制造库存管理:2023 指南

已发表: 2023-02-28

管理制造库存的仓库工人

在制造业中,库存管理至关重要。

跟踪和管理原材料、在制品和成品的移动,确保它们在需要时以正确的数量和质量提供。

这是一个复杂的过程,而专业的软件解决方案是将您的制造库存管理提升到新水平的关键。

本指南概述了 2023 年制造业库存管理最佳实践,并就如何为您的制造业选择合适的软件提供了建议。

让我们开始吧。

什么是制造库存?

制造库存是制造企业现有的原材料、零部件、半成品和成品的集合。

密切跟踪制造库存非常重要,以确保您的业务可以不间断地继续进行。

制造商有哪些类型的库存?

制造库存通常包括制造过程中使用的原材料、用品和组件。 这些范围可以从基本的制造投入(例如燃料、电力和润滑油)到更专业的物品(例如电子零件、塑料成型组件和制造的金属零件)。

此外,制造库存需要考虑成品或运输前存储的产品。 跟踪这些项目可确保制造商在客户下订单时手头有足够的库存。

原料:

原材料是制造过程中使用的基本成分,例如金属、塑料、木材和其他资源。

生产零件:

这些是在制造过程中创建的组件,例如螺母、螺栓、螺钉和其他硬件。

制成品:

这些是通过制造过程从原材料完成并准备出售的物品。

包装材料:

这些是用于包装和保护成品的材料,例如盒子、袋子、收缩包装和其他运输材料。

为什么制造库存管理很重要?

有效的制造库存管理可确保流程保持高效且经济实惠。

正确跟踪库存有助于最大程度地减少与库存过多或库存不足相关的浪费,并减少因缺货或因缺少组件而导致生产线停工造成的延误。

如果您没有正确实施控制,低效的库存管理也可能导致因损坏或盗窃而造成的损失。

制造业高效库存管理的主要优势

简化的库存管理提供了多种重要的好处。

1.优化制造流程

适当的库存管理可帮助企业识别并填补其生产过程中的任何差距,以实现更高效的制造周期。

2.确保可靠的客户服务

拥有合适的库存水平可以确保制造企业通过及时交货和优质产品满足客户需求。

3. 避免代价高昂的订购错误

有了准确的库存水平,企业还可以通过避免库存过多或库存不足的风险来降低订购成本。

4.分析经营业绩

准确了解库存在哪里以及订购了什么可以深入了解运营绩效和客户行为,因此企业可以确定需要改进的地方。

5.提升客户体验

通过正确的库存水平和流程,制造企业可以确保一流的客户体验。

6. 简化运营并提高盈利能力

通过减少浪费和优化生产周期,企业可以提高利润。

7. 预测需求趋势

凭借对库存的可见性和正确的分析,制造企业可以预测未来的客户需求并为市场变化做好准备。

8. 提高安全性和准确性

适当的库存控制有助于制造企业避免危险的工作场所事故,以及由于不正确的数据输入或文档错误而导致的不准确的产品交付。

9. 利用数据驱动的洞察力

借助制造库存软件,制造企业可以获得最新的分析来为决策和基准绩效提供信息。

制造库存管理最佳实践

使用这些最佳实践将有助于确保制造组织始终拥有适量的库存,并能够快速响应客户订单。

通过采取这些步骤,制造商可以确保他们为未来几年的成功做好充分准备。

1.建立库存控制系统

库存控制系统应包含跟踪制造库存所需的过程和程序,从采购到制造,再到最终的销售或产品处置。 这包括所有相关活动,例如订单处理、接收原材料、跟踪生产进度、发放成品以供销售或交付,以及进行定期实物盘点。

2.了解您的需求模式

分析制造供应链数据以识别可能影响制造库存水平的客户需求的任何季节性或其他波动非常重要。

对未来需求的准确预测将有助于为库存管理决策提供信息,并确保在需要时有足够的数量可用,而不会因积压或腐败造成的浪费而产生过多的成本。

3.利用库存管理软件

制造商应考虑投资库存管理系统,该系统可以自动执行与管理库存相关的许多任务,包括订购、跟踪、重新订购和补货。 这提高了准确性并减少了由于浪费或盗窃造成的损失。

该软件可以提供对库存水平的实时可见性,并可以轻松地与其他系统(例如 MRP 系统)集成。

库存软件,如SkuVault ,还可以提供对制造过程的分析和洞察,可用于做出更明智的决策。

4.实施准时制制造流程

准时制 (JIT)制造是一种生产模式,可通过仅按需生产库存来减少浪费并简化运营。 通过消除多余库存,您可以在不牺牲质量或让客户等待订单的情况下节省资金并优化效率。

5.密切监控库存水平

库存太少会导致生产延迟,而库存过多则意味着资源和金钱的浪费。 监控您的制造库存水平有助于您了解何时需要重新订购供应品或减少生产。

6.自动化制造过程

随着技术的进步,制造过程的自动化变得越来越普遍。 通过使用自动化,您可以更有效地跟踪供应和需求。 这种自动化还可以减少对物理存储空间的需求以及由于人为错误造成的错误。

7. 定期进行周期盘点

周期盘点是定期监控制造库存水平的做法,以便在需要时及时进行调整。 这有助于您掌握制造库存水平、防止浪费并找出效率低下的领域。

8. 创建制造库存报告

定期制造库存报告可以帮助您了解材料在制造过程中的流动情况,并确定潜在问题或效率低下的领域。 这些报告通常可通过您的库存控制软件获得,可以帮助您了解当前的库存水平,因此您可以相应地调整生产。

什么是制造库存管理软件?

制造库存管理软件(也称为制造库存管理系统)是一种旨在帮助制造商更好地管理库存的应用程序。

库存管理系统可以使关键流程自动化,并提供有关库存水平、交货时间、再订货点、供应商绩效等的实时信息。

正确的库存管理系统使制造商能够跨多个站点或仓库跟踪库存,根据实际交付核对订单,并在需要补充库存时设置自动警报。 有了这个软件,制造商可以确保他们在供应链中拥有合适的零件,同时避免代价高昂的库存积压。

有效制造库存管理的技巧

1.使用条形码

使用条形码更有效地跟踪制造库存。 扫描每个库存商品的代码是一种识别和跟踪库存的简单方法。

2.采用易于使用的库存软件

使用可以轻松更新新信息的制造库存系统。 一个有效的制造库存系统应该能够在供应链中可用时快速准确地更新信息,例如在下达或完成制造订单时。

3.使用自动化

尽可能自动化制造库存跟踪。 自动化可以通过自动执行某些制造库存任务(例如订单履行或库存补货)来节省时间和金钱。

4.分析趋势

分析制造库存趋势以预测需求并制定相应计划。 通过监控趋势,生产团队可以更好地预测未来的制造需求并做出相应计划以确保必要的资源到位。

5. 根据制作团队的需要定制您的系统

设计良好的制造库存系统应根据生产团队的特定需求量身定制,包括跟踪制造库存水平和使用情况。

6. 随时了解库存报告

使用制造库存报告随时了解库存水平。 这些报告可以帮助生产团队了解库存水平,使他们能够根据需要进行必要的调整。

7.使用实时库存仪表板

使用库存状态仪表板轻松监控制造库存水平。 仪表板可以帮助制造团队实时了解制造库存水平。

8. 利用预测分析

使用预测分析来预测未来的制造需求并制定相应的计划。 预测分析可以帮助生产团队更准确地预测制造需求并做出相应计划。

9.实施定期培训

为制造团队制定关于库存最佳实践的定期培训。 定期培训可以确保团队使用最新和最有效的方法来管理库存。

10.使用移动库存应用程序

凭借背包中的准确库存,您可以随时随地轻松跟踪库存水平,让您始终了解最新情况。

最后的想法

通过了解什么是制造库存以及制造商拥有的库存类型,您可以确保您的业务尽可能高效和有效。

您应该牢记一些最佳实践,例如定期盘点、维护准确的记录、根据您的业务需求设置再订货点,以及投资制造库存管理软件。

该软件在制造业中有几个主要优势,包括提高准确性、降低成本和提高客户满意度。