您的团队今天可以开始使用的 5 种营销申请表

清晰的沟通和明确的目标是准确完成任务的关键，尤其是在产品或服务推广方面。

许多企业使用不同的工具来管理营销传播、项目和任务，但有些被证明是无效的。

改进整体工作流程的一种方法是通过营销请求表，这对于从经理到员工的日常营销活动进行清晰的沟通和准确的指示很有帮助。

这篇博客文章讨论了营销团队为什么以及如何在日常活动中使用营销请求表单，以及如何使用最佳表单构建器在几秒钟内创建这些表单。

这是里面的内容：

什么是营销申请表？

营销请求表是营销部门与请求其活动的任何人之间进行沟通的一种简单但有效的方法。

根据请求的对象和项目的实质，有不同的营销请求表。

这种任务沟通方式可以明确定义营销活动的所有项目要求、目标、主题和预算。 此外，请求表有助于公司内部的多方沟通有条理且易于理解。

以下是营销团队可以使用的一些营销请求表单模板：

• 项目申请表
• 推介申请表
• 预算申请表
• 设计申请表
• 访问请求表

每家公司都可以制作其营销申请表。 一些公司可能会在出现问题时使用解决请求表，或者在新员工加入团队时使用新员工入职请求表。

使用营销申请表的好处

营销请求表应该是特定任务的所有要求都传递给营销团队的渠道。

因此，营销请求表带来的好处有助于更好地访问、概览和更精确的任务执行。

在下文中，我们将解释任何营销团队如何从这种任务组织中受益。

节省时间

时间在工作的各个方面都很宝贵，使用这些表格可以显着加快工作速度，尤其是当团队有完成工作的截止日期时。

此外，鉴于详细的项目描述和所有关键信息都放在一个请求表中，来回沟通节省的时间是使用营销请求表的明显和积极的结果。

直接沟通

多元化的营销团队拥有不同职位的成员，负责以多种方式推广产品或服务。

话虽如此，使用营销请求表也可以帮助应用程序接触到合适的人。

例如，如果您正在寻找特定登录页面的创意设计，则创建营销设计请求表可以通知平面设计师新任务、开始日期和新项目的目标。

易于管理

在营销请求的海洋中，建立和确定任务的优先级可能会让人不知所措。

远程工作人员或外包公司可能会使用不同的渠道和沟通方式（例如电子邮件和应用程序）与他们的经理、雇主和客户取得联系。

营销请求表格可以成为解决此问题的有用工具，因为所有请求都到达一个地方并发送给正确的人。 从这里开始更容易确定优先级和组织日常任务。

按时完成任务

除了包含主要说明外，此类表格还可能包含完成任务的结束日期字段。 这样，每个项目的完成日期更有条理，时间管理方法也更容易获得。

此外，团队知道需要多少工作日才能按时完成任务。

收集所有信息

有预制的营销请求表单模板，但在在线表单构建器的帮助下，可以根据每个人的需求进行定制。

这意味着每个表单都可以包含您选择的字段，这些字段将收集特定请求的所有必要信息。

5个营销请求表格示例和用例

项目申请表

团队中是否有人想提议重新设计公司的名片？

项目申请表是提出新想法的绝佳资产。 项目申请表包含项目应具备的框架或所有标准。

因此，公司的任何人都可以使用营销申请表来清楚地说明他对新项目的想法，建议打印材料并解释新名片设计的目的。

• 必填字段：用于解释项目目标的长文本/段落
• 业主：营销经理
• 频率：偶尔，对于更大的项目提案
• 最佳用途：提出需要实施的新的和更大的想法
• 用例：客户支持发现网站的副本没有向网站访问者清楚地解释产品的用途。 CS团队可以向营销团队提交项目请求，要求团队通过副本找到更好的产品展示方式。

推介申请表

许多营销团队在头脑风暴或推介会议期间收集他们的想法，并根据这些会议期间的讨论决定日常任务。

团队可以提交其想法的推介申请表或创意表可能是在会议前准备和收集想法的合适方法。

• 必填字段：用于解释想法的长文本/段落
• 所有者：内容管理员
• 频率：经常使用
• 最佳用途：为博客文章和内容策略集思广益
• 用例：内容创建者发现新的 SEO 排名趋势可以显着改变网站的排名。 内容创建者可以提交这些信息和关于 SEO 改进的想法，并在稍后的会议上讨论它们。

预算申请表

预算申请表可以为 PPC 专家派上用场。 使用这种类型的营销申请表，PPC 专家可以为新活动申请预算，经理将清楚地了解项目需求、目标受众和其他对预算批准很重要的要求。

• 必填字段：总预算数
• 所有者：管理预算的营销人员或财务部门的人员
• 频率：经常使用
• 最佳用途：为新的社交媒体营销活动申请预算。
• 用例：如果PPC 专家发现有良好的促销机会，他们可以为特定活动要求更多预算

设计申请表

设计请求表是向平面设计师请求特定项目的精确和清晰设计的好方法。

假设您想要一个新的网页设计。 通过此表格，您可以具体指明创意部分应使用哪些设计和哪些副本，以便设计师按时完成工作。

此外，您可以使用文件上传选项并为设计师附加照片以可视化您的想法。

• 必填字段：图片上传选项
• 所有者：平面设计师或营销专家
• 频率：每当需要进行更大的设计更改时。
• 最佳用途：对新营销活动的创意请求或更大的重新设计需求。
• 用例：内容创建者注意到特定博客文章中的图像已过时且不再相关，这会影响 Google 搜索中的页面排名。 内容创建者可以使用此表格并要求平面设计师更改照片，并附上在 Google 上排名靠前的相关照片示例。

访问请求表

您的团队是否拥有许多管理、优化、图形设计工具或社交媒体帐户？ 也许某些工具的帐户访问权限有限，一次只能由一个人使用。

另一方面，授予某人访问您帐户的权限也可能存在相当大的风险。 帐户申请表是跟踪谁使用您的帐户以及用于什么目的的绝佳方式。

我们的示例包括联系信息和持续时间等字段，以便管理人员可以收集有关工具包的信息。

• 必填字段：软件名称或软件下拉列表
• 所有者：通常是办公室管理员
• 频率: 经常使用
• 最佳用途：轻松管理账户和访问内部工具
• 用例：公司的一名成员请求访问存储公司重要营销数据和统计数据的文件。 通过此表格，办公室管理员可以轻松跟踪谁需要访问数据以及出于什么目的。

如何创建营销请求表？

如果您有兴趣在某种程度上使用营销请求表管理沟通，那么您可能想创建一些自己的。

下面我们将解释如何使用 EmbedForms 创建营销请求表。

登录或者创建一个帐户

1.选择从头开始

2.选择字段类型

3. 为您的表格命名

4. 保存、发布您的表单，并与您的营销团队分享链接

如何在您的日常工作流程中应用营销申请表流程

工作沟通方式的改变经常会遇到员工的抵制，尤其是在某种风格已经被接受的情况下。

改变并不容易，但企业要想取得更好的成绩，却是必要的。

以下几个步骤可以帮助您轻松地将这个新闻流程整合到您的营销团队中。

通知您的团队

直截了当的沟通是通知营销团队变化的最简单方法。 解释新型通信背后的理念、实施原因以及工作方式。

解释好处

不要忘记提及员工的福利。 解释使用营销请求表的优势以及团队可能面临的障碍。

设定期望

使用营销请求表清楚地传达期望。 例如，您可能希望您的营销团队执行以下操作：

• 每次有新的项目创意时使用营销申请表
• 使用营销请求表来处理设计请求，这样我们就可以节省来回沟通的时间

评估过程

使用此过程一段时间后，应进行评估以确定哪些有效，哪些无效，用户体验是否使用新方法顺利运行，以及是否有任何需要改进的地方。

包起来

营销团队要实现目标，首先必须进行清晰的沟通。

在动态环境中，经理、团队成员和客户经常会迷失在他们之间共享的所有想法中。

这就是为什么营销请求表是团队保持井井有条、高效并按时执行任务的绝佳工具。