如果人类能更像蜜蜂一点就好了。

我的意思是，从协作的角度来看，它们确实是不可思议的生物。

他们都有各自的工作要完成，但他们为了同一个事业一起工作。

每个人都确切地知道在任何特定时刻需要做什么，研究表明，这些微小的生物实际上可以通过交流来更快、更有效地完成工作。

不幸的是，人们并不总是那么顺利地合作。

通常，内容营销团队中的所有工蜂都需要有一个特定的方向和大量的沟通，以便以最有效的方式完成他们的任务。

这就是为什么会有项目管理平台，例如我们今天要讨论的一个： Microsoft Project 。

如果您正在寻找一种解决方案来更好地为您的内容营销团队管理项目和任务，Microsoft Project 对您来说可能非常有趣。

今天，我们将研究您应该对 Microsoft Project 感兴趣的原因，以及它是如何工作的。

让我们把那些工蜂组织起来，为任何任务做好准备！

Microsoft Project：它是什么以及它是如何工作的

Microsoft Project 是一个非常详细的企业项目管理系统。

这不仅仅是您简单的待办事项列表或组织应用程序。 这是一个完全开发的系统，可以帮助您拥有与忙碌的蜂箱相同的生产力。

正如您可能从名称中猜到的那样，该系统来自一家在商业软件和系统领域已成为家喻户晓的公司。 Microsoft 是大多数办公室不可或缺的一部分，而 Project 只是另一个完美地集成到其他 Microsoft 产品中的部分。

事实上，Project 甚至可以作为Office 365的一部分，将整个系统完全放在云端。 如果 Microsoft 产品已经是您工作流程中不可或缺的一部分，那么 Project 就是完美的项目管理解决方案。

但是，是什么让 Microsoft Project 比其他项目管理系统更好呢？ 它的弱点是什么？ 谁特别应该对这个系统感兴趣？

让我们来了解一下。

Microsoft Project Review：让您的蜂巢保持嗡嗡声的项目管理软件

Microsoft Project 真正擅长的地方

轻松追踪

任务可以很容易地连接和链接。

当您单击一项任务时，您将能够通过不可能错过的颜色编码一目了然地查看它所连接的所有其他任务（过去、现在和未来计划）。

任务和项目完成与时间线一起保存，以便您可以查看完成工作需要多长时间。 简单的报告功能为您提供图形和图表，以查看计划内容与团队实际完成的内容。

您还可以将特定人员分配给某些任务，甚至显示项目中每个单独任务的优先级。

这些跟踪功能非常适合负责监督大型作家、编辑和设计师团队的内容营销经理。

云中项目管理的所有好处

当您需要的所有信息都在云中时，您将始终可以访问您需要的东西。

无论是与团队其他成员进行实时协作，还是在项目中切换设备，Microsoft Project 都会为您在线存储所有内容。 只要您需要它就可以随时为您服务。

它还允许用户提交时间表、管理项目资源，甚至与 SharePoint 任务列表同步。

对于不在同一物理位置一起工作的内容营销团队来说，这是一个非常有用的功能。 如果您的部分或全部团队位于远程，您可以确保无论他们身在何处，Microsoft Project 都会让他们保持最新状态。

节省您时间的模板

如果您担心从头开始创建项目计划，现在可以不用担心了。 正如其他 Microsoft 产品包含易于使用的模板一样，Project 还允许您访问许多不同的模板以进行项目管理，以满足您的需求。

Project 还允许您访问可自定义的甘特图等工具，这些工具将帮助您与各种团队成员一起安排项目。 这样，您的内容将始终如期准备就绪。

实时交流与分享

正如我们上面提到的，将您的项目放在云中可以让您团队中的每个人都保持更新和高效工作变得非常容易，即使您不在一起也是如此。

但还有更多。

Microsoft Project 还与 Skype for Business 完美集成，允许团队成员在处理不同项目时直接相互交谈。 用户还可以共享文档和文件，以便每个人都拥有完成任务所需的一切。

如果您的团队远程工作，这是与他们保持联系的好方法。 您可以使用 Skype for Business 轻松召开每日或每周会议以讨论内容日历，并在团队中的每个人需要时与他们共享任务和项目材料。

不错过 iOS 和 Android 应用程序的节拍

想要确保团队中的每个人都处于最新状态，无论他们身在何处？

当您不在办公室时，您是否需要监控每个人的表现？

无论哪种方式，Microsoft Project 都能为您提供解决方案。 该项目管理系统适用于 Windows、iOS 和 Android 设备，这意味着您和您的工蜂即使不在办公室也可以随时了解正在发生的事情！

而且，由于所有信息都存储在云中，每个人都可以持续、实时地访问正在发生的事情。

内置预算和资源管理

当您为任何给定项目管理公司的资源时，将正确的资金分配到正确的地方需要时间和精力。 当您试图坚持向客户提出的数字时，这可能会特别棘手。

使用 Microsoft Project，您将能够快速有效地完成此操作。 使用 Project 中可用的资源管理解决方案，您将能够掌握每个项目中的进展情况。

您可以跟踪团队中每个成员在每项任务上花费的时间，甚至可以为每个人设置小时工资率。

通过这种方式，您始终可以确保项目的每个部分都保持在预算范围内。

超过 2000 万人已经信任 Microsoft Project 作为项目管理的解决方案

没错，全世界有数以百万计的人已经在使用 Microsoft Project 来让他们的工蜂同步进行和谐的工作。 其中不乏内容营销团队。

目前使用 Microsoft Project 的一些人实际上是商业、金融、零售和几乎任何其他行业的知名人士。 其中包括家喻户晓的品牌，如特斯拉、Netflix、宝马、丰田、21 世纪福克斯、亚马逊、美国运通等等。

微软项目的缺点

陡峭的学习曲线

Microsoft Project 有大量的自定义选项和许多活动部件。 这也意味着您的团队需要彻底的培训才能熟悉系统并充分发挥其潜力。

比其他项目管理选项贵一点

我们将在下面对此进行更多讨论，但显然这是一个相当昂贵的系统。 话虽如此，绝大多数使用它的人都说它物有所值。

视觉上有些欠缺

用户的另一个抱怨是缺乏视觉选项。 虽然有一些图表可用，但许多人希望能够在程序中拥有更多可定制的视觉效果。

Microsoft Project：现代企业的选项和定价

Microsoft Project 中有几个不同的选项适合不同规模的企业。

对于基于云的解决方案，您将为每位用户每月支付 30 美元或 55 美元。 价格取决于您的业务需要的功能。

对于本地解决方案，您将一次性支付 590 美元或 1160 美元的价格（每台 PC）。 同样，价格取决于您需要的服务。

价格使许多人远离 Microsoft Project 也就不足为奇了。 然而，虽然还有其他项目管理系统甚至可以免费使用，例如 Asana，但这些系统绝不能够经受 Microsoft Project 提供的功能。

谁应该使用 Microsoft Project？

显然，Microsoft Project 不仅适用于普通的内容营销团队。 这个系统并不便宜，只有当你愿意全力以赴进行项目管理时，它才会适合你。

Microsoft Project 系统对于涉及大量人员的内容营销团队最有用——实际上，任何需要更好组织的大型内容团队。

该系统是为大型企业设计的，因此它并不适合每个内容营销团队。

但是，即使是正在快速增长的中型团队也可能会从使用 Microsoft Project 中受益，尤其是那些在更大的企业环境中或具有国际分布的团队。

正如我们在上面看到的，Microsoft Project 是一个非常有用的工具，它具有无数用于项目管理的功能和选项。

它是最广泛使用和最知名的选项之一，因此您的一些团队成员甚至可能已经知道如何使用它。

虽然 Microsoft Project 确实存在相对昂贵且一开始难以使用的缺点，但它的好处远远超过了这些点。

到目前为止，Microsoft Project 是可用的最全面的项目管理工具之一。

这可能是你需要让你的蜂箱嗡嗡作响的东西吗？