每周可为您节省 3 小时以上的月度营销报告模板

已发表: 2019-11-01

向领导层和客户报告您的营销活动推动的结果是工作的一部分——但这并不意味着它应该花费您一周的时间或将您的注意力从增加这些营销工作上转移开。

这就是 Sven-Anders Alwerud 所处的情况。Sven 是植物蛋白饮料公司 Koia 的数字总监。在他的数字营销角色中，他负责汇总他在 Facebook、谷歌和亚马逊上运行的数字活动的每周和每月营销报告。

Sven 制定了每周提取营销绩效报告数据的流程，但与许多营销人员一样，他并不喜欢它。根据 Sven 的说法，这个过程完成了他所需要的，但它是：

我们请 Sven 带我们从头到尾完成他的整个过程，这样我们就可以看看我们的营销报告工具是否可以解决他面临的一些痛苦（剧透警报：它可以）。

在本文中，我们将带您了解 Sven 流程的细节，并解释一个 ReportGarden 模板如何每周为 Sven（也许您）节省 3 小时以上的时间。

想测试我们的模板吗？ 您可以在我们的7 天免费试用版中访问和测试它们。

斯文的营销报告流程

对于 Koia，每月向领导层报告从每周收集和分析数据开始。

在 Sven 方面，定期报告实际上是从花费无数小时在 Google 表格中构建电子表格开始的。他需要这张表格来适应 Facebook、谷歌和亚马逊的多个活动，并包含他和他的领导团队关心的具体指标。

建立电子表格后，Sven 的每周流程就形成了。

第 1 步：登录 Koia 的 Facebook Ads Manager 帐户并为他报告的那一周设置适当的时间范围。

第 2 步：将他要报告的指标导出到他的电子表格中。

第 3 步：这是 Sven 流程中最乏味的方面之一。数据在他的电子表格中，但都是杂乱无章的。这意味着他需要手动将这些数据分类并组织到正确的 Google 表格选项卡和单元格中——每个指标单独进行。在他的案例中，重要的指标包括：

他在任何给定时间跟踪多个活动的每个指标。

第 4 步：接下来，登录另一个工具 Woobox，以收集 Facebook 广告管理器中没有的其他数据，包括收集的电子邮件，并计算每个广告系列的每封电子邮件成本。

第 5 步：下一步是……对 Google Display 和 Amazon Fresh 广告系列再次重复整个过程。

第 6 步：最后，Sven 将他需要的所有数据整理到他的电子表格中。只有现在，他才能将这些原始数据转化为可供领导层查看的图表、幻灯片和其他演示材料。

通读斯文每周遵循的过程，有一些明显的痛苦。 Sven 主要强调了他希望消除的这些挑战：

这个过程每周消耗他大约 3 个小时的时间。 Koia 是一家小公司，员工人数有限，时间有限。对于 Sven 手动提取和排序关键绩效指标 (KPI) 的每一个小时，他不能花一个小时戴上他的主管帽并致力于营销策略或增长。
随着 Sven 的月度营销报告变得更好、更全面，它增加了（而不是减少）他的工作量——因此，他真正能做多少报告以及他能获得多少细粒度的报告存在固有的限制。更不用说，花费在构建电子表格上的无数小时并没有真正让他的定期报告变得更容易或更快。
在他手动将其整合在一起之前，来自 Sven 报告的三个平台（Facebook、Google 和 Amazon）的数据是完全孤立的。这使得跨平台分析活动并以连贯的方式报告绩效变得困难。

Sven 的流程及其给他带来的挑战与我们从数百名其他营销人员那里听到的情况相呼应——它体现了我们打算使用营销代理报告软件解决的许多难题。

Google Ads 的每月营销信息中心示例

当您使用 ReportGarden 做月度营销报告时：

底线是：通过在 ReportGarden 中构建您的月度营销报告，您可以收回每周花费 3 多个小时手动提取和组织数据并为领导和/或客户重新制定数据的时间。

而已！您的仪表板已准备就绪。对于您的月度报告，只需打开仪表板即可获取有关营销活动的可视化实时数据。如果您愿意，您可以使用我们的自动调度功能以您选择的频率发送报告。

有很多方法可以对过去一个月的营销绩效手册进行报告，既乏味又耗时，但您只需要一种方法就可以让它变得更好。

通过使用我们现成的模板和数据连接，您可以缩短每周报告的时间，并将这些时间重新投入到发展您的活动和改进您的 KPI 上。

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