项目经理最重要的任务和职责 | #25 项目管理入门

已发表: 2023-01-09

项目经理 (PM) 就像规模较小的 CEO，从战略角度思考正在进行的项目，并将其置于整个组织活动的角度。 他们的任务是跨学科的。 尽管他们不必是经营业务或项目所涉及领域的专家，但他们应该对这些领域有一般的了解。 虽然项目团队中的专家将提出最佳解决方案，但项目经理必须了解为什么该解决方案是最佳解决方案。 那么项目经理的主要任务和职责是什么？

项目经理的任务和职责——目录：

  1. 介绍
  2. 策划与组织
  3. 预算编制
  4. 项目监控
  5. 支持团队
  6. 与利益相关者的沟通
  7. 概括
  8. 查看我们的项目管理软件

介绍

项目经理管理的不是人，而是项目。 因此，他或她应该始终牢记，团队由尽其所能的专家组成。 PM 的工作是促进这些活动的实施并为其提供指导。 因此，总理应该：

  • 避免微观管理——指导团队成员如何执行任务，
  • 留下选择如何解决问题的自由，
  • 管理责任——将任务范围与团队成员的能力相匹配。

但是，哪些任务属于项目经理的职责范围？

responsibilities of the project manager

策划与组织

项目中的时间管理包括任务，包括计划和组织任务的执行。 规划是项目生命周期的一部分，尽管比例不同，但它是项目每个阶段的组成部分。 但是，从实际的角度来看，作为项目经理日常职责的一部分，计划是什么样子的呢？

规划的关键方面是项目管理软件的有效使用。 首先，这包括编制要执行的任务列表并确定它们的优先级。 与后一项任务相关的是 PM 的第二个关键职责——组织工作。

它不仅涉及选择最紧迫的任务来完成，而且还确保它们按时完成，并确保所有团队成员的工作量尽可能相等。 这将避免瓶颈。 团队工作的这种不当组织导致一个人负责过多的任务。 责任的堆积导致其他团队成员的工作被拖延，项目的进度变慢甚至停止。

确保根据手头项目的具体情况调整您正在使用的程序的复杂性或改变其功能的应用。 毕竟，可能性的数量并不总是意味着更好的管理。 我们建议遵循精益原则，只采用那些可以提高团队能力或提供评估项目进度所需数据的功能。 虽然精美呈现的数据可以吸引利益相关者，但如果只是为了达到这个目的，就不值得花太多时间收集这些数据。

预算编制

项目经理在项目的规划阶段制定预算。 它在 PMBOK 中被称为：

“项目或任何工作分解结构组件或任何计划活动的批准估算。” （项目或任何工作分解结构 (WBS) 组件或任何计划活动的批准估算。）

在项目中编制预算和控制费用并非易事。 尽管精心计划了费用，但几乎每个实施的项目都需要进行更改。 因此，计划周密的项目预算假设至少有 10-15% 的不可预见费用。 所有成本的 20% 被认为是一个安全阈值，但有些项目的预算变化甚至更高。

因此，为了防止过度偏离计划支出，不仅要巧妙地计划，还要考虑到最可能发生的支出。 PM 还必须投入大量注意力来监控正在进行的项目中的支出，以便及时做出反应，例如，对价格变化做出反应。

项目监控

项目经理的另一项重要职责是项目监控。 它使我们能够明智地应对风险、预测和主动应对变化。

然而，监控不仅仅是跟踪新出现的风险。 项目经理监督项目的职责还包括：

  • 统计任务进度，
  • 预算执行率，
  • 工作流控制和优化。

项目经理所有监督职责的目标是优化活动，使项目按预期执行，并了解许多项目中的重复过程是如何运行和变化的。

支持团队

项目经理的职责包括组建团队、组织和协调团队工作，以及终止与履行职责不尽如人意者的合作。

在组建团队时，PM 必须确保其成员共同拥有实现项目目标所需的所有技能。 而且，还要确保团队内部有明确的职责分工和透明度。

请记住，项目经理不必，甚至不能成为每个项目参与者所代表领域的专家。 他们负责支持专家的工作，并确保项目的实施方法得到理解和有效，并确保团队的工作流程得到优化。

与利益相关者的沟通

项目经理执行的另一个任务领域是与利益相关者的沟通。 一项关键任务是选择信息在正确的时间传递给正确的人——即优化沟通渠道，并确保所有利益相关者理解传达给他们的有关项目的信息。 这在技术复杂或与整个项目相关的高度专业化任务的情况下尤为重要。

PM定期与利益相关者举行会议并准备报告。 有时这些以简短电子邮件的形式出现，有时它们是包含详细数据和分析的多页文档。

请记住，PM 的代表角色并不总是令人愉快的。 特别是在他们必须向利益相关者传达有关项目的负面信息的时候。 这时，成熟的软技能将非常有用。

概括

项目经理是负责计划、协调和监督项目实施的人。 他的主要任务包括：

  • 制定项目实施计划并组织任务执行，
  • 确定项目预算，
  • 监控——费用、风险和潜在问题，
  • 组织项目组的工作
  • 利益相关者沟通和报告

因此，项目经理必须具备广泛的能力——专业能力和人际能力。 他或她还应该熟悉项目管理方法，例如瀑布、敏捷和 Scrum。

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Most important tasks and responsibilities of the project manager | #25 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

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项目管理入门：

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  7. 项目的优先次序
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