多任务与单任务。哪种方法更适合您的工作效率？

已发表: 2023-02-21

哪种方法可以确保更高的效率和生产力？ 雇主通常希望能够优先考虑、组织自己的工作或进行战略规划。 当责任数量增加并且主管期望快速取得成果时，值得考虑的是，您是通过同时执行多项任务还是一次只专注于一件事来取得更好的成果。 让我们找出答案！

多任务处理与单任务处理——目录：

什么是多任务处理？
单任务：多任务的替代方案
怎么单任务？
多任务与单任务
概括

什么是多任务处理？

可以从两个方面理解多任务处理。首先，它与注意力的可分性有关，因此一个人可以同时执行多项任务，例如在参加团队会议和与同事聊天时回复客户的电子邮件。多任务处理也可以等同于在个人职责之间快速切换的能力。

多任务有效吗？根据这项研究，其结果发表在出版物“Supertaskers：Profiles in extraordinary multitasking ability”中，只有 2.5% 的参与者成功地同时执行多项任务。其余的表现出明显的下降。

神经心理学家辛西娅·库布 (Cynthia Kubu) 证实，人脑一次只能专注于执行一项任务： “当我们认为自己在处理多项任务时，通常我们并没有真正同时做两件事。 但相反，我们正在快速连续地执行单个操作，或任务切换。”

另一项由巴黎国家健康与医学研究所(INSERM) 的研究人员进行的研究表明，多任务处理如何影响前额叶皮层。在执行一项任务时，前额叶皮层的两侧会协同工作。当同时执行多项任务时，大脑的两侧开始独立工作，导致记忆问题，从而导致绩效下降和错误数量增加。

如果同时执行多项任务效率低下，那么一个人怎么可能同时吃晚饭、浏览社交媒体和收听广播？答案在于前额叶皮层的参与水平——我们自动执行的活动（例如步行）比驾驶汽车等活动对其施加的压力更小。

单任务：多任务的替代方案

做什么而不是多任务处理？好吧，单任务处理可以替代多任务处理。它涉及一次只专注于一项任务。这种方法不仅对生产力有积极影响，而且对人体也有积极影响。那么单一任务有什么好处呢？

更高的效率– 将精力投入到完成一项任务中可确保将其彻底完成，从而降低犯错的风险。
更好的注意力——专注于特定任务的能力，可以让你取得更好的结果。这不仅适用于职业职责，也适用于人际关系。例如，在与朋友会面时，集中注意力或“此时此地”会让您更加享受这一刻。
更少的干扰——专注于一项任务使其成为优先事项，外部干扰会自动消除。
更好的控制——在任务之间“切换”会使人分心，使他们以后更难以衡量他们努力的效果，或者他们在一项任务上花费的时间。
降低压力水平——单一任务增加了实际完成给定任务的可能性。它还可以提高满意度并降低压力水平，因为员工不再需要考虑何时以及如何完成它。

怎么单任务？

优先排序

在开始工作之前，确定哪些任务位于优先级列表的首位。使用艾森豪威尔矩阵，它可以帮助您确定哪些问题是紧急的并且需要立即关注，哪些可以稍后解决。一旦你设置了任务的优先级，创建你自己的待办事项列表。这是 Firmbee 提供的功能之一。该系统不仅允许您写下您的职责，还可以对它们进行优先排序，为它们指定状态和截止日期。

学习如何管理你的时间

有多种技术可以帮助您更好地管理时间，方法是将大任务分解为可在短时间内全神贯注完成的小任务。一个例子是番茄工作法，它基于在周期性时间块中工作。最常见的划分是做一个任务25分钟，然后休息5分钟。四个街区之后，建议休息时间长一些。

排除干扰还可以帮助您更好地集中注意力。为此，最好关闭所有通知并离开会分散您工作注意力的网站。当然，有些同事可能希望他们的消息立即得到回应。然后你应该提前通知其他人你需要专注于手头的任务，并请他们不要在你做的时候打扰你。这种情况也会教你如何设定健康的界限。领导者还可以考虑向员工介绍或至少进一步教育员工异步通信的主题。

使用项目管理系统

项目管理软件具有许多可用于组织您的工作的功能。首先，在看板的帮助下，一个团队可以一起工作来定义任务，设置他们的优先级和状态，分配负责完成任务的员工，或设置最后期限。有分配任务的人可以将它们写在自己的待办事项列表中，然后逐个依次完成它们，并将它们标记为已完成。

练习积极倾听

积极倾听可以帮助您将注意力集中在对方身上，并尽可能多地记住会议内容。由于这种做法，您不仅对对方表示尊重，而且还可以更好地理解所讨论的问题，并避免错误和误解。因此，在参加会议时最好将分散注意力的设备（电话、笔记本电脑等）收起来，最好将它们留在另一个房间。在在线讨论期间，关闭网络浏览器中所有不必要的选项卡也是一个好主意。