有意义的组织结构图的组织结构图最佳实践

已发表: 2014-06-20

组织结构图是组织的部门、职能和人员之间关系的图形表示。它还可以指示自下而上或自上而下的数据流、责任和报告。它在全球的使用证明了它的有效性。以下是绘制组织结构图和组织结构图最佳实践的一些规则，以使您的组织结构图更有意义和有用。

除非您是一家员工很少的小公司，否则组织结构图肯定会很复杂，部门或职能之间可能存在许多相互关系。

例如，一家跨国公司可能在不同的国家/市场拥有子公司，其组织结构各不相同（取决于市场情况和工作职能），公司将拥有庞大而复杂的组织结构。

当您的组织结构图变得像上面那样太大和复杂时，可以将其拆分为较小的图表。您可以按部门、项目、站点、区域等进行拆分。

无论是什么对组织中的其他人都有意义。这使观众更容易理解每个部门的职责或期望。

将组织结构图分解为小图表可以更轻松地监控员工的进度或工作量。这样可以更轻松地在负载较小的工人之间分配工作。它还使对情况进行比较分析变得非常容易，从而可以简化资源分配以满足不同情况的需求。

有许多在线和离线可用的组织结构图软件，有助于创建各种类型的组织结构图。

当大型组织有多个覆盖其子单位的组织结构图时，可能很难一目了然地一起研究它们。

使用覆盖多页的图表，计算图表中显示的每个实体之间的联系也可能会令人困惑。使用 Creately 作为您的组织结构图图表工具，您可以使用图表链接功能避免此问题。这允许图表的查看者查看图表之间的联系，在不同的图表之间导航，并且可能喜欢个别员工的个人资料。

例如，看看下面的组织结构图。它显示了公司的最高层级。现在单击突出显示的框（蓝色右侧 CEO 框），它将带您进入另一个组织结构图，进一步细分该部门。您可以通过单击底部工具栏中的箭头按钮快速移回原始图表。来吧，自己尝试一下。

Creately 提供了几个组织结构图矩形/形状，您可以使用它们来有效地绘制组织结构；仅包含员工姓名和职务等基本信息的名称和职位形状、仅包含员工姓名的仅名称形状、可以插入员工个人资料图片的形状等。其他选项。

当组织结构图被分解成子图时，合理的分组和链接是必须的，因为每个图的连接和流程应该很容易被查看者理解。

明智的分组是根据个人、工作、职能或活动的区分和聚合方式进行的。信息流还需要在每个组内进行优化，同时将其与其他组明显区分开来。

应该通过整合机制（例如：联络角色、跨单位小组、整合者角色或项目和虚线）执行组的结构链接，以协助跨组协调和共享信息，这将使组织领导层能够提供指导和整个组织的方向。

根据职能或部门组织的最常见的结构。例如财务、营销、销售等。适用于不需要跨大地理区域进行管理的小型或单一程序化组织。

这种模式的好处是；

• 发展特定职能或部门的技能深度（大多数工作本质上是职能性的）
• 促进功能创新、规模化和降低成本
• 操作简单，每个部门都容易理解他们的核心职责，并追究他们的责任

这种结构是围绕主要地区组织的。适用于拥有多个项目的大型公司，这些项目通常在不同地区之间存在差异，而当地差异对成功至关重要（例如，监管、筹款、经济）。

这种模式的好处是；

• 提供在某个地区取得成功所需的资源
• 允许按地区对程序或服务进行更大程度的定制
• 明确重点，按地域对结果负责
• 能够专注于地理资金来源

这种结构是围绕主要项目组织的。适用于多服务组织和基金会，它们的项目彼此非常不同（例如不同的客户、经济等），并且项目成功所需的资源和技能也非常不同。然而，每个项目的因素在不同地区是相似的。

这种模式的好处是；

• 促进对特定项目领域的深入了解，并能促进项目创新
• 提供在项目中取得成功所需的资源
• 明确重点，对计划结果负责
• 能够专注于通常以项目为导向的资金来源

这种结构是围绕组织服务的客户/客户组织的。它适用于拥有非常不同客户的公司，这些客户有不同的服务要求（导致提供不同的方案）。

这种模式的好处是；

• 将重点放在客户身上，从而能够开发适合人群需求和获得“结果”的能力的计划
• 明确重点并按客户组对结果负责
• 明确关注最重要的客户和/或市场

这是一种组织起来管理多个维度的结构，例如程序和地理。由于管理困难，不建议使用此模型。

这种模式的好处是；

• 使组织能够（至少在理论上）同时管理多个组织维度

其中一些类型可以在我们的组织结构图示例中找到。

结构参考：http://www.brighthub.com/office/human-resources/articles/112907.aspx

在绘制指示组织层次结构的组织结构图时，必须突出显示清晰的报告路径，以便查看者/员工清楚地了解他/她应该遵循的报告结构。一种使用方法是使用颜色编码或视觉队列来指示报告路径。当谈到矩阵组织图时，报告关系设置为网格或矩阵，而不是传统的层次结构，表明清晰的报告路径对于组织运营的成功至关重要。

下面是一个扁平（基于团队/职能）组织的非常规组织结构图的一个很好的例子。

您的组织结构图最佳实践是什么？

希望您发现这篇关于组织结构最佳实践的文章很有用，并且它可以帮助您制作更有效的组织结构图。这些是我们在 Cinergix 中遵循的一些组织结构图最佳实践。那么你的呢？请务必在评论中告诉我们。