您的企业需要库存管理系统的主要原因

简介：使用库存管理系统以及多个销售渠道、项目和仓库有效地管理您的库存。 此外，它将帮助您提高员工生产力、减少产品浪费、提供更好的客户体验并增加整体利润。

企业尽最大努力有效地管理库存，但随着 SKU、销售量和仓库位置的增加，库存管理变得越来越复杂。 结果，企业无法按时满足客户的订单需求，而且经常出现库存不足的情况。

所有这一切都可以通过实施库存管理系统来避免，该系统可以让您实时了解库存水平，帮助您预测再订购，降低业务成本，并做更多的事情。

是否应该投资库存管理系统仍然感到困惑？

查看企业应实施库存系统的几个原因，看看您是否认同这些原因。

您的企业需要库存管理系统的原因

最大限度地减少浪费、有效的库存跟踪、想要增加更多的销售渠道、改善客户服务、控制成本等，是您的企业可能需要库存管理系统的一些主要原因。 此外，如果您的企业还希望有效管理再订购以及多个商店和仓库，您应该考虑投资库存系统。

• 高效的库存跟踪

库存跟踪是您应该考虑在您的组织中实施库存管理系统的主要原因之一。 无法跟踪产品的确切状态会导致交货延迟、库存丢失/错放、客户不满意以及其他问题。 事实上，即使企业尝试使用电子表格手动跟踪库存，也只会增加人为错误。

跟踪模块可帮助您跟踪您的产品在订单周期中的移动位置和方式。 用户可以跟踪所有订单阶段的产品，包括生产、运往仓库、订单发送和最终交付。 此外，为了便于准确的库存跟踪，用户可以分配专用的产品序列号，甚至可以使用条形码来标记产品。

• 减少浪费

在处理大量产品时，仓库/零售经理很难跟踪哪些产品已损坏、过期或已到有效期。

系统的报告工具可以生成报告并为您提供即将过期或已经过期的产品列表。 除此之外，这些报告还可用于识别不再需要的销售趋势和产品。

• 添加新的销售渠道

如果您希望扩展和添加新的销售渠道，库存管理系统是必不可少的。 这些新渠道可以包括电子商务平台、D2C 平台甚至 B2B 销售渠道等任何渠道。 但是在所有这些平台上管理库存将很棘手，除非您将所有与库存相关的信息集中在一个中央平台上。 该软件的实时库存预测和同步等功能可帮助您了解准确的库存状态。

• 有效管理再订购

系统会显示所有商品的准确库存水平，这有助于您确定哪些商品卖得很快，您需要重新填充它们。 除此之外，您还可以在系统中设置最低库存水平警报，这将通过通知或电子邮件向您发送警报，告知您特定商品已达到最低水平，是时候补货了。

除此之外，另一种管理再订购的方法是生成自动报告来分析销售趋势并确定您最畅销的产品以进行再订购

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• 克服任何沟通障碍

使用库存管理系统将减少跨多个部门、仓库、客户等的所有主要沟通相关问题。例如，系统会在收到新订单时发送警报。 而且一旦从仓库发出，库存清单中的物品数量就会实时减少。 如果商品即将达到最低库存水平，它会向您发出警报，您可以根据需要重新订购以满足需求。

• 提高生产力

员工生产力是企业主要投资于库存管理系统的另一个主要原因。 使用该系统不仅可以最大限度地减少人为错误，还可以加快通过任务自动化手动完成的日常工作。 例如，您的员工无需在每次采购和销售时手动调整库存数量，它可以轻松实现自动化，从而节省大量时间。

• 成本控制

库存管理系统可帮助组织通过防止积压情况来控制成本。 使用该系统，企业可以准确预测产品需求并了解确切的库存水平。 事实上，避免不必要的补货也节省了仓库成本，商家可以只租用或租赁所需的空间进行补货。

除此之外，该系统还使企业能够控制其他成本，如不合理的员工工资、运输、延期交货等。

• 高效管理多个仓库和商店

手动管理多个仓库以确保所有仓库都有所需数量的库存可能会很麻烦，尤其是当您处理多个 SKU 时。 在同一个仓库中运营时，管理人员无法仅通过处理电子表格来获得准确的库存水平信息。

所以，转用库存管理系统是唯一的出路。 库存系统将允许您通过鸟瞰图监控所有仓库。 管理人员可以检查端到端的供应链，以了解库存水平和物品在多个仓库之间的移动。 因此，当某个仓库的某种产品短缺时，可以从另一个仓库补货，而不是重新订购。

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结论

选择一个时，请确保库存管理系统符合您的业务需求。 在添加更多库存项目、报告选项、销售渠道和其他扩展选项时，它还应该可以轻松扩展。

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