4步入职

许多招聘人员在招聘流程结束后，与选定的候选人完成手续并设置第一天的工作时间以结束招聘流程。 这是一个错误，因为此时招聘的一个重要阶段就开始了——入职流程。

员工入职——目录：

1. 什么是入职？
2. 面试时
3. 第一天上班前
4. 第一天
5. 接下来的一天、一周、一个月……

什么是入职？

员工入职是一项支持新员工履行职责、了解公司团队、组织文化和规则的计划。 员工应该感到被适当地接受并收到有关公司的所有相关信息，了解他或她将直接与之共事的人，并与团队融为一体。

正确进行入职培训可以建立员工的承诺和归属感。 它还使新来者能够更快地熟悉这个地方，并更稳定地承担所有分配的职责。 他们还将更快地与团队整合，众所周知，这将直接转化为整个公司的成果和财务业绩。 入职流程还降低了在工作或团队中感到不安全或被遗弃的员工快速辞职的风险。

面试时

良好的入职培训在面试期间就已经开始了，在此期间，招聘人员应该向候选人展示公司的愿景、使命以及公司的主要目标。 您还可以介绍组织的结构、文化、候选人可能工作的团队或主管。 您还可以向候选人展示办公室。

第一天上班前

一旦你决定雇用一个候选人，在他第一天之前与他保持联系。 向他提供您的电子邮件地址和电话号码，并向他保证他可以就任何问题或疑虑与您联系。 在新员工开始工作之前，向他们提供或提供关键信息。 它包括详细信息，例如在哪里停车，第一天在哪里报告，公司的着装要求是什么，以及完成就业手续需要携带哪些文件。 另外，简要介绍第一天的计划——告知等待他们的是什么：什么手续，什么培训，他们在新职位上的首要任务是什么。 多亏了这一点，新员工将做好充分的准备，并知道会发生什么。

此外，确保新员工的工作站已准备就绪； 计算机、必要的硬件、软件安装和所需工具的提供。 还要准备要签署的文件，员工进入公司的通行证。 记得通知团队那天会有新人加入。 越来越多的组织决定为新来者提供欢迎工具包。 它可以是一本小册子，其中包含有关公司便利小工具的有趣事实，例如耳机或记忆棒、甜食、杯子形式的小礼物或带有公司徽标的 T 恤。

第一天

通过在第一天欢迎候选人来确保对公司的第一印象。 将他介绍给您的团队、主管和其他关键员工。 介绍他们，告诉他们谁在做什么，并告诉他们与谁联系有任何问题。 此外，确保尽快对员工进行 HSE、网络安全和 GDPR 以及所使用的软件和工具方面的培训。 让他们熟悉组织的内部法规和政策。

接下来的一天、一周、一个月……

请记住，入职不仅仅是第一天的介绍，而是定期检查进度、协助以及持续履行员工职责。 它可以持续数周或数月——取决于职位。 这是一个漫长而复杂的过程，对于在组织中留住员工至关重要。 重要的是，入职应该随着时间而改变——倾听你的员工、他们对变化和改进的意见和想法，以确保过程尽可能顺利。

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作者：妮可·曼金

具有出色能力的人力资源经理，能够营造积极的氛围，为员工创造有价值的环境。 她喜欢看到有才华的人的潜力，并动员他们发展。

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