与员工协商远程工作，怎么做？
已发表: 2023-06-14就在三年前，由于 COVID-19 大流行的出现，在家或其他异地工作是必要的。 今天，这是一种对双方都有利的雇佣形式——员工（尤其是在节省时间和更自由地计划一天的能力方面）和公司（在保持适当水平的效率和生产力的同时节省成本）。 在大多数工作只需要一台计算机和互联网访问来履行职责的时代，家庭办公室 (HO) 似乎提供了一个理想的解决方案。 尽管如此，仍然有许多公司对此不以为然——尽管据报道，部分员工希望如此。 下面我们建议如何协商远程工作，以便双方都满意。
与员工协商远程工作 - 目录：
- 协商远程工作——什么最重要？
- 谈判远程工作——如何？
- 协商远程工作 - 总结
协商远程工作——重要的是什么？
作为主管，您肯定担心员工在家中（或任何其他任意地点，而不是在办公室）履行职责不会影响此人的效率——即过去完成任务的表现或表现出的生产力。 HO 的大多数反对者担心员工在工作期间会忙于其他职责（例如，打扫房间、接孩子放学、挂衣服等），他们不会完成所有任务。
出于这个原因，在协商远程工作时，清楚、诚实地传达您对新操作模式的期望非常重要。 当员工确切地知道公司在工作时间、可用性、截止日期、目标、结果等方面的要求时，他们就更容易进行调整。
谈判远程工作——如何？
毫无疑问，在协商远程工作时进行适当的沟通至关重要。 但是还应该做些什么来确保双方都满意呢？ 下面我们提供了一些技巧，可以让您更轻松地与员工讨论改用在家办公的可能性。
- 设置 HO 规则
- 哪些日期和时间可以在家工作？
- 是否会建立系统以确保报告绩效？
- 沟通将如何进行？
- 在家履行职责需要哪些工具？
- 将如何评估结果？
- 在家工作如何影响福利资格？
- 进入试用期
- 提出混合模型
远程工作时，您必须就如何在家庭环境中履行职责达成一致意见，这一点至关重要。 作为主管（如果公司没有对所有员工实施远程工作规则和规定，并在各个团队内提供安排的自由），您应该有预先确定的期望，您将向您的员工提出这些期望（同时对可能的谈判保持开放态度）。 在这方面，您应该回答以下问题：
此外，您还可以决定为员工提供一种“试用期”，在这段时间内（例如一个月）您将提供在家履行职责的机会。
这段时间之后，您将进行评估（审查结果并将其与固定工作中取得的结果进行比较），确定这种合作模式是否会带来足够的结果。 如果您注意到效率一直保持在同一水平，您将能够让员工放心地 HO。 另一方面，如果工作效率下降，您将有充分的理由让员工留在办公室。
作为最后的手段，如果你完全没有信心让员工全职在家履行职责，你也可以提出切换到混合模式——例如，在办公室工作 3 天，在家工作 2 天。 你也可以把这种情况看成是一种试用期，在试用期内你会考察这个人的效率。 可能出于各种原因（例如，与队友保持直接联系），混合模型对这个人来说就足够了，对你来说，这种情况是可以接受的。
协商远程工作——总结
在谈判远程工作时，对员工提出的需求持开放态度，并在设定履行职责的条件方面保持灵活。 还要考虑到这样一个事实，即每次对话都应该有所不同，具体取决于与谁进行对话以及能力、工作性质或人员的职责。
只有以这种方式进行，你才能开发出一种模式，确保双方都满意，同时你作为主管或公司作为雇主的正面形象。 此外，请做好准备，因为您将越来越多地与远程工作进行谈判——员工已经开始喜欢在家办公，并且无疑会期待这样的机会在他们的工作地点履行他们的专业职责。
另请阅读：如何有效地进行远程裁员？ 4个基本和简单的步骤
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作者：妮可·曼金
人力资源经理具有出色的营造积极氛围和为员工创造有价值环境的能力。 她喜欢看到有才能的人的潜力，并调动他们发展。