敏捷之后是什么? 项目管理方法 | #49 项目管理入门

已发表: 2023-03-29

尽管“敏捷宣言”于 2001 年 2 月发布,第一版“Scrum 指南”于 2010 年发布,但敏捷项目管理方法在许多组织中仍然是新鲜事物! 从那时起,出现了许多新方法。 虽然它们都不像不断改进的敏捷方法那样流行,但让我们来看看一些获得一定知名度和认可的有趣方法。

项目管理方法——目录:

  1. 介绍
  2. 管理3.0
  3. 自我管理
  4. 企业叛逆者
  5. Spotify 模式
  6. 概括

介绍

项目经理需要全神贯注和灵活地设计、实施然后监督项目,尤其是在混合或远程环境的情况下。 不断出现的新软件及其升级,以及动态的业务情况是一回事。 另一个是在项目实施中管理团队。 这是因为年复一年,人们对团队参与的期望越来越高,不仅在建立解决方案或合作原则的过程中,而且在促进组织文化和培养使命感方面。 有哪些新的管理方法试图满足这些期望? 今天我们将尝试回答

管理3.0

我们列表中的第一个方法是 Management 3.0。 这是一种由荷兰培训师、顾问和作家 Jurgen Appelo 开发的管理项目的方法,他在他的书“管理 3.0:领导敏捷开发人员,培养敏捷领导者”中对其进行了定义。

Management 3.0 方法与敏捷方法或 Scrum 一样,侧重于通过更好的管理使团队更有效。 然而,它没有提供组织框架,而是专注于培养一种基于价值观的工作文化,即团队在工作中有很大发言权的文化。

管理 3.0 的关键领域涵盖以下方面的价值观和建议:

  • 团队——应该是自主的、积极的、灵活的,
  • 系统——应该允许员工在组织的每个级别做出决策,其中包括共同目标的设定、责任的划分以及公开透明的沟通,
  • 流程——应该利用精益和敏捷的成就来快速灵活地响应新出现的变化。

管理 3.0 的核心原则是为持续的团队发展提供合适的条件,这会影响员工的满意度和积极性,并伴随着他们的能力发展。 结果,团队可以顺利地实现项目目标。

这种管理方法涉及项目经理以及希望改善团队合作并加强自我管理的员工。 它特别适合实施软件项目的团队,但它也适用于由不同专长的专家组成的跨学科团队。

管理 3.0 方法的优势包括:

  • 提高员工敬业度,
  • 提高他们自己寻求解决方案的动力,
  • 培养 ob 满意度,以及
  • 提高团队的效率。

尽管如此,3.0 的批评者指出它缺乏特定的工具和过度的概括。

自我管理

自我管理是比利时作家弗雷德里克·拉卢 (Fredric Laloux) 提出的一个概念,他在 2014 年出版的《重塑组织:受下一阶段人类意识启发的组织创建指南》中对此进行了描述。

在调查了 50 多家员工超过 100 人的组织后,Laloux 认为,基于等级制度、控制和官僚主义的传统管理结构和实践已经不复存在。 因此,需要一种新的范例。

本书确定了组织管理发展的五个主要阶段:

  • 红色组织——专注于眼前的目标,但不适合执行复杂的任务,其中“首领必须展示压倒性的权力并让其他人屈服于他的意志以保持地位。 一旦他的权力受到怀疑,其他人就会立即试图推翻他,”(“[红色组织] 的负责人必须展示压倒性的权力并让其他人屈服于他的意志以保持地位。他的权力受到怀疑的那一刻,其他人会试图推翻他”,第 18 页)
  • 琥珀色组织——就像一支基于严格等级制度的军队,但有足够的能力“制定中长期计划,并创建稳定且可扩展的组织结构”,第 13 页。 21),
  • 橙色组织——一台机器,分成更小的协作团队,“必须相应地计划和映射变化,然后按计划仔细实施。 如果机器的某些功能没有按预期工作,有时需要“软”干预——偶尔的团队建设——比如向齿轮中注入机油或油脂”,”第 12 页。 29),
  • 绿色组织——类似于大多数现代、管理良好的组织(“关注文化和授权以实现非凡的员工积极性”,第 36 页),
  • Turquoise Organization ——Laloux 认为的一种模式正在一些公司中出现。 绿松石组织的运作更像是活的有机体,而不是机器,具有分散的决策制定、关注个人发展和强烈的使命感。 这些机构不依赖等级制度,而是将权力和责任分配给组织的各个级别,从而营造一种更加平等和包容的工作场所文化。

为了说明这种新组织方式的原则和实践,Laloux 引用了几个现实世界中青色组织的例子,例如荷兰医疗保健提供商 Buurtzorg 和法国汽车零部件制造商 FAVI。 他还为希望在绿松石组织模型中管理项目的领导者提供实用建议。

methods in project management

企业叛逆者

企业叛逆者是一场运动,源于对有利于官僚主义和等级制度的经典管理模式的不满浪潮。 模范代表为他们所代表的组织的发展而工作,但他们的运作方式和方法通常会偏离常态——他们不惧挑战既定惯例,并组成特殊群体从事创新项目或技术挑战。

该运动的发起人是 Joost Minnaar 和 Pim de Morree,他们在一家公司相识。 他们注意到传统的管理模式正在扼杀公司的发展和员工的创造力,因此他们决定谈论而不是写下来。 2016 年,他们创建了博客“Corporate Rebels”,旨在展示替代管理方式并改变传统模式。

他们的想法和假设在《企业叛逆者》一书中有所描述。 让工作更有趣”(“企业叛逆者。让工作更有趣”)从 2020 年开始。它们基于以下原则:

  • 灵活性,
  • 自由,
  • 平等。

在他们看来,管理的主要目标是建立一个环境,让员工可以按照自己的意愿执行任务,而无需上级的持续监督和控制。 在这样的模型中,每个员工在公司决策中都有发言权,等级制度被横向关系和合作网络所取代。

公司叛逆者的方法从其他管理方法(包括敏捷)中汲取灵感。 除其他事项外,他们建议定期进行回顾,在此期间员工有机会分享他们对公司工作和运作的想法和评论。 它还强调将自由发展引入组织文化,即允许实验和错误,并采取没有什么是永恒的态度,因此应该不断发展和改变。

公司叛逆者的方法主要针对那些想要改变公司运营方式的人,即想要以灵活和开放的方式发展业务的企业家。 它还适用于希望共同创造一个将他们视为平等合作伙伴的环境的员工。

公司叛逆方法面临的最大挑战之一是没有等级制度的实际管理困难。 它需要每位员工的高度承诺、积极参与和承担更多责任的意愿。 此外,这种工作模式需要员工高度信任,而这很难实现。

Spotify 模式

Spotify 模型是一种扩展敏捷的方法,其原理由 Henrik Kniberg 和 Anders Ivarsson 在 2012 年发表为“Scaling Agile @ Spotify with Tribes, Squads, Chapters & Guilds”。它不是对方法或方法的解释一个现成的框架,而是对 Spotify 当时运作方式的描述。 随着它的蓬勃发展,许多其他公司试图在国内实施这种模式。

它基于将公司分为四种非等级方式,称为:

  • 小队,
  • 部落,
  • 节(章),
  • 行会(公会)。

插槽是 Spotify 模型中的基本产品开发单元。 它由 6 到 12 人组成。 每个插槽都分配有特定任务,并且可以选择其工作方式,就像在小型启动中一样。 它有特定的操作目的,但可以选择任何管理方法——例如,看板、Scrum 或精益。 本单位从事产品开发,其工作方法或职责分工不受外界控制或强加。

几个部落在部落的特定项目或产品功能上一起工作。 每个部落可以由一百人组成,包括一名部落首领。 领导者负责排除产品开发过程中的障碍,并向各个部落提出解决方案。 然而,领导者提供的选项被视为建议,因为部落不必遵循他的建议。

一个部分包括在同一领域工作的专家,例如后端开发人员或 UX 设计师。 他们合作并会面以交流经验并消除类似的问题。 共享知识可以改善跨学科人员之间的交流,并创造一个促进创新的环境

与部门不同,公会是由具有相似兴趣而非专长的人组成的团体。 例如,任何人都可以加入并查看解决方案的测试阶段是什么样的,即使他或她之前没有该领域的经验。

Spotify 模式尚未普及主要有两个原因:它缺乏监督和让利益相关者参与项目的方式。 结果,它通常无法按时交付高质量的项目。

概括

管理 3.0 的基础是建立以价值观为基础的工作文化、提高员工敬业度和发展员工能力。 自我管理是将责任委托给员工,而公司的反叛者鼓励非常规思维。 另一方面,Spotify 的模式是创建一个组织结构,该结构由以不同方式连接的较小的自我管理团队组成。

所有这些管理项目和组织的方式都受益于敏捷的遗产,提出很多问题并为日常工作组织的思考带来新的价值。 但它们中的哪些将在未来发挥作用或成为更精细解决方案的基础? 时间会证明一切。

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What's after Agile? Methods in project management | #49 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者:卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理,Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

项目管理入门:

  1. 什么是项目?
  2. 什么是项目管理?
  3. 如何管理项目?
  4. 项目管理方法
  5. 项目类型
  6. 4 项目示例
  7. 项目的优先次序
  8. 项目活动领域
  9. 项目管理成功的定义
  10. 为什么要使用项目管理软件?
  11. 如何选择最好的项目管理软件?
  12. 项目管理软件概述
  13. 项目生命周期
  14. 项目愿景是什么?
  15. 项目目标。 它是什么以及如何定义它?
  16. 立项阶段——要注意什么?
  17. 项目管理中的规划领域
  18. 什么是项目进度表,它有什么用?
  19. 如何在项目中使用里程碑?
  20. 项目执行
  21. 如何准备成功的项目应急计划?
  22. 项目收尾的重要性
  23. 项目失败。 项目失败的5个原因
  24. 管理4P:项目、产品、项目群和项目组合
  25. 项目经理最重要的任务和职责
  26. 最有用的项目经理技能
  27. 如何成为项目经理?
  28. 每个项目经理都应该阅读的 5 本书
  29. 如何组建项目团队?
  30. 工作分解结构——如何在项目中委派工作?
  31. 如何在混合工作中带领团队?
  32. 项目经理在与团队合作时面临的挑战
  33. 项目会议的类型
  34. 项目监控。 看什么参数?
  35. 如何写出令人信服的
  36. 如何界定项目范围,避免范围蔓延?
  37. 可行性研究——我们可以实施这个项目吗?
  38. 项目中的风险分析和促进它的工具
  39. 如何创建项目章程?
  40. 什么是利益相关者登记册?
  41. 项目管理规划中的甘特图
  42. 如何编制项目预算?
  43. 项目中的时间管理
  44. 如何创建项目风险登记册?
  45. 项目风险管理策略
  46. 项目营销
  47. 项目变更的来源和领域
  48. 项目管理变革模型
  49. 敏捷之后是什么? 项目管理中的方法