制作 PowerPoint 演示文稿时要避免的 7 个常见错误

第一次制作PowerPoint 演示文稿时，您可能使用了所有默认模板、动画和过渡效果。 你站在观众面前，认为你的演示文稿很棒，后来才发现你在 PowerPoint 演示文稿中犯了很多错误。

每个人都会犯错，即使是最好的公众演讲者也是如此。 但是，了解您犯过的错误可以帮助您变得更好。 您可以提高您的 PowerPoint 演示技巧并最终创建一个成功的演示文稿。

查看下面最常见的 PowerPoint 错误。 您可能无意中犯了这些错误。 如果你是，向他们学习，做得更好！

设计 PowerPoint 演示文稿时的常见错误

您可以通过记下在制作下面列出的 PowerPoint 演示文稿时避免的常见错误来创建更好的 PowerPoint 演示文稿。

01.对齐和大小

Microsoft PowerPoint 有一个内置的对齐工具，可以帮助您适当地对齐文本和图形。 对齐是元素在一张幻灯片中的均匀分布。

当观众看到分布均匀且有序的 PowerPoint 幻灯片时，他们会表现出更好的参与度。 不要匆忙，一次要一丝不苟地处理一张幻灯片。 检查元素是否正确对齐，整个演示文稿中的间距是否相同。

除了对齐之外，您还需要检查 PowerPoint 幻灯片内容的大小是否合适。 您的徽标和图像不应该因为太大或太小而无法欣赏。 字体大小也不应太小或太大。

将字体大小设置为 12pt，行高设置为 1.2，以便在文本周围留出空白。 这将使它对您的观众更具可读性，并且看起来更轻松。

02.无聊的PowerPoint模板

您希望在进行 PowerPoint 演示时保持观众的参与度。 但是，使用 Microsoft PowerPoint 的默认模板或旧主题会使您的演示文稿变得乏味和平淡。

您希望您的 PowerPoint 幻灯片易于管理，但您也希望避免在演示文稿中使用无聊的模板来犯 PowerPoint 演示文稿错误。

除了陈旧乏味的模板之外，您还应该避免在幻灯片中使用相同的形状、表格、图形和颜色来犯 PowerPoint 演示文稿的错误。 您可以通过自定义设计来改善您的演示幻灯片，使其看起来更专业、更吸引人。

如果您需要帮助查找专业设计和高度可定制的 PowerPoint 演示文稿模板和主题，请访问 Simple Slides。 它拥有全面的模板和主题集合，可让您的演示文稿脱颖而出。

03.颜色和字体

在 PowerPoint 演示文稿中，颜色的使用是必不可少的。 如果您可以在演示文稿中使用鲜艳的颜色，那就更好了。 看到鲜艳的色彩可以让您的听众感到更快乐，并渴望聆听您的演讲。

如果您使用白色或浅色背景模板，请使用深色字体。 同样，对于黑色背景模板，使用浅色字体。 这将使您的幻灯片吸引观众的注意力并易于阅读，尤其是坐在房间尽头的观众。

为您的演示文稿选择颜色模式需要练习。 您可以进行研究并寻找单色或互补色组合。

字体选择是制作更好的演示文稿的另一个重要方面。 如果您想知道有多少种字体可以用于一个好的 PowerPoint 演示文稿，答案是两种。 您可以通过将衬线字体（Times New Roman 或 Georgia）与无衬线字体（Verdana 或 Arial）配对来进行试验。 对整个演示文稿使用相同的字体。

选择相得益彰的字体和颜色组合。 不要在幻灯片中塞入所有你喜欢的花哨字体和颜色。

04.文字过多的PowerPoint幻灯片

将所有元素放在一张幻灯片上似乎既诱人又方便。 然而，这是你的观点，却在不知不觉中让你的听众头疼。 他们一边听您讲话，一边阅读您的幻灯片。

你的目标是让一张幻灯片传达一个想法。 对基本文本和关键点使用项目符号。 另外，使用通俗易懂的语言。 如果您需要使用行话或专业词汇，请确保向您的听众解释这些词汇。

05.格式不佳的图像、复杂的图表或图形

避免犯 PowerPoint 演示文稿错误，即在幻灯片中使用格式不正确的图像。 在线抓取照片用于演示很容易。 一些具有白色背景的图片可用于具有纯白色背景的模板。

但是，如果您使用的是深色背景模板，最好对图像进行格式化，使其在视觉上适合您的幻灯片。 您可以使用 Photoshop 等编辑程序删除图像的白色背景或使背景透明，或者在几秒钟内进行绘画。

大多数观众不喜欢图表。 给这些插图贴上适当的标签，让他们欣赏图表和图形中的数据。 确保它们简单易读。

06.过多的动画、过渡和干扰

将动画应用于幻灯片中的几乎所有元素是一个很大的禁忌。 你可能会觉得这很有趣，但你的听众很可能会讨厌它。 你会失去他们的注意力和兴趣。

建议使用简单的动画，并且仅在您想要强调文本或短语或想要重新吸引观众的注意力时才使用它们。

避免在演示文稿中使用其他媒体，例如 ClipArt。 它们看起来很俗气。 最好改用高质量的图像。 您在幻灯片中使用的每个元素都应该为您的演示文稿增添价值。

使用 PowerPoint 的任何人都熟悉基本的内置过渡效果，例如飞入/飞出、擦除、溶解等等。 您可能会发现这些过渡很有趣，但它们会让人分心，必须避免。 建议对幻灯片使用硬过渡。

07.不一致

在 PowerPoint 演示文稿中可能犯的最后一个错误是与幻灯片设计和内容不一致。

例如，使用从第一张幻灯片到最后一张幻灯片都可读的字体。 不要使用手写和草书字体。 如果您想强调一个词或短语，请改用粗体或更改字体颜色。

如果您的演示文稿可以使用 PowerPoint 主题，那就更好了，因为幻灯片是一致的（字体、颜色和设计）。

最后的想法

他们说，“第一印象最后。” 这是事实，尤其是对于 PowerPoint 演示文稿。 您的第一张幻灯片可能会给您的听众留下深刻印象或让他们失望。

通过在创建幻灯片时注意这些常见的 PowerPoint 演示错误，您可以轻松避免这些错误。 始终努力获得良好的第一印象，并在整个演示过程中与观众互动。

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