可提高工作效率的最常用 Google Workspace 应用

已发表: 2023-02-01

Google Workspace（前身为 G Suite）具有出色的功能，可让您的团队成员/客户/潜在客户/政府工作人员/学生/教师/家长等共同协作。如您所知，Google Workspace 适合所有人。 那么，让我们看看您使用 Google Workspace 可以获得什么。

以下是 Google Workspace 的主要功能，可促进良好的团队凝聚力并提高您企业的工作效率：

  1. Gmail ：通过 Gmail 平台使用您的工作电子邮件地址（例如；[email protected]）发送和接收电子邮件。 您所要做的就是按照以下步骤操作：

    （注意：在执行这些步骤之前，请确保您有一个现有域，如果您没有域，请单击此处购买一个）

a) 注册一个 Google Workspace 帐户或登录现有帐户。

b) 点击此处访问 Gmail

c) 使用 Gmail 的聊天功能与同事实时交流（点击聊天图标开始聊天 > 新聊天 > 输入你想聊天的人的名字）

提示：您知道吗，您可以使用 Google 聊天与组织外部的人聊天，但此人必须拥有 Google Workspace 帐号）。

  1. Google 日历：得知购买 Google Workspace 后，您还购买了个人助理()，他会不时提醒您的日常活动，这让我感到非常激动。 我将向您展示如何在 Google 日历上设置您的活动/事件/会议，见下文；

a) 转到 calendar.google.com 并使用您的 Google 帐户登录或从 Gmail 页面转到 Google Apps，如上图所示。

b（通过单击您希望开始和结束的日期和时间来创建事件/会议/提醒，或使用“创建”按钮。

c) 输入事件/会议/提醒详细信息，例如标题、地点、描述，并在需要时添加客人。

d) 选择事件的颜色以对其进行分类（非强制性）。

e) 设置您希望提醒事件/会议的持续时间、重复事件或将其设为全天事件。

d) 向下滚动并单击保存。

e)您还可以导入或导出日历，与他人共享您的日历，以及一次查看多个日历。
未完待续……。

  1. Google Meet：这是一个 Google 会议平台。 现在您已经成功地在日历中设置了会议。 它正在遇见哦！ 时钟，让我们参加会议并达成百万美元的交易或与团队合作以提高生产力。 请参阅以下步骤；

a) 转到 meet.google.com 或单击 Gmail 中的 Google Apps 图标，然后单击如上图所示的会议。

b) 单击“新会议”按钮开始新会议或加入您受邀参加的现有会议。

c) 通过发送链接、电子邮件或日历邀请来邀请人们参加您的会议。

d) 一旦有人加入您的会议，您就可以开始视频通话、共享您的屏幕并与其他参与者聊天。

e) 要结束会议，请单击“结束会议”按钮。

哇！ 就这么简单，对吧？

提示：您知道吗，您还可以在旅途中与某人聊天时快速召开会议。 检查下图

  1. Google Docs：使用Google Docs进行实时协作，同时保存一些重要的工作文件。

a) 转到 docs.google.com 或从您的 Gmail 中单击 Google Apps，然后单击 DOCs

b) 单击“空白”创建新文档或单击“模板库”选择预制模板或转到云端硬盘查看与您共享的文档。

c)开始编辑文档，您可以设置文本格式、插入图片和表格、添加评论以及与他人实时协作。

d) 点击“文件”>“保存”或“另存为”保存文档。

注意：您还可以将现有文档上传到 Google Drive 并在 Google Docs 中打开它们进行编辑。

  1. Google 表格：使用 Google 表格及时了解您的日常交易

a) 转到 Google Apps > 表格并创建新表格或打开现有表格

b) 通过单击并键入将数据输入单元格

c)使用工具栏或右键菜单中的选项格式化单元格

d)使用函数和公式（如SUM、AVERAGE、MAX）进行计算

e) 创建图表和图形以可视化数据

f) 通过向特定人员授予访问权限或作为网页发布来与他人共享和协作。

g) 以各种文件格式保存和下载您的工作表，例如 .xlsx、.csv、.pdf 等。

  1. Google 幻灯片：使用 Google 幻灯片开始该演示文稿以便于导航，请参阅下文了解如何使用它：

a) 转到 Google APPs > Google Drive 并创建新的 Google 幻灯片演示文稿：在 Google Drive 的左侧，您会找到“新建”按钮。 点击它

b) 选择模板：您可以从空白演示文稿开始，也可以从范围广泛的模板中进行选择。 选择最适合您需要的模板，然后单击“使用此模板”。

c) 添加和格式化文本：首先在幻灯片中键入您的文本。 您可以使用顶部的工具栏调整字体、大小、颜色和对齐方式。 您还可以向幻灯片添加图像、视频和形状。

d) 过渡和动画：要为您的演示文稿添加视觉效果，您可以使用“过渡”和“动画”选项。 单击工具栏中的“过渡”选项卡，然后选择要使用的动画。

e) 协作：您可以通过单击右上角的“共享”按钮与他人共享您的演示文稿。 您还可以添加评论并与其他协作者聊天。

f) 展示您的幻灯片：要展示您的幻灯片，请单击右上角的“展示”按钮。 您可以直接从计算机演示幻灯片，也可以使用辅助显示器。

g) 保存和下载：完成后，通过单击“文件”菜单并选择“保存”来保存您的演示文稿。 您还可以将演示文稿下载为 PowerPoint、PDF 或其他文件格式。

  1. Google Drive：文件和文档的云存储。 见下文;

a) 转到 drive.google.com 并转到 Google Apps > 点击 Drive

b) 要创建新文档，请单击“新建”按钮并选择您要创建的文件类型，例如 Google Docs、Sheets、Slides 或 Forms。

c) 要将文件上传到 Google 云端硬盘，请单击“新建”按钮并选择“文件上传”。 您还可以将文件从您的计算机拖放到 Google 云端硬盘中。

d) 要与某人共享文件，请右键单击该文件并选择“共享”。 然后，您可以添加要与之共享的人的电子邮件地址，并指定他们对文件的访问级别。

e) 要访问和编辑文件，只需单击 Google Drive 中的文件名。 您还可以使用 Google 应用程序进行编辑和协作，例如 Google 文档、表格和幻灯片。

f) 您可以通过在页面顶部的搜索栏中输入关键字来搜索 Google Drive 中的文件。

g) 备份和同步：要备份和同步您的文件，请在您的计算机上安装 Google 云端硬盘应用程序。 这会自动将您计算机上的所有文件上传并同步到 Google 云端硬盘

要使用这些功能，您可以注册一个 Google Workspace 帐号并通过网络浏览器或 Google Workspace 移动应用访问这些工具。 这些工具可以单独使用，也可以组合使用，以在项目上进行协作、与团队成员沟通以及管理任务和日程安排。