糟糕的外展电子邮件大厅
已发表: 2020-06-26
您是数字营销内容的常客吗？
如果你不在这里，你可能不会在这里……
因此，毫无疑问，您已经看过无数关于电子邮件外展主题的文章和博客。
关于进行电子邮件外展的正确方法不乏建议，但关于如何不这样做的建议却很少。
这就是 The Bad Outreach Email Hall of Shame 的用武之地。
我们有 13 名不幸的竞争者正在排队等待入选……
我们将向您展示如何避免犯同样的错误。
够不着
正确进行电子邮件外展是一门艺术……
一个需要练习的。
你只有几行微不足道的台词可以抓住——并保持——你的收件人的注意力。
否则，您的邮件将被送往回收站。
一个典型的外展策略是提供一些有价值的东西来获得一些东西（通常是反向链接）——作为回报。
不幸的是，许多人没有做他们的研究——更糟糕的是——在发送冷电子邮件时没有使用最好的方法。
以下是我们遇到的一些最严重的违规者——以及应该如何做。
免责声明：我们不喜欢点名和羞辱。 我们的外展不法分子已对他们的个人信息进行了编辑，以保护无知的人。
简短但不那么甜蜜的外展电子邮件
如果您要在字典中查找“不良外展”，您真的应该找到这个……
没有问候，没有介绍，坦率地说，没有礼貌。
这封电子邮件表明缺乏经验和垃圾邮件的意图。
绝对注定要进入网络垃圾箱。
保持电子邮件简短绝对没问题……
但是，至少，它应该包括一个个人问候，一个介绍你是谁和你做什么的介绍，以及你想要什么。
上面的例子对所有相关人员来说无非是浪费时间和精力。
激进的外展电子邮件
我不知道这家伙的问题是什么——但它可能很难发音！
同样，这里没有个人问候或介绍，这会立即让大多数人失望。
语气要求很高，“我们期待答案”特别激进。
至少发送者已经说明了他或她的意图，这是一个开始。
但这都是“我我我”，没有提到对接受者有任何好处。
而不是这些特殊的要点，发件人应该将其格式化为带有实际段落的对话电子邮件，并且语气更加礼貌。
直率的外联电子邮件
我的回答是一个大而胖的“不”。
没有介绍，没有信息——也没有意义。
这是一个非常好的例子，说明如何不做外展——永远！
懒惰的外展电子邮件
让我们从这样一个事实开始，海伦将这封外联电子邮件发送给一位绝对不是乔尔的女士。
马上，它向收件人显示发件人正在将相同的消息复制/粘贴给一群人，希望有人会咬人。
Helen 通过提及收件人的 LinkedIn 个人资料而不提及任何具体细节来强调这一点。
至少海伦介绍了自己（我们假设她自己的名字是对的），但序言需要更详细。
这不是建议建立互惠互利的伙伴关系，而是直接为海伦的业务做广告，以争取销售。
但我想她得到的唯一东西就是人们阻止她。
不要成为海伦。
“更懒惰”的外联电子邮件
不要误会我的意思，模板很棒……
但是要使它们起作用，您必须实际删除模板文本并将其替换为您自己的！
莫名其妙的外联电子邮件
这个竞争者在最好的时候不会给人留下深刻的印象……
发件人正在宣传他们作为撰稿人的才能，这一事实使它非常可怕。
我们的世界变得越来越小——我们能够以前所未有的方式在全球开展业务。
通常，这是值得庆祝的事情。
但是，如果您正在使用您不流利的语言编写电子邮件，请有人检查以确保它是专业的（或至少是可破译的！）
简短且不那么甜蜜的外展电子邮件
嘿，也许他只是，就像，真的很忙……
无论如何，这封外展电子邮件——除了可怕的缺乏语法——简直是粗鲁无礼。
即使发件人确实说请...
如果您既没有时间也没有意愿撰写连贯的电子邮件，那么外展服务可能不适合您。
混乱的外展电子邮件
是一篇博文吗？ 是文章吗？ 那是关于什么的？ 重点是什么？
我并不是说这个人一直在抽一些有趣的东西，但他对期待积极回应的乐观态度有点过于雄心勃勃了。
另外，我已经知道我的网站地址是什么。
过度热情的外展电子邮件
这封电子邮件的超级热情的语气表明发件人已经摄入过多的咖啡因......
无论如何，通过咖啡召开 Sitecore 会议的请求并不能向潜在客户介绍自己。
通过 GIPHY
除了咄咄逼人之外，这种方法不太可能导致任何人伸手去拿他们的咖啡杯——但它会让他们伸手去拿删除按钮。
发件人应该更专注于适当的介绍，并让他的电子邮件不那么“销售”。
自大的外联电子邮件
现在，我钦佩自信——我真的……
但是这个人非常自信，他认为我会在没有任何关于他、他的品牌或他的内容的信息的情况下向他发送报价。
这是一种近乎妄想的自信。
“几乎做对了”外展电子邮件
如此近，却又如此遥远……
发件人已经掌握了发送外展电子邮件的总体原则，但这里有几个（相当大的）问题。
首先，她向那些没有——也从来没有——接受过客座帖子的人提供客座帖子。
其次，尽管这封电子邮件的长度很短，但它充满了拼写错误和语法错误……
对于自称是专题作家的人来说，这不是很好看。
拼写检查和语法工具广泛可用……
这种草率根本没有任何借口。
糟糕的后续电子邮件
从哪里开始？
发件人似乎认为轻微的网络跟踪威胁会奏效？
除了恐吓之外，糟糕的语法、“眨眼”和非个性化的问候不太可能让接收者的手指竞相回应。
跟进您的电子邮件外展工作绝对没问题——事实上，这是一种最佳实践，可以显着提高您的打开率和转化率……
但它应该采用简短、简洁和礼貌的形式，询问收件人是否有机会查看您的初始电子邮件。
在这种情况下，包含一些您的第一封电子邮件中未包含的新鲜内容以进一步展示您的技能也是一个好主意。
“更糟糕”的后续行动
很需要吗？
从所有这些后续电话和电子邮件来看，这个发件人似乎有足够的空闲时间。
无论如何，发送一两封后续电子邮件，但这近乎骚扰。
在两封（礼貌的）后续电子邮件之后，您可以放心地假设收件人不感兴趣 - 继续前进！
海里还有很多其他的鱼。
最后的想法
当谈到电子邮件外展时，您并不总是能做对。
需要实践、研究和少量 A/B 测试才能获得结果。
开始使用电子邮件外展时，您需要牢记以下几点，以便从垃圾邮件文件夹或回收站中保存您的电子邮件：
- 一个不傻、不卖弄或不刻薄的抢眼标题
- 个性化的问候
- 适当的介绍突出你是谁和你做什么
- 您的工作将如何使接受者受益
- 你的工作示例
- 清楚地表明您正在寻找什么
- 果断的行动号召
保持您的电子邮件简洁明了，我不能强调这一点 - 始终，始终检查拼写错误并仔细检查您的收件人姓名是否正确！
您愿意分享任何电子邮件外展恐怖故事吗？
我们糟糕的外展电子邮件耻辱大厅的竞争者？
让我们在评论中知道。
快乐的电子邮件！
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