Zoho 表格 | 最大化表单转换的 5 个技巧

所有在线销售和营销工作都有一个主要目标：捕获和转换潜在客户。 大多数组织经常使用大量资源通过 SEO 和付费广告获得更多流量。 尽管如此，在优化他们在网站上捕获潜在客户的方法时，他们通常只能做一点事情。

收集他们的电子邮件地址和其他有意义的数据点对于吸引更多客户进入您的管道至关重要。 您还可以使用这些数据点更好地了解客户需求。

在您获得潜在客户后，您可以有效地继续建立客户关系并获得销售。 Zoho Forms在与客户互动、收集反馈、产生更多销售和促进在线交流方面非常出色。

也就是说，只有某些形式可以有效地吸引观众。 如果目标是吸引网站访问者的注意力，那么表单必须清晰、简洁且重点突出。 在这篇博客中，我们将列出一些提高表单转换率的简单技巧。

但是，我们将首先从总体上理解形式开始。 那么，让我们开始吧。

什么是 Zoho Forms？

当在线添加信息时，一些被视为表单的 HTML 属性用于输入和发送数据。 一些最常见的形式包括输入框、复选框和下拉菜单。

通常，创建表单相当耗时，并且需要将 HTML 和 CSS 属性组合在一起花费数小时。 此外，如此多的企业有相当多的资金放在桌面上，因为他们不想花费时间和精力在所有在线地方添加定制表格。

不幸的是，如果您未能充分利用表格，您的企业可能会错过很大一部分潜在客户和机会。 针对与使用表单相关的常见问题，Zoho 开发了Zoho Forms ，这是一款旨在创建优化表单的应用程序。

Zoho Forms是一款出色的工具，可让您创建世界一流的表单。 它带有一个拖放式可视化构建器，几乎不需要任何技术技能。 此外，它还具有后端所需的所有功能，可有效响应潜在客户、查询和支持请求。

为什么 Zoho Forms 很重要？

Zoho Forms对您很重要，因为它们允许企业使用易于使用的数字工具收集一致的数据。 此外，表单会自动运行，因此在构建后立即使用它们不会产生任何成本。

营销计划涉及完全可扩展的形式，并且可以在很长一段时间内持续产生现金流。 Zoho Forms 的一个极其重要的功能是它们可以立即生成可操作的数据。

Zoho Forms 还有助于创建一个有价值的系统，用于在提交表单后向客户发送电子邮件，或者更好的是，用于基于某些操作启动活动。 例如，您的销售团队可以在合格的潜在客户对您的产品/服务表现出兴趣后立即使用这些表格与他们联系。

在有效处理 Zoho Forms 中的回复时，销售团队应该跟进他们，即使他们很新。

如何为您的利益使用表格？

创建Zoho Forms的初衷是简化从用户在线收集数据的过程。 该软件允许企业通过活动积累信息，并使用模板来捕获电子邮件、安排会议、留下回拨号码，有时还可以采取行动来吸引更多客户。

创建表单后，可以轻松地在不同的社交媒体平台或使用代码共享它们。 因此，您可以有效地包含数据收集以最大限度地提高转化率。 此外，您可以利用对集成的广泛支持，以多种方式使用数据。

例如，Zoho CRM 与 Zoho Forms 紧密合作，以方便销售团队及时跟进新提交的数据同步。 下面，我们将查看 Zoho Forms 的一些功能以获得更好的上下文。

Zoho 表单的功能

1.拖放生成器

Zoho Forms有一个拖放式构建器，可以结合功能性和简单性来满足您的需求。 由于 Zoho Forms 提供了无代码表单构建器，您可以轻松创建动态表单，而无需编写任何代码。

表单构建器具有 30 多种字段类型，可帮助创建引人入胜的交互式表单。 实时填写表格时，您可以有效地验证受访者的回答。 还可以选择将长表单拆分为页面以简化此过程。

最后，您可以保存部分完成的表格并在以后完成该过程。 该表单具有允许您根据答案提示受访者登陆正确的问题或页面的功能。

2.通知

Zoho Forms还允许您发送即时消息，同时在您提交表单后将受访者重定向到页面。 您可以在提交条目后将受访者重定向到网页、成功页面，甚至是 Web 表单。

Zoho Forms 还有助于在受访者提交表单时通过电子邮件向他们发送即时通知。 您可以在填写表格时发短信通知您的受访者。 最后，您可以向 Microsoft Teams 发送更新并与您的团队协作。

3.应用集成

您可以立即自动将使用 Zoho Forms 收集的数据导入其他应用程序。 Zoho Forms 集成了其他 Zoho 产品和第三方应用程序。

通常，集成支持扩大营销范围并帮助在正确时间与客户沟通的行动。 Zoho Forms可以与所有重要的 Zoho 应用程序一起使用。 因此，您只需单击几下即可从强大的集成中受益。

您可以使用支持与 Zoho CRM 集成、更新您的记录、触发自动化操作以及向客户发送附件。 Zoho Campaigns 可用于将受访者自动添加到电子邮件自动回复中。

如果您希望为客户服务目的创建表单，那么这些表单可用于与 Zoho Desk 等平台自动同步。 您只需单击几下即可实现与许多其他应用程序的集成。

4.创建文件

通常需要在填写表格后生成文档。 大多数文件可能差异很大，但许多文件包括合同、发票和报价单。

Zoho Forms 能够立即将表单提交合并到任何文档中。 这有助于合约在提交后立即生成。 创建合同后，可以使用它自动将其发送给客户和销售团队。

如果合同在发出之前需要人工审批，那么优化文档创建也可以节省大量时间。 Zoho Forms还支持在线签名工作流程，允许您生成文档以快速完成交易。 通过集成 Zoho Sign 和 Zoho Writer，可以最大化在线签名功能。

5.准确的分析和报告

如果您没有工具来理解您的结果，那么产生更多潜在客户可能是一场噩梦。 Zoho Forms 带有先进的分析功能，还有助于分析生成的数据。

例如，您可以在适合扫描更多机会的电子表格中查看最近提交的表单。 只需单击几下，您还可以轻松过滤、打印和导出数据。

Zoho Forms 可以轻松地形成显示指标的报告，例如视图、提交、错误率和转换。 此外，您还可以根据 UTM 来源、付款状态和其他因素记录数据。 确保您了解活动的进展情况以及改进的机会。

使用 Zoho Forms 提高转化率的方法

如果要记录网站访问者的注意力，那么表格必须清晰、简洁、有针对性。 以下是有助于增加与 Zoho Forms 对话的步骤列表。

1.获得优势

正确的位置和上下文对于吸引观众的注意力以及他们与 Zoho Forms 互动的注意力非常重要。 访问者的每次点击都可以成为联系或填写表格的一种方法。

最终目标必须是让这个过程对客户来说简单有效。 此任务甚至在表单创建之前以及您决定将其放置在何处时就开始了。 如果客户不容易发现联系表格，那么它的流量自然会减少。

检查它是否足够短以适合侧边栏或主页上的高可见度横幅。 作为最终结果，展示位置选项在增加流量和转化率方面发挥着重要作用。

2.更好的参与度

使用 Zoho Forms 时，您应该能够平衡收集要转换的访问者数量所需的数据。 如果您的受众必须克服提交表单的挑战，那么所有额外的表单字段都可能成为障碍。

应评估 Zoho 表单中的每个字段以确定其重要性。 例如，即使是时事通讯注册也只查询电子邮件字段和提交按钮。

3.收集更多数据

有时，一些领域不足以完成工作。 在这种情况下，您应该能够在不添加更多障碍的情况下添加更多字段。 为了实现这一点，您可以首先确定数据的优先级并了解转换所需的最少信息。

您还可以创建用于收集人员姓名和电子邮件地址的表单，以及用于扩展表单以提供更多信息的条件选项。 请记住，如果您的任何一个表单和字段很长，受访者可能会完全放弃该表单。

对于任何受访者来说，即使是一个简单的四个文本字段也可能像两个文本字段一样令人生畏。 这也适用于下拉菜单和多项选择题。 您拥有的选项越多，受访者经历决策修正的机会就越大。

4.使用多页

在制作 Zoho 表单时，您应该使用多个页面来使较长的表单更易于理解。 很多时候，您只需要收集大量信息。 不过，您可以通过将表单分成不同的页面来使大多数受访者的体验变得轻松。

提供分成若干页面的长表格可以使整个过程更易于管理。 这也提高了受访者填写表格的可能性。

5.号召性用语按钮

激发更多受访者关注表单的最佳方法之一是添加提交按钮和引人注目的号召性用语按钮。 这些按钮带有大多数难以忽视的相关信息。

请记住，目标是确保更少的摩擦和更多的转化。 可以做很多事情来编辑您的表格，减少摩擦并鼓励更高的完成率。 号召性用语按钮是实现这一目标的最佳方式之一。

结论

Zoho Forms 是一款出色的在线表单制作工具，可让您创建 Web 表单。 您可以使用简单的拖放式表单构建器创建可自定义的业务表单、配置电子邮件通知并与团队协作。

注册 Zoho Forms以确保高效的数据收集，最终可以帮助您从您想要的任何地方收集和管理数据，无论是在线还是离线。