工作，保持他们的生产力提高，并在激励他们的同时管理工作。

那些在办公室工作的公司可以轻松管理这一点，但是，当您切换到远程时，沟通就会成为一个问题，尤其是当您的团队中有很多人时。

这里有一些技巧可以帮助您更好地处理整个情况。

保持灵活和有条理

您应该记住的重要关键是要灵活处理时间。 这将有助于管理一致性。

但是，请确保您有一个可靠的计划，因为它将指导您和您的团队实现既定目标。 但请确保您的策略在需要时是灵活的。

此外，让您的员工可以自由选择工作时间。 不管他们是在早上还是晚上工作。 重要的是他们正在做他们的工作并完成它。

确保不要让工作质量下降，并保持工作有条理以实现它。

不时跟踪流程

跟踪有助于保持员工的管理和组织。 这有助于您了解您的员工是在工作还是在偷懒。

将工作分配给他们以及他们必须提交的时间。 对您而言，在您获得可以使用的结构时，管理他们的工作很有帮助。

此外，你不在办公室让他们大吃一惊，所以给他们空间并相信他们正在工作。

经常和尽早设定期望

建立你的项目和团队很重要，但最关键的一步是提供指导方针、界限和规则。

当缺乏沟通和访问时，通常会出现一些问题。 这就是为什么当您的团队中的某些人需要帮助时，您必须随时待命。

此外，您可以确定其他团队的可用性，并确保与人们联系以避免任何类型的信息。

让您的员工和工作人员及时了解您的政策。 如果有任何更改或提示，您可以轻松地与人交流。

这也将帮助您在生活和工作之间保持健康的平衡。

调整会议时间

保持会议和反馈会议简短。 当您在家工作时，人们需要做很多大腿。

重要的是要保持会议的价值，而不是让它们冗长。 把注意力集中在做空事情和花更少的时间上。

不仅适用于会议，还适用于与团队资源配置、日程安排和行动相关的其他流程。

在团队之间建立联系

当人们在家工作时，他们会感到孤立和沮丧。 这不仅使人失去动力，而且使工作受到影响。

建立联系很重要，这样人们才能互相交谈和理解。 分享积极的反馈、进行有趣的聊天以及花时间建立团队非常重要。

它可以帮助人们感觉自己属于某个地方，并在他们工作时保持兴趣。

此外，对远程员工保持开放政策也很重要。 让自己随时待命，以便人们可以联系并分享问题。

抵制微观管理的习惯

您可能想要管理很多事情。 此外，情况和地点也发生了变化。 对于经理来说，处理情况和组织事情变得很重要。

但是，抵制微观管理。 您不必一次又一次地检查您的团队。 当你在远程工作时，你根本不应该进行微观管理。

信任您的团队和沟通，设定您的目标和截止日期。 保持工作富有成效，但也不要过于勉强。

多听

优秀的管理者会倾听，事实上，他们经常这样做。 他们信任人们并尊重他们。

要远程管理您的团队，记住这一点很重要。 确保你听你的员工想说什么。 做反馈并考虑他们的观点。

当您要求反馈时，请确保您对该建议采取了一些措施。 不要只是说话就放手，确保你认真对待他们的作品。

强调更好的沟通

对于经理来说，保持沟通是至关重要的。 当您远程管理员工时，强调更好的沟通。

拥有更多方式并提供选择非常重要，这样人们就可以在对话中与您以及彼此联系。

您可以选择的最佳方法是通过询问您的团队想要什么来管理工作。 此外，帮助员工更好地相互管理和团队合作。

常见问题 (FAQ)

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