一些内容营销项目是怪物。

如果您不将它们分解成更小、更易于管理的迷你野兽，它们可能会吃掉您和您的团队！

当我在 2009 年底在大学学习 C 编程时，我的教授说一个巨大的问题是不可能解决的，除非像一个部落群体试图吃掉一头大象，我们把这个问题分成小块，容易消化的块，然后我们才能开始着手编写代码。

为什么？ 将问题分解为更小的任务后，我们将确切地知道如何对软件的每个部分进行编程并解决更大的问题！

这同样适用于大型内容营销项目。

作为一个团队，只有将工作量划分为可操作的任务，然后委派给您的团队成员，您才能带领项目完成（和成功）。

说起来容易做起来难，对吧？ 难怪，要处理的任务、数据和跟踪的数量会成倍增长！

这就是为什么您需要一个任务管理器平台——最好是基于 Web 的平台，这样您的团队就可以随时随地登录，无论他们身在何处。

7 个在线任务管理器，将怪物项目划分为可操作的团队任务

作为一个痴迷于计划的人（相信我，当你患有焦虑和抑郁时，这是一种健康的痴迷），我喜欢寻找可以让我的生活更轻松的在线任务管理器，尤其是当我想与他人合作处理内容时营销项目。

下面回顾的七种工具具有三个共同的特征，我认为这是一个好的在线任务管理器的加分项：

• 它们直观且易于在不同程度上掌握，但没有一个需要我超过一个小时才能开始。

• 它们大多是全面的，包括方便的功能，如任务类别或标签和优先级、图表、生产力跟踪器和团队讨论。

• 他们将通过任务通知和提醒来挽救您的营销生命！

• 它们都可以通过网络浏览器或应用程序在线访问，非常适合远程团队、国际团队和经常出差的团队。

让我们详细查看它们，包括每个工具的优点、缺点、计划和定价。

D ropTask

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DropTask 的好处是什么？

视觉力量。

我在不到十分钟的时间内就开始使用 DropTask，所以谈谈快速学习曲线吧！

界面干净且色彩丰富，可与拖放图（圆圈和箭头）配合使用。 DropTask 使您可以轻松地对项目和您的团队正在处理的每个小任务进行总体概述。 您可以一目了然地可视化工作流程。

这是我的“客户文章”类别下的示例任务：

您可以看到在任务上设置进度、重要性、努力和其他数据是多么容易！

DropTask 还带有一个消息系统（因此无需使用电子邮件）和集成（Evernote、Dropbox、Gmail、Google Calendar、Google Drive、Office 365 等）。

你有两个计划：

• 免费：免费计划最多可供五名成员使用。 您将免费获得大量功能，例如任务优先级、内部收件箱、进度跟踪、团队更新、通知、里程碑和截止日期、每日摘要、与 Google 和 Outlook 的集成等等。 这在我的书中有很多！

• 业务：（对于至少 5 人的团队，起价为 3.49 美元/用户/月）这是无限成员的完整包，包括任务调度、成员邀请和角色、访问控制、所有集成（Evernote、Dropbox、Gmail、Google日历、Google Drive、Office 365 等）等等。

如果您喜欢 DropTask 并且您将与您的团队长期合作，则可以考虑三年折扣。

• 优点：它带有适用于所有主要操作系统的应用程序，并且在计算机、平板电脑和智能手机上显示精美。 此外，如果您的团队达到 100 名成员，Business 的价格可以低至 1.87 美元/用户/月——这是一种非常预算友好的“团队越大，支付越少”的理念！

• 缺点：如果免费计划允许两个项目而不是一个项目，那就太好了。
  

吨 气味师

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Todoist 是我用于自己的工作管理的首批任务管理器应用程序之一，我用了不到五分钟的时间就开始使用。

Todoist 可以作为单个用户或团队使用。 这两个解决方案具有相似的功能：用于评论和通知的收件箱、今日选项卡（今天要做、逾期的任务、安排等​​）和本周到期任务的下一个 7 天选项卡。

您可以通过标签、添加项目（或顶部菜单栏上的“+”）和过滤器（设置优先级、截止日期并将任务分配给团队成员）来管理项目。

这是我自己（单用户）Todoist 仪表板中的一个示例：

团队的唯一计划是 Todoist Business（因为免费和高级版适用于单个用户），从 30 天免费试用开始，之后是 28.99 美元/用户/年或 3 美元/用户/月。

这包括项目规划和责任级别、文件共享、进度跟踪、生产力图表、24/7 数据同步和自动备份。

至于利弊：

• 优点：可作为应用程序和通过网络使用。 此外，得益于直观的界面和简洁的功能，上手速度非常快。

• 缺点：很遗憾，免费版仅适用于单个用户。 一个基本的、免费的团队解决方案会是一个更好的开始，即使 30 天的免费试用也不是一个坏主意。
  

写

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到目前为止，我参观的任何套房都没有 Wrike 这么全面！ 当我更多地了解它时，我兴奋得发抖。

但是您知道，当您必须管理一个大团队和多于一两个级别的更多项目时，这正是您正在寻求的综合框架类型。

除了项目和任务创建之外，Wrike 还具有值得注意的功能，例如请求表和自动任务分配、文档的实时编辑、项目进度的可视化时间表和基于工作负载流的资源管理。 此外，时间和预算跟踪、模板、简化的反馈和批准周期。

以下是从 Wrike 仪表板创建项目的方法：

如果您想跟踪任务和子任务的进度，请记住创建项目而不是文件夹，因为创建为文件夹的任何内容都不会被跟踪！

一个任务可以属于多个项目。 例如：

Wrike 定价范围从免费到定制，但您始终免费注册，然后您可以开始 14 天试用以测试付费解决方案：

• 免费：最多五个用户，小团队可以轻松共享任务列表。

• 专业： （9.80 美元/用户/月）最多 15 个用户，您可以创建项目并让您的团队成员协作。 包括甘特图以及与 MS Project、Excel 和 RSS 的集成。

• 业务： （24.80/用户/月）最多 200 个用户，您可以管理整个组织，获取自定义和实时报告、用户组以及与 Salesforce 的集成。

• 营销人员： （34.60 美元/用户/月）适用于营销和创意团队，从五个用户到无限用户，带有 Adob​​e Creative Cloud 扩展、创意简报和校样。

• 企业：（定制价格）具有附加安全性（双因素身份验证、SAML 单点登录和密码策略）的高级且全面的套件。

全面的：

• 优点：迄今为止我评测过的最全面的任务管理套件之一，但并不复杂，以至于无法在几个小时内学会。

• 缺点：专业计划的功能可能有点太贵了。

CoSpot

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CoSpot 帮助内容营销团队处理写作项目，因此它是专门为自己的受众量身定制的——这不是一件好事吗？

你可能会认为我有偏见，因为我是在这里写作的人，但是当我被录用时，我发现 CoSpot 非常重要且易于使用，我设法立即开始使用。 界面简洁直观，由于每个内容（或任务）的基于评论的消息传递系统，团队成员之间的交流很容易。

团队中的作者可以从预先批准的列表中挑选关键字，并将帖子分配给自己，一旦他们的想法得到编辑批准，他们就可以开始写作。

经理和编辑可以通过历史数据图表来全面了解团队的生产力和绩效。 CoSpot 还与 WordPress 集成，可以更快地上传和编辑草稿。 该过程是简化和无忧无虑的。

CoSpot 仅提供一个计划，每个用户每月 9 美元，您可以开始 14 天的免费试用。

• 优点：内容营销团队在一个解决方案中获得了他们需要的一切，没有额外的绒毛，这对专注于写作的团队没有帮助。

• 缺点：仅用于编写项目，因此如果您还需要管理电子邮件和社交媒体营销项目，则不是一个好选择。
  

体式

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Asana 是适用于小型和大型团队的项目管理工具，它是一个综合套件，包括从项目和任务管理到安全和报告的所有内容。

Asana 很灵活，可以被从事不同性质的多个项目的多方面团队使用。

这是 Asana 中任务的列表视图，但您也可以选择日历视图和文件列表。 如您所见，该工具非常直观且外观简洁。

定价有三种解决方案：

• 免费：如果您的团队刚刚起步且成员人数不超过 15 人，免费计划可帮助您管理项目、任务和沟通，并附带基本仪表板和搜索功能。

• 高级版： （9.99 美元/会员/月）该计划增加了高级搜索和报告、私人项目、任务依赖项、单点登录和有用的资源，如优先支持和网络研讨会。

• 企业：（自定义价格）此计划增加了 SAML、专用支持、安全功能和自定义品牌。

所以，对于体式：

• 优点：使用起来很愉快，你知道在哪里可以找到你需要的东西，而且没有你永远不需要的额外花哨的功能。

• 缺点：根据我自己的经验，基于 Web 的应用程序会使 Firefox 变慢并滞后，直到它变得无法管理，但这可能取决于我自己计算机的资源。 此外，即使是免费帐户，我也希望看到某种基本报告。
  

在此处阅读对Asana的完整评论。

你好 任务

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我会说，任务管理变得简单且便宜！

该软件专为代理机构、初创公司和营销团队而设计，具有 SSL 加密功能，并为 20 人以下的团队提供自动折扣。

Hitask 带有一系列不错的功能，包括存储、共享日历、时间跟踪、集成（Outlook 和 Google 日历）、移动应用程序、通过电子邮件发送任务的可能性、推送通知和任务提醒、团队聊天、子任务和任务层次结构，截止日期跟踪等等。

Hitask 有满足所有需求的计划：

• 团队免费：最多五个用户的团队可以免费注册。 这包括无限制的任务和项目，任务、项目和日历的共享，每个团队的小存储空间，与 Google 和 Outlook 同步日历，没有共享，只有在线支持。

• 团队业务：大型团队的计划是 4.98 美元/用户/月，它包括实时同步、无限存储、选择性共享、访问权限和优先支持。

• 企业： （14.98 美元/用户/月）该计划提供个性化支持、24/7 客户服务和单点登录。

相当便宜，还不错！

• 优点：一个全面的套件，即使在其免费版本中也有很好的功能。

• 缺点：界面不像这里评论的其他平台那样干净和直观，需要一些环顾和测试才能开始（但是有一个导游，让它更容易一些）。
  

任务队列

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TaskQue 的一个独特功能是根据工作量自动将任务分配给团队成员——这很聪明！

这意味着任何团队成员都不会有太多任务要处理，而其他人则可以休息一天，因为无事可做。

TaskQue 使整个项目管理过程对公司或机构（整体生产力）和团队成员（例如，跟踪他们自己的进度）都是透明的。

该工具使团队成员可以轻松地与内部消息传递系统、项目列表、重新打开已关闭任务的可能性、讨论（甚至在任务上）、工作流跟踪和通知进行协作。

经理可以检查项目的状态、转发任务、检查任务和项目的权限以及分配访问级别（管理员、正常、受限）。 TaskQue 还可以与 Slack 集成。

这是在 TaskQue 中创建项目的方式：

在左侧栏的项目部分下，您可以编辑、关闭或存档项目并查看其摘要（统计信息）。

计划：

• 基本：最多释放 10 个用户（不能在队列中创建组，不能邀请外部用户，附件存储限制为 5 MB）。

• 商业： （5 美元/用户/月）分配权限、创建私人项目、小组和高级讨论。

TaskQue 附带：

• 优点：使用所有基本的项目管理功能，超级容易上手。

• 缺点：工作量分配起初可能有点难以理解。 创建新任务时，您可以分配工作量，即您可以承担的最大任务数。 这意味着只要您的“盘子”已满，您就无法承担新任务。
  

最后的想法：适合您的团队的任务管理器

每个任务管理器都对应于开发人员构建工具的理念。

这意味着每个任务管理器都是有特定需求的人的最佳选择。

例如，如果您专注于写作，CoSpot 是您的首选。 如果您需要一个多方面的工具来管理不同的项目（软件、电子邮件、社交媒体等），Asana、Todoist 或 DropTask 将是更好的选择。

此外，如果您的团队规模较小（少于 5 到 10 名成员），您可以免费使用 Hitask、Asana 和 TaskQue 等工具。

所以正确的问题是：

• 您的团队如何处理大（和小）项目？

• 您是在项目的每个阶段进行协作，还是单独进行，然后在最后将所有内容放在一起？

• 您真正需要多少和哪些功能？

如果您回答了这三个问题，您将获得帮助您选择合适的任务管理器的方向。

在线任务管理器可以帮助您和您的团队将大项目分成小块，就像我的教授在他的讲座中谈到的大象大小的编程问题一样。

这是任务经理帮助您的团队实现的最终目标：将其向前推进，直到您完成项目，您和您的团队在一起。

您知道您的团队不会使用的花哨的额外功能没有时间和预算。

您必须赢得那个怪物项目并驯服较小的野兽（任务或子项目）。

祝你好运！