最有用的项目经理技能 | #26 项目管理入门

已发表: 2023-01-12

项目经理 (PM) 的工作需要计划和组织，但最重要的是灵活性和警惕性。 正是能够看到即将发生的变化的早期迹象并同时跟踪许多变化的情况，才能使 PM 的努力取得成功。

最有用的项目经理技能——目录：

  1. 介绍
  2. 项目经理工作中的通用技能
  3. 项目经理的专业技能
  4. 关于项目经理角色的神话
  5. 概括

介绍

项目经理的最佳技能集包括通用技能（也称为可转移技能）和专业技能。 它们的比例取决于正在实施的项目的主题和规模。 然而，有一件事保持不变。 项目经理每天都会使用各种各样的技能。 这是因为他们的工作非常多样化，让他们每天都要面对不同的挑战。 有一天它正在组织和召开与利益相关者的会议，而另一天它正在为下一个里程碑制定详细的预算。 那么什么技能最受青睐呢？

项目经理工作中的通用技能

要了解在管理项目时派上用场的通用技能，请想象一下组织搬家。 为了有效地做到这一点，我们需要证明我们的能力：

  • 计划——以正确的顺序打包所有东西，并使离开一间公寓的日期与搬进新地方的日期相吻合，
  • 组织——与搬运工、运输团队进行安排，并正确标记所有箱子和箱子的东西，
  • 成本管理——在考虑搬家的阶段就已经看到我们是否能够负担得起我们梦想中的房产，搬家和装修新地方需要多少钱，
  • 与他人合作——搬家时的人际交往能力在说服朋友和家人帮忙的阶段会特别有用，轻松的沟通肯定会让搬家的过程更轻松、更愉快。

上面的列表是最基本的基础，项目经理通过执行日常职责并向其添加详细技能来开发它。 例如，对于规划——熟悉用于分解正在启动的项目中的任务和里程碑的软件。 以及与他人合作——委派任务和持续调整团队工作流程。

项目经理的专业技能

在PM的工作中，除了通用的计划、组织、管理和协作外，一些专门的技能也会派上用场。 这些包括：

  • 决策，
  • 报告，
  • 灵活性，和
  • 识别和响应变化。

决策和承担责任的能力与项目生命周期中最重要的时刻密切相关，也与项目经理在团队中的领导地位密切相关。

另一方面，报告是有效沟通、组织任务和与他人协作的结合。 经验丰富的 PM 知道如何为利益相关者准备信息，其中包含哪些内容，以及与他们沟通的方式和频率。

灵活性有助于创建适合项目利益相关者的沟通方式。 它还将允许项目经理调整做事方式以适应与他或她一起工作的团队。 例如，将会议频率和已完成任务的讨论深度与团队的经验水平相匹配。 然而，能够决定 PM 成败的技能是执行任务的灵活性——包括重复性任务。 这意味着要考虑到当前的情况，并能够超越原理图以达到预期的结果。

这项技能与最后一项密切相关——难以训练的对环境变化的敏感度。 响应变化几乎适用于项目的所有领域。 一个例子是根据不断变化的价格调整预算——这意味着发现趋势并利用它们，以及注意客户的期望和财务能力。

project manager skills

关于项目经理角色的神话

有几个与 PM 的角色相关的神话。 只要看看它不太令人愉快的陈规定型形象就知道了。 对于许多人来说，这是一个自鸣得意的年轻人的形象，他很早就开始了自己的职业生涯。 他完全了解项目的每一个细节，或者至少对此深信不疑，并毫不留情地指出同事们的失误。

让我们仔细看看这幅漫画肖像，并注意三个潜在的神话。

误区 1.项目经理在他或她管理项目的组织中拥有丰富的经验。

误区 2.项目经理非常熟悉项目中涉及的所有问题。

误区 3.项目经理控制和改进所有团队成员执行的任务。

误解 1 与这样一种信念有关，即只有资历丰富的人才能有效地管理项目。 然而，在许多情况下，即使是已经开发了项目管理实用技能的新手员工也可以在辅助项目经理的角色中表现出色。 这也适用于在其他组织中获得经验的人，只要他们知道适合 PM 所需的正确工具和方法。

误区 2 结合了 PM 必须牢记项目的所有细节，并且对项目领域具有公认的专业知识的概念。 但是，项目详细信息由软件以有序的形式存储。 项目经理的工作是创建和维护此订单并使用这些信息。 另一方面，专家知识由团队成员掌握。 PM 将需要广泛的知识来为项目应该如何进行设置一般框架，并提出正确的问题。

迷思 3 是 PM 改进交给团队的任务的每个细节的刻板印象的一部分。 微观管理是与团队合作的错误之一。 但是，这不是 PM 职责的一部分！

概括

通用技能或敏捷性有助于项目经理的工作：

  • 规划
  • 组织
  • 成本管理，以及
  • 与人合作。

然而，项目经理的技能同样重要，即有效的决策制定、报告技能以及对变化的灵活性和有效响应。

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Most useful project manager skills | #26 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

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