如何让您的在线演示更具吸引力

长时间保持观众的注意力无疑是在线演示中最具挑战性的方面之一。 不仅观众的注意力更短，而且由于他们是在自己舒适的家中在线参与，他们经常会受到额外的干扰。

进行出色的在线演示需要什么？ 在这篇文章中，我们将讨论您可以依靠的工具和技巧来吸引和留住观众的注意力，并为您提供一些有用的模板，以便立即开始创建有效的在线演示文稿。

在线演示技巧

这些提示旨在帮助您确保您的观众在您的在线演示结束之前一直保持参与。

选择合适的工具

随着过去十年协作软件的兴起，您可以选择多种工具来创建和交付在线演示文稿。 您可以根据演示文稿的目的在它们之间切换或使用它们的组合。

以下是您可以探索的几个选项；

• MS PowerPoint：任何专业人士的首选演示软件是 PowerPoint。 大家都很熟悉，赶时间可以使用预制模板，只需要与其他参与者共享屏幕即可。 但是在交互性方面，它有局限性，而且你必须依靠第三方视频会议应用程序，如 Zoom、MS Teams、Google Meet 或 Slack，才能在演示时看到你的观众。
• Prezi ：此工具使您可以选择创建移动和缩放演示文稿，您还可以在屏幕上与您的内容一起出现。 Prezi 不是单独的幻灯片，而是让您使用一个大画布，允许您平移和缩放到演示文稿的不同部分，这使得它对观众更具吸引力。
• Creately：这是一个带有应用内视频会议和实时协作的在线画布，这意味着所有参与者都可以访问包含演示文稿的文档。 虽然您可以在画布上平移和缩放演示文稿的不同幻灯片或部分，但您还可以让参与者实时加入添加评论、答案或与您协作等。

简化您的演示幻灯片

在一张幻灯片上放置太多信息可能会使您的观众不知所措并使您感到困惑。 相反，您需要确保您的内容结构良好、简约且引人入胜。

避免使事情复杂化的最简单方法是在整个演示文稿中坚持一个点或主题，并确保您将提出的其余论点、问题、隐喻、事实和统计数据将强化这一点。

此外，您还可以考虑采取以下步骤，

• 有太多重要信息要分享？ 如果您拥有的信息很重要但太长，您可以考虑在单独的会话中提供它们。 缩短在线演示时间将有助于吸引观众的注意力。
• 通过仅保留 1-3 个想法、事实或统计数据来最小化幻灯片上的内容。 这将有助于听众轻松理解您的观点。 经常出现新的幻灯片也可以防止观众的思想走神。

或者你可以……

使用视觉效果来简化事实

人们不仅可以更快地处理视觉效果，而且视觉效果在帮助他们更好地记住事物方面也非常有效。 您可以使用直方图或饼图来描绘一组统计数据，或者使用流程图比使用文字更容易解释流程。

在您的在线演示文稿中使用视觉效果时，

• 在整个演示过程中到处使用它们，以保持观众的参与度
• 保持插图和视觉效果简洁明了，即使在较小的屏幕上也能清晰显示
• 加入视频来加强你的论点。 视频也是发起讨论和激发观众兴趣的好方法

与观众互动

积极与观众互动是确保他们的注意力不会动摇的最简单方法。

您可以通过以下方式有效地做到这一点，

• 利用演示文稿的前几分钟建立融洽的关系。 一个很好的方法是在演示开始之前问一些破冰问题或与观众进行随意的交谈。
• 以一个强有力的钩子开始你的演示，这可以是一个有趣的问题、一个大胆的陈述、一个令人震惊的统计数据，甚至是一个故事。
• 定期向观众提问（至少每 10 分钟一次）或鼓励他们提出自己的问题。
• 通过实时民意调查提出问题，让您获得他们的即时反馈。
• 加入在线白板，通过草绘或图解方式来解释您的想法或概念。 在这里使用在线白板的好处是您还可以邀请参与者在画布上与您实时协作。

明确基本规则

每个人在演讲期间的行为方式对其有效性都有重大影响，尤其是在在线进行时。 为了确保参与者知道会发生什么以及如何进行互动和行为，请在一开始就制定明确的基本规则。

• 让每个人（除了正在演示的人）保持静音，以消除所有分散注意力的噪音，否则会导致难以进行演示。
• 如果有人有问题或想分享意见，请鼓励该人在取消麦克风静音并发表评论之前先做个手势。
• 鼓励每个人打开相机。 这对于与观众建立联系、获取视觉线索以及避免错过演示期间某人想说的话非常重要，尤其是因为每个人都在远程加入。

做好准备

在开始或演示期间摸索你的技术或幻灯片是完全不可接受和不专业的。 您需要检查的几件事是；

• 在演示之前仔细检查您的设备——麦克风、网络摄像头、互联网、工具和软件，并确保它们工作正常。
• 如果您在演示期间使用任何工具或软件，请在演示开始之前将其打开并登录。
• 确保您在家中不受干扰的区域设置。 此外，关闭或静音您的手机和桌面通知。
• 摆脱背景中可能会分散观众注意力的任何东西。 许多视频会议软件允许您添加虚拟背景，因此您也可以尝试该选项。
• 许多在线演示者经常忽略他们的穿着，但你穿着的本身可能会分散你的观众的注意力。 通过适当和专业的着装来避免这种情况。

确定您的演示文稿的结尾

结尾可以帮助您增强虚拟演示对观众的影响，激发他们采取行动，和/或启发和激励他们。 为了充分利用演示文稿的结尾，

• 有一张总结幻灯片，总结演示文稿的要点和要点。
• 或者，您可以添加号召性用语或提供可操作的步骤，以鼓励观众对您所展示的内容采取行动
• 提供资源——PDF文件、网站、书籍和视频——观众可以稍后参考

有更多在线演示技巧？

我们希望这些技巧可以帮助您更自信地进行在线演示。 确保您的观众在您的在线演示期间不会打瞌睡，不仅要遵循上述步骤，还要结合可以帮助您产生影响的正确工具。

了解 Creately 如何通过其可共享的无限画布和实时协作功能（包括应用内视频会议、实时鼠标跟踪和更改预览以及同步编辑）帮助您使您的虚拟演示更具交互性和吸引力。